Skype-találkozó hozzáadása az Outlook-meghívóhoz (és jó trükkök)
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
Nem tagadható a tény Microsoft Outlook és az Outlook Web megbízható e-mail-kezelők. Különféle lehetőségeket kínálnak az e-mailek és a naptárak kezelésére. És ami az értekezletek ütemezését illeti, az Outlook lehetővé teszi, hogy több szolgáltatással is foglalkozzon, beleértve a Zoomot is és Skype. Tehát, ha módot keres arra, hogy Skype-megbeszéléseket adjon hozzá az Outlookhoz, akkor jó helyen jár.
Akár üzleti célból, akár csak baráti kapcsolatfelvételről van szó, a Skype 2003 óta létezik. Szerencsére a Skype Meeting beállítása az Outlook programban egyszerű, és nem igényel sok időt. Szóval, induljunk.
A Guiding Tech-en is
Skype Meeting hozzáadása az Outlook Meetinghez
1. lépés: Mielőtt Skype-találkozót adna hozzá az Outlookhoz, ellenőriznie kell, hogy az Outlook rendelkezik-e már az említett bővítménnyel.
Ehhez kattintson a Fájl > Beállítások pontra, és válassza a Bővítmények lehetőséget a menüből.
Az Aktív alatti listában észre kell vennie az említett bővítményt. Ha elkészült, lépjen az Outlook főablakába, és kattintson a Kezdőlap > Új elemek elemre.
2. lépés: Válassza az Új megbeszélés lehetőséget, és a szalagon megjelenik a Skype Meeting ikon. Mostantól, amikor rákattint, a rendszer automatikusan létrehozza az értekezlet hivatkozását, és beilleszti az értekezlet törzsébe.
Ezért előre ki kell választania a kezdési és a befejezési időpontot. Ezt követően az Outlook létrehozza a megfelelő Skype-találkozó hivatkozását.
Ezután hozzáadhatja a fennmaradó részleteket, például a napirendet, és ennyi. Csak el kell küldenie.
A Skype-megbeszélésekben az a jó, hogy az Outlook-felhasználók a meghívó tetején láthatják a Skype-megbeszéléshez való csatlakozás lehetőségét, míg a nem Outlook-felhasználók, mint pl. Gmail felhasználók, a meghívóban megjelenik a Skype webalkalmazás megnyitásának lehetősége. Igen, egyáltalán nincs eltérés.
A megbeszélés közeledtével egy emlékeztető felugró ablak jelenik meg, akárcsak a legtöbb Skype-találkozó esetében.
Azonban van néhány dolog, amit szem előtt kell tartania, mielőtt továbblép. Egyrészt a Skype és az Outlook csak a Skype Vállalati verzió felhasználói számára működik. Másodszor, a Skype-ban és az Outlookban használt felhasználónévnek azonosnak kell lennie. Ellenkező esetben konfigurációs hibaüzenetet fog kapni.
Ha két Outlook-fiókot használ, győződjön meg arról, hogy a Skype-fiókjához konfigurált fiókra vált.
A Guiding Tech-en is
Skype Meeting hozzáadása az Outlook Webhez
1. lépés: Az Outlook asztali verziójától eltérően Skype-megbeszélés hozzáadása Outlook Web könnyed a szemnek és intuitívabb.
Lépjen a Naptár fülre a bal alsó sarokban található naptár ikonra kattintva.
2. lépés: Az Új esemény gombra kattintva megnyílik az ütemezési ablak. Győződjön meg róla, hogy maximalizálja az összes opció megjelenítéséhez.
3. lépés: Miután hozzáadta az összes részletet, például a dátumot, az időt és az értekezlet címét, kapcsolja be a Skype-megbeszélés gombját az alábbi képernyőképen látható módon.
Ezt követően látni fogja a Skype-megbeszélés hivatkozását az értekezlettörzs meghívójához hozzáadva.
Ezenkívül további funkciókat is felfedezhet, például a válaszbeállításokat. Ha nem szeretné, hogy a meghívót továbbítsák másoknak, törölje a jelölést a Továbbítás engedélyezése lehetőségből.
Miután mindent véglegesített, és a meghívót elküldte, a részleteket a naptárában láthatja a többi részlettel együtt. És igen, van egy remek lehetőség, hogy onnan csatlakozzon a találkozóhoz.
Tehát így adhat hozzá és konfigurálhat Skype-megbeszéléseket az Outlookban és az Outlook Webben.
És ez még nem a vége. Van néhány remek tippünk és trükkünk az Outlookhoz, úgyhogy olvass tovább.
Bónusz Outlook trükkök
1. Nyissa meg a Skype-ot a webről
Tudta, hogy közvetlenül az Outlook Webről is elérheti a Skype csevegőablakokat? Igen, jól olvastad. A felső szalagon van egy remek Skype opció.
Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja, és látni fogja a folyamatban lévő csevegéseket és a többi lehetőséget.
A csevegés indításához kattintson bármelyik névre, és a csevegőablak alul megnyílik.
A legjobb dolog? Egyszerre több ablakot is nyitva tarthat.
2. Téma módosítása
Az Outlook Web számos új lehetőséget kínál a témák terén. Az élénk liláktól a hideg kékekig minden megtalálható benne. A (gyors) beállítások azonban csak öt témát jelenítenek meg. Rövid időn belül túl lesz rajtuk.
Az alapértelmezett témáról való átváltáshoz kattintson az Outlook összes beállításának megtekintése gombra a Beállítások alján, lépjen az Általános > Megjelenés elemre, és válasszon egyet a listából. Ilyen egyszerű az egész!
Jó tipp: A Sötét módot a Megjelenés alatt is engedélyezheti.
A Guiding Tech-en is
Jelölje be a dátumot
A Skype-on kívül az Outlook is lehetővé teszi a hozzáadást Zoom találkozók. Amit szeretni fog benne, az az, hogy mindkét lehetőséget egyszerre használhatja, így a megbeszéléseket kényelmesen ütemezheti.
Következö: Szeretne átváltani az Outlook alapértelmezett aláírási formátumáról? Tekintse meg az alábbi cikket, hogy megtudja, hogyan adhat hozzá és szerkeszthet aláírásokat az Outlook Web, asztali és telefonos felületeken.