11 legjobb Microsoft Word online tipp és trükk
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
Elmúltak azok az idők, amikor egy Word-dokumentum létrehozásához dedikált Office Suite-ra volt szüksége az asztalon. Ma már csak egy érvényes Office 365-fiókra van szüksége, és megteheti a Microsoft Word eléréséhez Online egy pillanat alatt. Egy egyszerű dokumentum létrehozásától a kreatív sablonok kidolgozásáig szinte mindent megtehet a Word Online segítségével.
![Kép A Microsoft Word legjobb online tippjei és trükkjei 2](/f/9ed53eec002947962b40ea2949127987.png)
Ez azonban nem minden, amit a Word Online kínál. Meglepné, hogy a Word online verziója számos szolgáltatást tartalmaz.
Ebben a bejegyzésben 11 tippet és trükköt talál, amellyel a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Word Online-ból. És ne aggódjon, nem térünk ki a Word-hez kapcsolódó szokásos trükkökre.
Mielőtt azonban elkezdenénk, nézzük meg a különbséget az offline és az online változat között.
Online vs. Offline: Mik a hasonlóságok
A legtöbb esetben a Microsoft online és offline verziója szinte hasonló a szöveg formázása terén. Meg fogja találni a A vágólap alapvető beállításai, Betűtípus, Bekezdés és Stílusok mindkét verzióban. Ugyanez igaz a Beszúrás és az Elrendezés lapokra is.
![A Microsoft Word legjobb online tippjei és trükkjei 43](/f/35a8444c8af0f97989280a7df5afc00d.png)
Azonban nem találja meg az összes offline funkciót, például a 3D ikonokat, diagramokat vagy referenciákat. Egy másik különbség az, hogy az online verzió Eszközök szalagja nagyon egyszerű az offline verzióhoz képest. Átválthat egy egyszerűsített verzióra is, ha átkapcsolja az Egyszerűsített szalag kapcsolót a tetején.
Most, hogy megállapítottuk a hasonlóságokat és különbségeket, kezdjük el, nem igaz?
A Guiding Tech-en is
1. Együttműködők hozzáadása és letöltés blokkolása
Ha használta a dokumentummegosztást a Google Dokumentumokban, sok hasonlóságot talál közöttük Google Dokumentumok és a Word Online. Ha végzett a dokumentum szerkesztésével, kattintson a jobb felső sarokban található Megosztás gombra.
![A legjobb Microsoft Word online tippek és trükkök 18](/f/3611567289dbb455950a10b3b57b1601.png)
Ezután kattintson a „Bárki szerkesztheti…” hivatkozásra, és négy különböző lehetőséget fog látni. Adott együttműködők hozzáadásához válassza a Konkrét személyek lehetőséget, kattintson az Alkalmaz gombra, és adja hozzá a neveket.
![1 A legjobb Microsoft Word online tippek és trükkök 19](/f/2bd56b62ba2b136653dfb0db3e9517ee.png)
![1 A legjobb Microsoft Word online tippek és trükkök 17](/f/df619f3c6771238a2e8aa1d38c7c551b.png)
Ezenkívül letilthatja a csak megtekinthető dokumentumok letöltését a Letöltés blokkolása kapcsoló kikapcsolásával.
Jó tipp: Ha manuálisan oszt meg egy linket, beállíthat egy lejárati dátumot is.
2. Mentse PDF vagy Doc formátumban, mint egy profi
Amit szeretek a Word Online dokumentumokban, az az, hogy megteheti töltse le őket offline .docx fájlként, és folytassa a munkát rajtuk. Az átalakítás zökkenőmentes, és észre sem fogja venni az online-ról offline módra való átállást.
Ehhez érintse meg a Fájl > Mentés másként > Másolat letöltése elemet, és nyissa meg a .docx fájlt az Office 365-ben.
![A legjobb Microsoft Word online tippek és trükkök 19](/f/ceead2e6571cffea40039f7b06b7b789.png)
Ezen kívül letölthet egy másolatot PDF vagy ODT formátumban.
