A Google Dokumentumok offline működésének kijavítása

Azóta eltelt egy kis idő Elhagytam a Word for Google Docs alkalmazást, és egy cseppet sem bánom meg a döntésemet. De ha van hátránya a Google szövegszerkesztőjének használatának, az a meglehetősen kiszámíthatatlan offline élmény. És figyelembe véve a foltos internetet a környékemen, ez aggodalomra ad okot.

Az idő múlásával számos olyan okot ismertem meg, amelyek miatt a Google Dokumentumok nem működnek megfelelően offline állapotban. Ha problémákba ütközik a Google Dokumentumok offline használatának megkísérlésekor, hadd osszam meg néhány tippet, amelyek segítenek a dolgok helyes irányba állításában.

Ezek a hibaelhárítási tippek a Google Táblázatokra és Diákra is vonatkoznak, ezért ha bármilyen problémája van a táblázatok vagy diavetítések offline működésével, nyugodtan próbálja ki őket.

1. Váltson Google Chrome-ra

Nagyon megdöbbentem, amikor először rájöttem, hogy a Google Dokumentumok csak offline módban működik a Chrome-ban. De tényleg, hibáztathatjuk a Google-t, amiért a Dokumentumok a legjobban akarja működni saját böngészőjében?

Töltsd le a Google Chrome-ot

Más böngészőkkel ellentétben a Chrome-on futó Dokumentumok nem fagynak le, miközben Ön egy dokumentumon dolgozik, ha megszakad az internetkapcsolat. És ami még jobb, ez az egyetlen böngésző, amely hivatalosan támogatja a Google Docs Offline bővítményt – telepítse, és zökkenőmentesen hozzáférhet legfrissebb dokumentumaihoz, még offline állapotban is.

Tehát ha olyan böngészőt használ, mint a Firefox, a Safari vagy az Edge, akkor böngészőt kell váltania. Igen – ez szívás, de ezt meg kell tennie, ha valóban offline szeretné használni a Google Dokumentumokat. Miután telepítette a Chrome-ot, ne felejtse el telepíteni a Google Docs Offline bővítményt is.

Töltse le a Google Dokumentumok offline bővítményét

Technikailag más Chromium-alapú böngészőknek (Opera, Brave, Vivaldi, Edge Chromium stb.) is támogatniuk kell a Google Docs Offline bővítményt. Bár ezt személyesen nem próbáltam, Vlad Savov, a The Verge-től úgy tűnik, megvan a kiterjesztése probléma nélkül működik a Brave-ben. Ha ilyen böngészőt használ, ezt meg lehet nézni.

A Guiding Tech-en is

2. A Google Dokumentumok Offline bővítmény engedélyezése

Már használja a Google Chrome-ot? Ha nem tudja megnyitni a dokumentumokat a Google Dokumentumokban offline állapotban, akkor még egyszer ellenőrizze, hogy telepítve van-e a Google Dokumentumok Offline bővítménye.

Ha teljesen biztos benne, hogy telepítve van, lépjen a Chrome Bővítmények paneljére, és ellenőrizze, hogy engedélyezve van-e. A Bővítmények panel eléréséhez nyissa meg a Chrome-menüt, mutasson a További eszközök pontra, majd kattintson a Bővítmények elemre.

3. Engedélyezze az offline hozzáférést a Dokumentumokban vagy a Drive-ban

Telepítette a Chrome-ot, és azt is ellenőrizte, hogy a Google Dokumentumok Offline bővítmény letöltve és aktiválva van-e. Ha továbbra is problémákba ütközik a Google Dokumentumok bekapcsolásával, amikor offline állapotban van, akkor a következő lépése annak ellenőrzése, hogy engedélyezve van-e az offline hozzáférés a Google Dokumentumokhoz. És ezt nagyon egyszerű megtenni.

A Google Dokumentumok kezdőképernyőjén nyissa meg a Dokumentumok menüt, kattintson a Beállítások lehetőségre, majd kapcsolja be az Offline melletti kapcsolót.

Abban az esetben, ha már engedélyezve van, mindig célszerű kikapcsolni, majd újra bekapcsolni. Ezzel általában megoldódik az offline hozzáféréssel kapcsolatos hibák.

4. Új Chrome-profil létrehozása

Ön közös környezetben? Ha igen, akkor egyetlen Chrome-profil csak egyetlen Google Dokumentumok-fiókot támogat az offline szinkronizáláshoz. Ezt általában a „Egy másik felhasználó már engedélyezte az offline hozzáférést ezen a számítógépen” szöveggel, amikor megpróbálja engedélyezni az offline hozzáférést a Google Dokumentumokban.

