8 legjobb Dropbox tipp és trükk a fájlok és mappák jobb kezeléséhez
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
A Dropbox az egyik népszerű felhőalapú tárolási platform, hűséges rajongóival, és versenyben áll az iparággal nehézsúlyúak, mint a Google és a Microsoft. Dicséret illeti a kiváló fájl- és mappakezelési lehetőségeket. Ebben a bejegyzésben megosztok néhány Dropbox tippet és trükköt, amelyek segítenek a fájlok/mappák jobb kezelésében.
A fájl- és mappakezelés másik része az engedélyek. Lehetővé teszik annak szabályozását, hogy ki milyen fájlokhoz/mappákhoz férhet hozzá és hogyan. Az alábbiakban részletesebben tárgyaljuk őket.
Kezdjük.
1. Hogyan lehet fájlokat törölni a Dropboxban
Egyszerűen válassza ki a törölni kívánt fájlokat/mappákat, majd nyomja meg a törlés gombot a billentyűzeten Windows és macOS rendszeren a törléshez.
Böngésző esetén kattintson a törölni kívánt fájl/mappa melletti hárompontos menüre, és válassza a Törlés opciót. Ugyanez vonatkozik a mobilalkalmazásokra is.
A fájl végleges törléséhez kattintson a Törölt fájlok lehetőségre a jobb oldalsávon, válassza ki a törölni kívánt fájlt/mappát, majd kattintson a jobb oldalon a Végleges törlés lehetőségre. Legfeljebb 30 napja van a törölt fájl visszaállítására, de ez a szám a tervtől függ. Nem törölhet olyan fájlokat megosztott mappából, amelyeket valaki más adott hozzá.
2. Hogyan lehet visszaállítani a törölt fájlokat a Dropboxban
A Dropboxban törölt fájlok/mappák a Törölt fájlok területre kerülnek, amint azt fent láttuk. A jobb oldalon található egy keresési és szűrési lehetőség a helyreállítani kívánt fájl megkereséséhez.
Kereshet dátum, név, e-mail cím és mappa szerint. Válassza ki a helyreállítani kívánt fájlokat/mappákat, majd kattintson a jobb oldalon található Visszaállítás gombra. Akkor lesz látható, ha kiválasztott valamit.
A Professional csomag akár 180 napot kínál a törölt fájlok visszaállítására vagy helyreállítására az ingyenes csomagban kapott szokásos 30 helyett.
3. Hogyan lehet visszaállítani a törölt, elveszett vagy szerkesztett fájlokat
A Dropbox két nagyon fontos funkcióval rendelkezik. Az egyik Dropbox visszatekerés ahol visszaállíthatja a teljes Dropbox-fiókját vagy egy adott mappát egy korábbi állapotra vagy időpontra. Hasznos feltörés esetén ill ransomware támadás.
A második jellemző az Verziótörténet amely nyomon követi a fájlban végzett minden módosítást. Segítségével visszaállíthatja a fájlt a szerkesztések előtti állapotra. Akkor hasznos, ha valaki más, aki hozzáfér a fájlhoz, olyan változtatásokat hajt végre, amelyeket Ön nem hagy jóvá.
A Guiding Tech-en is
4. Fájlok/hivatkozás megosztása a Dropboxban
A Dropbox segítségével a felhasználók megoszthatnak fájlokat és mappákat másokkal, még akkor is, ha nem rendelkeznek Dropbox fiókkal. Itt jönnek be az engedélyek. Vigye az egérmutatót a megosztani kívánt fájl vagy mappa fölé, és kattintson a Megosztás gombra, amelynek most láthatónak kell lennie.
További opciók jelenhetnek meg azon alkalmazások alapján, amelyekkel összekapcsolta a Dropbox-fiókját. Látom Trello (projektmenedzsment) és Slack (csapatkommunikáció). Kattintson a Megosztás Dropboxszal elemre.
Adja meg annak a személynek a nevét vagy e-mail azonosítóját, akivel meg szeretné osztani, és válassza ki, hogy ő is csak megtekintheti vagy szerkesztheti a dokumentumokat. Utasításokat vagy üzenetet adhat hozzá közvetlenül alább.
Az előugró ablak alján létrehozhat egy hivatkozást, amelyet megoszthat a közösségi médián vagy az üzenetküldő alkalmazásokon keresztül. Kattintson a Link beállítások elemre a Linkmegosztási beállításokhoz a Dropboxban.
Kiválaszthatja, hogy ki férhet hozzá a fájlhoz, megtekintheti vagy szerkesztheti, letöltheti a fájlt (vagy nem), jelszóra van szüksége, és beállíthatja a lejárati dátumot. Az utolsó automatikusan visszavonja a hozzáférést a hivatkozáson keresztül megosztott fájlhoz, ha lejár az idő. Így nincs többé a beállításokkal való piszkálás vagy a megosztás megszüntetése később.
5. Fájlok/mappák megosztásának megszüntetése a Dropboxban
Mutasson az egérrel a kívánt fájl/mappa fölé megosztás megszüntetése a Dropboxban és kattintson a Megosztás gombra. Látni fogja az összes tag listáját. Kattintson a tag melletti engedély gombra, és válassza az Eltávolítás lehetőséget a vele való megosztás megszüntetéséhez.
Megjelenik egy felugró ablak, ahol megadhatja, hogy a tag továbbra is használja a mappa másolatát, ha szeretné. A szinkronizálás azonnal leáll, ami azt jelenti, hogy nem osztanak meg vagy szinkronizálnak új tartalmat.
6. A mappa/fájl méretének megtekintése a Dropboxban
Kattintson a hárompontos menüikonra, és válassza a Verzióelőzmények lehetőséget.
Igen, a fájlméret információ el van rejtve.
Mappák esetén válassza ki a Módosított oszlopot, és rendezze méret szerint.
Válassza ki a mappát, amelynek méretét szeretné tudni, kattintson a jobb oldalsávon a megosztás melletti menü ikonra, és válassza a Méret kiszámítása lehetőséget.
Lehet, hogy nem ez a legfelhasználóbarátabb módszer, de működik.
A Guiding Tech-en is
7. Fájlok/mappák letöltése a Dropboxban
Válassza ki a letölteni kívánt fájlt vagy mappát, kattintson a jobb oldalon található menü ikonra, és válassza a Letöltés lehetőséget.
Ez könnyű.
8. A szelektív szinkronizálás engedélyezése a Dropboxban
Dropbox lesz szinkronizálni mindent minden eszközön. Ez az alapértelmezett beállítás, de nem mindenki akarja, hogy ez megtörténjen. Ennek oka lehet hely, biztonság vagy bármi más. Kattintson jobb gombbal a Dropbox ikonra a tálcán, és válassza a Beállítások lehetőséget a profilikon alatt.
Kattintson a Szelektív szinkronizálás gombra a Szinkronizálás fül alatt.
A következő előugró ablakban kiválaszthatja azokat a mappákat, amelyeket szelektíven szeretne szinkronizálni.
Gondolkodj kreatívan
A Dropbox egy nagyon robusztus felhőalapú tárolási platform néhány hasznos fájl- és mappakezelési lehetőséggel. Könnyedén kezelheti ezeknek a fájloknak a különböző aspektusait anélkül, hogy aggódnia kellene amiatt, hogy bármit is elveszítene vagy veszélyeztetne. Bár a legtöbb funkció elérhető az ingyenes csomagban, néhányat fizetnek és minden megfelelő okból.
Következö: Szeretné használni a Dropboxot közvetlenül a Gmailből? Kattintson az alábbi linkre, hogy megtudja, hogyan érheti el most a Dropboxot a Gmailből.