Profi tipp: A dokumentumot közvetlenül a Word kezdőlapjáról is letöltheti. Nyissa meg a Részletek menüt, és válassza a Letöltés lehetőséget.
3. Szerkessze a Word Offline alkalmazásban
A mentésen kívül a .docx fájlokat közvetlenül az MS Word asztali verzióján is megnyithatja. Ne feledje, hogy ugyanazokat a hitelesítési adatokat kell használnia online és offline fiókjában is.
![A Microsoft Word legjobb online tippjei és trükkjei 1](/f/59023e384d0aea3d66d96f607855d0cd.png)
Ehhez kattintson a Szerkesztés a Wordben lehetőségre. Ez az! Az offline verzió betöltése azonban eltarthat néhány másodpercig.
A Guiding Tech-en is
4. Megjegyzések hozzáadása és kezelése
Mostantól mind Ön, mind a csapattagok megjegyzéseket fűzhetnek egy megosztott dokumentumhoz. Továbbá neveket is említhet, ha van konkrét cselekvésre ösztönzés.
![A legjobb Microsoft Word Online](/f/d49d233bf23ef0fd6e0fe1b64f37deb7.jpg)
Ehhez válassza ki a kiemelni kívánt szövegrészt, érintse meg a Beszúrás > Megjegyzés menüpontot.
![A legjobb Microsoft Word online tippek és trükkök 3](/f/36d42b399d6728a6cd646238d276b6db.png)
Alternatív megoldásként kijelölheti a szöveget, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Megjegyzés hozzáadása parancsot.
![A legjobb Microsoft Word online tippek és trükkök 4](/f/0f33eecf76e7a8a4056726d004dac4b1.png)
A felhasználók egy szálat megoldottként is megjelölhetnek (vagy törölhetnek egy megjegyzést), ha az ügyet elintézték. Ehhez nyissa meg a Megjegyzések panelt, keresse meg, és kattintson a hárompontos menüre.
5. Hol van az összes fejléc opció?
Az offline felhasználó kiábrándítónak találhatja a fejléc opciók hiányát. Ne aggódjon, még mindig ott vannak, bár egy kicsit rejtve.
Kattintson a Beszúrás > Fejléc és lábléc lehetőségre, és írja be a fejléc adatait a felső és alsó szövegmezőkbe.
![A legjobb Microsoft Word online tippek és trükkök 5](/f/a6bec26733c28dc4d68e960ab5de7f90.png)
Most kattintson az Opciók lehetőségre a jobb szélen, amely megnyitja az összes különböző stílust.
6. Állítsa be az előnyben részesített lektorálási nyelvet
Rossz szavakra váltja fel az a piros aláhúzás? Ha igen, akkor itt az ideje, hogy ellenőrizze a Word Online alapértelmezett lektori nyelvét.
![A legjobb Microsoft Word online tippek és trükkök 6](/f/ba837e8d7c5fd9bb35cb47b8c40ad3ec.png)
Ehhez kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, válassza ki a Lektorálási nyelv beállítása lehetőséget a listából, majd kattintson az OK gombra. És hé, ellenőrizze a „Ne ellenőrizze a helyesírást…” jelölőnégyzet állapotát.
7. Egy unalmas Word Doctól egy elegáns weboldalig
Tudta-e, hogy unalmas Word-dokumentumait átalakíthatja? gyönyörű weboldalak? Igen, jól olvastad. A Microsoft Sway-nek köszönhetően minden egyszerű régi dokumentuma megkaphatja a nagyon szükséges prezentációs lendületet.
![A legjobb Microsoft Word online tippek és trükkök 13](/f/439bf68a59481400e4b6ce3fafde843a.png)
Word-dokumentum átalakításához kattintson a Fájl > Átalakítás > Átalakítás weblappá menüpontra. Ezután ki kell választania egy sablont (a Bokeh nagyon csodálatosnak tűnik, ha engem kérdez), és meg kell nyomnia az Átalakítás gombot.