Ebben az esetben le kell tiltania az offline hozzáférést abban a Google Dokumentumok-fiókban, amelyhez jelenleg aktiválva van. Ehhez be kell jelentkeznie az adott Google Dokumentumok-fiókba. Ha ez nem lehetséges (például abban az esetben, ha nem ismeri a pontos fiókot, vagy nem a tulajdonosa a fiók), akkor van egy másik mód is – külön Chrome-profilt kell létrehoznia, és azt kell használnia helyette.

Új profil létrehozásához kattintson a Chrome-ablak jobb felső sarkában található Chrome-profilképre, majd kattintson a Személyek kezelése lehetőségre. A megjelenő felugró ablakban kattintson a Személy hozzáadása elemre. Ezután bejelentkezhet Google-fiókja hitelesítő adataival, és engedélyezheti az offline módot a Google Dokumentumokban.

Figyelem: A Google Dokumentumok óva int az offline hozzáférés használatától megosztott környezetben, az ilyen környezetben előforduló adatvédelmi és biztonsági aggályok miatt.

5. Fájlok manuális mentése offline módban

A Google Dokumentumok csak a legfrissebb fájlokat menti el offline módban. Ez a helyi tárhely megtakarítása érdekében történik. Ha biztos akar lenni abban, hogy egy fájl, amelyen dolgozni szeretne, elérhető internetkapcsolat nélkül, manuálisan kell elérhetővé tennie offline módban.

Egyszerűen kattintson a függőleges ellipszis ikonra a dokumentum bal oldalán (vagy rácsnézetben alul) a Google Dokumentumok kezdőképernyőjén, majd pöccintsen a kapcsolóra az Elérhető offline lehetőség mellett.

Alternatív megoldásként ugyanezt megteheti egy dokumentum megnyitásakor. Ehhez kattintson a Fájl menüre, majd kattintson a Legyen elérhető offline lehetőségre.

6. Ne használja az inkognitómódot

Használja a Google Dokumentumokat? A Chrome inkognitómódja? Fejezd be. Kezdésként az összes Chrome-bővítmény alapértelmezés szerint le van tiltva inkognitómódban, ami azt jelenti, hogy a Google Dokumentumok nem fér hozzá a Google Dokumentumok Offline bővítményéhez, hogy megfelelően működjön.

És még abban az esetben is, ha engedélyezi a bővítményt az inkognitómódhoz, a Chrome kiüríti a böngésző gyorsítótárát amikor kilép belőle, ami azt jelenti, hogy a későbbiekben nem fog tudni hozzáférni egyetlen olyan fájlhoz sem, amelyet offline mentett. látogatások.

Ha ez úgy hangzik, mint amit eddig csinált, kezdje el a Google Dokumentumok használatát inkognitómódon kívül.

Tipp: Az inkognitólapokat úgy azonosíthatja, hogy bejelöli a Chrome-ablak jobb felső sarkát – ha az „Inkognitó” felirat olvasható, akkor Ön inkognitólapon van.

A Guiding Tech-en is

7. Frissítse a Chrome-ot

Ha továbbra is problémákba ütközik, amikor offline állapotban próbálja betölteni a Google Dokumentumokat, a legjobb, ha frissíti a Chrome-ot, mielőtt továbblépnénk. A legújabb kiadások általában rengeteg hibajavítást tartalmaznak, és tekintve, hogy mindkét termék a Google-tól származik, a böngésző frissítése mindenképpen indokolt.

Ehhez nyissa meg a Chrome menüt, mutasson a Súgó pontra, majd kattintson A Google Chrome névjegye lehetőségre. Ha új frissítések állnak rendelkezésre, a Chrome-nak automatikusan telepítenie kell azokat. A frissítések véglegesítéséhez újra kell indítania a böngészőt.

8. Törölje a Google Dokumentumok gyorsítótárát

Gyakran előfordul, hogy egy elavult böngésző gyorsítótár ellene hathat. Ha konkrét hibákkal szembesül a Google Dokumentumok offline használata során, például „Az offline szinkronizálás állapotának ellenőrzése” vagy „Offline beállítás” sikertelen”, vagy ha a fájlok offline elérhetővé tétele elakadt „szinkronizálási” animációt eredményez, akkor törölnie kell a gyorsítótár.

A jó hír az, hogy nem a böngésző teljes gyorsítótárának törlése Ha pedig szinte mindenhová a semmiből be kell jelentkeznie, törölheti a csak a Google Dokumentumokhoz kapcsolódó gyorsítótárazott fájlokat.

