Hogyan lehet táblázatokat kivonni PDF-fájlokból

A PDF-fájlok használata egyszerű és biztonságos módja a dokumentumok postázásának és megosztásának. Ha meg szeretné tartani egy táblázat formátumát és részleteit, érdemes a dokumentumot PDF-fájllá konvertálni. Azonban a táblázatok kinyerése az egyikből meglehetősen nehéz feladat, ha PDF-fájlt kap.

Természetesen időt takaríthat meg, és nem szeretne új táblázatot létrehozni a semmiből. Tehát hogyan lehet táblázatokat kivonni a PDF-ből anélkül, hogy a másolásra és beillesztésre hagyatkozna? Íme néhány módszer, amellyel ezt elérheti.

Online konverterek használata

A leggyorsabb módja az online fájlkonverterek használata a PDF-fájl bármely más kívánt dokumentumformátumra történő módosítására. Számos ingyenes online eszköz konvertál PDF-ből Excelbe táblázatos adatok kinyerésére. Népszerű példák a következők cometdocs és Smallpdf. Ezeknek az eszközöknek a többsége azonban csak alapvető kinyerési képességeket kínál.

Jogi nyilatkozat: Határozottan javasoljuk, hogy kerülje az online konverterek használatát, amikor bizalmas és érzékeny információkat tartalmazó PDF-fájlokat kezel.

A következőképpen bonthat ki táblázatokat PDF-fájlokból Smallpdf segítségével:

1. lépés: Látogassa meg a Smallpdf webhelyet.

Látogassa meg a Smallpdf oldalt

2. lépés: Válassza ki a végrehajtandó átalakítást.

A Guiding Tech-en is

3. lépés: Húzza át a PDF konverterbe konvertálandó PDF fájlt.

4. lépés: A fájl feltöltése után kattintson a Konvertálás Excelbe gombra.

5. lépés: Kattintson a Letöltés gombra a PDF fájl készülékre mentéséhez.

6. lépés: Indítsa el a letöltött Excelt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a táblázatot megfelelően konvertálta.

Táblázatok kibontása a Microsoft Power BI segítségével

A Microsoft BI egy másik hasznos eszköz a táblázatadatok PDF-fájlokból való kinyerésére. A Power BI Power Query funkciója különösen megkönnyíti a felhasználók számára a PDF-fájlok importálását és a táblázat adatainak a dokumentumon belüli kibontását.

Ez azonban csak az Office 365-előfizetéssel rendelkezők számára működik. Alternatív megoldásként külön kell megvásárolnia a Power BI-csomagot.

A Power Query funkció a Power BI ingyenes próbaverziója alatt is elérhető. A következőképpen használhatja táblázatos adatok kinyerésére:

1. lépés: Töltse le, telepítse és indítsa el a Microsoft Power BI-t.

Szerezze be a Microsoft Power BI-t

2. lépés: Válassza az Adatok lekérése lehetőséget az alkalmazás asztalának Kezdőlap részében.

3. lépés: Kattintson a Fájl elemre, majd válassza a PDF lehetőséget.

4. lépés: Kattintson a Csatlakozás gombra a PDF fájl helyének tallózásához a számítógépen.

5. lépés: Válassza ki a PDF-fájl helyét a Power BI-ba importálásához.

6. lépés: Miután a fájlt importálta a Power BI-ba, látnia kell egy navigátort táblázatszámokkal és oldalszámokkal. Válassza ki a betöltendő táblázat számát.

7. lépés: Válassza a Betöltés lehetőséget a táblázat létrehozásához a Power BI-n.

Microsoft Excel használatával

A Microsoft Excel, mint például a Power BI, rendelkezik a Power Query funkcióval, amely PDF-fájlok betöltésére és táblázatos adatok kinyerésére használható. Ez a funkció azonban csak az Excel 2016 vagy újabb verzióiban érhető el. Íme, hogyan működik:

1. lépés: Indítsa el a Microsoft Excel programot.

A Guiding Tech-en is

2. lépés: Válassza az Adatok a szalagon lehetőséget.

3. lépés: Válassza az Adatok lekérése lehetőséget a legördülő menü elindításához.

4. lépés: Válassza a Fájlból és a PDF-ből lehetőséget.

5. lépés: Válassza ki a PDF-fájl helyét az Excelbe importálásához.

6. lépés: Miután a fájlt importálta az Excelbe, látnia kell egy navigátort táblázatszámokkal, oldalszámokkal vagy a PDF-ben található adatok előnézetével. Válassza ki a betöltendő táblázat számát.

7. lépés: A táblázat Excelben történő létrehozásához válassza a Betöltés lehetőséget.

Ha Microsoft Office 2016-ot vagy újabb csomagot használ, és azt észleli, hogy az adatok lapja nem tartalmazza a Power Query funkciót. Itt van a telepítés módja.

1. lépés: Látogassa meg a Microsoft webhelyét.

Töltse le a Power Query-t

2. lépés: Válassza ki a bővítmény nyelvét.

3. lépés: Válassza a Letöltés lehetőséget.

4. lépés: Válassza ki a letölteni kívánt bővítmény verzióját.

5. lépés: A letöltés megkezdéséhez válassza a Tovább lehetőséget.

6. lépés: Miután a fájl letöltése befejeződött, futtassa a fájlt a bővítmény telepítéséhez.

Adobe Acrobat Pro DC használata

Az Adobe Acrobat Pro DC egy másik eszköz, amely táblázatos adatok kinyerésére használható PDF-fájlokból, vagy PDF-fájlok más típusú fájllá konvertálására, például Excel adatelemzésre. Az eszköz 7 napos próbaverzióval és professzionális verzióval rendelkezik, és online is használható, vagy letölthető egy eszközre.

Adobe Acrobat webes verzió

Az alábbi módon használhatja a webes verziót táblázatos adatok kinyerésére:

1. lépés: Látogassa meg az Adobe Acrobat Pro DC weblinkjét.

Látogassa meg az Adobe Acrobat Pro DC webhelyet

2. lépés: Az oldal tetején válassza a Konvertálás menüt.

3. lépés: Görgessen le a webhelyen, és keresse meg a PDF-et az Excelbe.

A Guiding Tech-en is

4. lépés: Az új előugró menüben húzza át a konvertálni kívánt PDF-fájlt.

5. lépés: A fájl feltöltése után válassza az Exportálás XLSX formátumba lehetőséget.

6. lépés: Válassza a Letöltés ikont az oldal tetején a konvertált fájl mentéséhez az eszközre.

Adobe Acrobat PC-n

A következőképpen használhatja a PC-s verziót táblázatos adatok kinyerésére:

1. lépés: Indítsa el az Adobe Acrobat Pro DC alkalmazást.

2. lépés: Az alkalmazásban válassza a Fájl megnyitása lehetőséget.

3. lépés: A fájlkönyvtár segítségével válassza ki az alkalmazásba importálni kívánt PDF-fájlt.

4. lépés: A fájl megnyitása után a kurzorral jelölje ki a táblázat adatait.

5. lépés: Kattintson a jobb gombbal a kiemelt területre, és válassza a Kijelölés exportálása másként lehetőséget.

6. lépés: A Fájlkönyvtárban adja meg a Fájlnév részleteit, és válassza ki a Fájltípust.

Két PDF fájl összehasonlítása

A táblázatok kibontása PDF-fájlokból nem lehetetlen feladat. Az Excel és a Power BI Power Query használatával a PDF-en kívül más fájltípusokat is importálhat. Másrészt az Adobe Acrobat Pro DC használatával megteheti hasonlítson össze két PDF-fájlt egymás mellett.