![A legjobb Microsoft Word online tippek és trükkök 8](/f/a2611be4e4ba6215f66b48083b800e3a.png)
Ha az oldal megjelenítése befejeződött, megoszthatja a hivatkozást a kiválasztott közönséggel. Ez azonban nem minden. Jelszóval védheti, hogy a link ne kerüljön rossz kezekbe.
![A legjobb Microsoft Word online tippek és trükkök 9](/f/506f15d0c56fc3700d57061a45f7075b.png)
Amit fentebb szeretek ebben az átalakításban, az az, hogy nem csak a Sway teszi könnyen olvashatóvá, hanem hihetetlenül egyszerűvé teszi a szerkesztést is. Így megkíméli Önt az ügyfelekkel vagy csapattagokkal való kapcsolatok újramegosztásától.
A Megosztás opció megtekintéséhez kattintson a Megosztás gombra a jobb szélső sarokban. Válassza ki az egyik lehetőséget, és kattintson a Jelszó kérése lehetőségre, mielőtt bezárja a Megosztás menüt.
![A legjobb Microsoft Word online tippek és trükkök 14](/f/12ec22954ca0878a0212d7981675b23f.png)
Profi tipp: A Sway-n szövegeket, fényképeket és egyéb kártyákat is csoportosíthat.
Nézze meg a Microsoft Sway-t
A Guiding Tech-en is
8. Tisztítsa meg Word Online kezdőlapját
Ha gyakran dolgozik a Microsoft Word online verzióján, akkor bizonyára észrevette, hogy a kezdőlap idővel meglehetősen rendetlenné válhat. És nos, nem tart sokáig, ha elveszíti a nyomát a fontos dokumentumoknak.
Szerencsére az MS Word Online lehetővé teszi, hogy a legfontosabb dokumentumokat a csúcsra rögzítse. Mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a hárompontos menüre, és válassza a Hozzáadás a rögzítetthez lehetőséget.
![A Microsoft Word legjobb online tippjei és trükkjei 10](/f/f77c20ff005bf49c7b61d8636abfcdb9.png)
Ezt követően az összes rögzített dokumentum elérhető lesz a Rögzített lapon.
Ha a csempe elrendezést választotta, kattintson a jobb gombbal a dokumentum tetejére, és válassza a Hozzáadás a rögzítetthez lehetőséget.
Jó tipp: Tiszta megjelenésre vágysz? Egyszerű. Kattintson a Sablonok elrejtése elemre.
9. Fájlok zökkenőmentes feltöltése
Van egy offline fájl feltöltéséhez? Húzza a .docx fájlt bárhová a kezdőlapon, és a többiről az eszköz gondoskodik. A jó dolog az, hogy a fájl automatikusan megnyílik, amint a feltöltés befejeződött.
10. Word-dokumentum beágyazása
A Word Online azt is lehetővé teszi, hogy fájljait és dokumentumait webhelye vagy blogja tetejére ágyazza. A kód megtalálása olyan egyszerű, mint a torta.
Kattintson a Fájl > Megosztás elemre, és válassza a Beágyazás lehetőséget. Válassza ki a kódot, és illessze be a blogjába.
![A legjobb Microsoft Word online tippek és trükkök 11](/f/89e934f4b33f87b99fca67a153fa0386.png)
11. Mondd, mire vágysz?
Nem, nem Lucifer itt. Ez egy MS Word függvény. Ezzel a remek kis kereséssel olyan funkciókat és eszközöket kereshet, amelyeket nem tud megtalálni. Nem találja a Megjegyzés gombot?
![A legjobb Microsoft Word online tippek és trükkök 12](/f/380ceea78519f25b7e42d8ebc6f8656b.png)
Írja be a lekérdezést, és a remek keresőmező azonnal visszatér a megfelelő eszközzel. Menő, igaz?
Hagyja gyakorlatba ezeket a tippeket
Tehát így tudja teljes mértékben kihasználni a Word Online-t. Tudassa velünk, ha elmulasztottuk hozzáadni kedvenc tippjeit és trükkjeit.
Következő: Eszközöket keres a PDF-fájlok szerkesztéséhez? Olvassa el az alábbi bejegyzést, hogy felfedezzen néhány nagyszerű eszközt.