Másolja ki és illessze be a következő elérési utat egy új lap címsorába, majd nyomja meg az Enter billentyűt. A megjelenő képernyőn kattintson az Összes eltávolítása elemre.

chrome://settings/cookies/detail? site=docs.google.com. 

9. Használja a Dokumentumokat bővítmények nélkül

Az egyes bővítményekkel való ütközések gyakran mindenféle problémát okozhatnak a Chrome-ban. Ha időnként olyan problémákba ütközik, amelyek miatt a Google Dokumentumok nem működik megfelelően offline állapotban, próbálja meg elkülöníteni a problémás bővítményeket.

Ehhez használja a Google Dokumentumokat az összes bővítménnyel, kivéve a letiltott Google Dokumentumok offline bővítményt. Menjen a Bővítmények képernyőre (nyissa meg a Chrome menüt, mutasson az Eszközökre, majd kattintson a Bővítményekre) a bővítmények letiltásához.

Ha a Google Dokumentumok ezután problémák nélkül kezd működni offline módban, kezdje el újra engedélyezni a bővítményeket egyenként vagy kötegekben, hogy azonosítsa a problémás bővítményt. Miután elkülönítette a bővítményt, vagy távolítsa el a bővítményt, vagy hagyja egyelőre letiltva, és tájékoztassa a bővítmény fejlesztőjét.

10. Állítsa vissza a Chrome beállításait

A nem megfelelően konfigurált böngészőbeállítások gyakran pusztítást okozhatnak. Ezt általában az okozza, hogy idővel sok bővítményt használnak, bár a böngésző-eltérítők is szerepet játszhatnak. Próbálja meg alaphelyzetbe állítani a Chrome-ot, hátha ez segíti-e a Google Dokumentumok hatékony offline működését.

Ehhez lépjen a Chrome Beállítások paneljére. Ezután bontsa ki a Speciális feliratú lehetőséget a bal oldali ablaktáblán, majd kattintson a Visszaállítás és tisztítás lehetőségre (amely a Chrome for MacOS rendszerben „Beállítások visszaállítása” néven van megjelölve). Végül kattintson a Beállítások visszaállítása az eredeti alapértelmezésekre, majd a Beállítások visszaállítása elemre a megerősítő előugró ablakban.

A Chrome visszaállítása nem távolítja el könyvjelzőit vagy jelszavait. A rögzített lapok, induló oldalak, keresőmotorok stb. azonban visszaáll az alapértelmezett értékükre. Kattintson a További információ hivatkozásra a megerősítő előugró ablakban az érintett elemek teljes listájához.

Mivel az alaphelyzetbe állítás után minden bővítmény is le van tiltva, győződjön meg róla, hogy újra engedélyezte a Google Dokumentumok Offline szolgáltatást bővítmény a Bővítmények panelen keresztül, mielőtt ellenőrizné, hogy a böngésző alaphelyzetbe állítása segített-e megoldani a problémát probléma.

11. Futtassa a Chrome Cleanup Tool eszközt

Egy másik oka annak, hogy a Google Dokumentumok nem működik megfelelően, a problémás böngészőbővítmények vagy a rosszindulatú programok rejtett formái. Bár most állítottuk vissza a Chrome-ot, mindig előfordulhat, hogy rosszindulatú bővítmények és böngésző-eltérítők továbbra is megmaradnak.

Hálásan, A Chrome saját kártevő-eltávolító eszközzel rendelkezik (meglepetés!), amelyek segíthetnek megszabadulni tőlük. Lépjen a Chrome-beállítások panelre, bontsa ki a Speciális elemet a bal oldalon, kattintson a Visszaállítás és tisztítás elemre, a Számítógép tisztítása elemre, majd a Keresés lehetőségre a káros szoftverek kereséséhez.

Jegyzet: A Clean Up Computer (Számítógép tisztítása) lehetőség nem található meg a Google Chrome macOS verziójában.

A Guiding Tech-en is

Vissza dolgozni

Remélem, hogy a fenti hibaelhárítási tippek segítettek megoldani a Google Dokumentumokkal kapcsolatos offline problémákat. Leggyakrabban a Chrome-ra váltás, a Google Dokumentumok Offline bővítmény telepítése vagy engedélyezése, illetve a Google Dokumentumok gyorsítótárának törlése segít megoldani ezeket a problémákat. Bár kifejezetten fájdalmas néhány tippet átültetni a gyakorlatba, a Google Dokumentumok normál működése megéri a fáradságot. Ez így jó.

Következö: Most, hogy a Google Dokumentumok visszatért a normál kerékvágásba, fokozza a hatékonyságot ezzel a fantasztikus kiegészítővel.