Hogyan lehet nyomon követni a változásokat a Microsoft PowerPointban

Mivel a legtöbb magánszemély és vállalat rugalmas munkamódszereket keres, az együttműködési funkciókkal beépített termelékenységi eszközökre nagy a kereslet. A Microsoft 365 41,59%-ot foglal el a termelékenységi piacon, több mint egymillióan támaszkodnak a Microsoft Office-ra.

Az olyan funkciók, mint például a Microsoft Word és az Excel módosításainak nyomon követése, hasznosak az együttműködéshez. Azonban a Microsoft PowerPoint, a több mint 120 millió felhasználó, nem rendelkezik ezzel a funkcióval. SMit tesz, ha nyomon kell követnie a változásokat?

Offline Microsoft PowerPoint-bemutatón végrehajtott változtatások nyomon követése

A Microsoft PowerPoint rendszeren nincs lehetőség a változások nyomon követésére. Azonban összehasonlíthat két PowerPoint-prezentációt a változtatások nyomon követéséhez.

A módosítások összehasonlításához két fájlra van szükség. Az első fájlnak az eredeti prezentációnak kell lennie, míg a második fájlnak megváltoznia kellett. Ha ez a két fájl megvan, kövesse az alábbi lépéseket a változások összehasonlításához:

1. lépés: Indítsa el az eredeti PowerPoint fájlt.

2. lépés: A szalagon válassza az Áttekintés lapot.

3. lépés: Kattintson az Összehasonlítás lehetőségre. Ezzel az opcióval kiválaszthat egy fájlt, amelyet összehasonlíthat az eredetivel.

4. lépés: A fájlkönyvtárban válassza ki az eredetivel összehasonlítandó fájlt, majd kattintson az Egyesítés gombra.

5. lépés: Amikor a fájl egyesül, ellenőrizze, hogy egy áttekintő ablak is látható-e a PowerPointban.

6. lépés: A PowerPoint jobb oldalán található Változatok panelen válassza a Részletek lehetőséget.

7. lépés: A Változatok ablaktáblán található görgetősáv segítségével olvassa el a prezentációhoz fűzött megjegyzéseket, hogy azonosítsa a diatartalom vagy a bemutató változásait.

8. lépés: A Diamódosítások vagy a Bemutatómódosítások ablaktáblán válassza ki a módosítások bármelyikét, és a teljes részletnek meg kell jelennie.

9. lépés: Jelölje be a Módosítások lehetőséget, és válassza az Elfogadás lehetőséget a módosítások mentéséhez vagy az Elutasítás lehetőséget a módosítások törléséhez.

10. lépés: Ha végzett az áttekintéssel, válassza az Ellenőrzés vége lehetőséget az összes módosítás alkalmazásához.

A Guiding Tech-en is

Online Microsoft PowerPoint-bemutatón végrehajtott változtatások nyomon követése

A dokumentumok változásainak nyomon követésének másik módja az online munka. Dönthet például úgy, hogy a Microsoft OneDrive vagy a Microsoft SharePoint segítségével együttműködik másokkal a fájlon. A következőképpen követheti nyomon az ilyen változásokat:

Microsoft SharePoint

Szerkesztések áttekintése a OneDrive-on vagy a SharePoint-on

Így követheti nyomon a OneDrive-on vagy SharePointban tárolt fájlok módosításait:

Microsoft OneDrive

1. lépés: Indítsa el a megosztott prezentációt a OneDrive-on vagy a SharePoint-on.

2. lépés: Meg kell jelennie egy értesítésnek, amely tájékoztatja, hogy a megosztott fájl módosításait végrehajtotta. Válassza a Részletes változtatások megjelenítése lehetőséget.

3. lépés: A prezentáció miniatűr ablakában bizonyos diák türkiz színnel legyenek kiemelve (a módosult diák ezzel a színnel vannak kiemelve). Ügyeljen az elemleírásra is, amely a következőt írja: A Dia olvasatlan módosításokat tartalmaz.

4. lépés: Kattintson a kiemelt miniatűrre a dia megnyitásához. Az összes új változás türkiz színnel lesz kiemelve. Van egy megjegyzés is, amely tartalmazza, hogy ki és mikor érintette a változást.

Jegyzet: Néha észreveheti, hogy egy dia ki van jelölve a felülvizsgálati ablaktáblán. Ha azonban rákattint, nincs információ. Ez akkor fordul elő, ha a végrehajtott módosítások alaktörlésre, megjegyzés hozzáadására, animáció módosítására vagy a megjegyzések ablaktáblán belüli változtatásokra vonatkoznak.

A Guiding Tech-en is

A verzióelőzmények ellenőrzése a OneDrive-on vagy a SharePointban

Ha a PowerPoint a OneDrive-on vagy a SharePoint-on van tárolva, az Office 365 megőrzi a prezentáció összes verzióját. Használhatja a korábbi verziókat a változások nyomon követésére. Így érheti el az előző verziót:

1. lépés: A prezentáció tetején kattintson a fájl nevére.

2. lépés: Válassza a Verzióelőzmények lehetőséget a legördülő menüből.

3. lépés: A fájl korábbi verzióinak meg kell jelenniük egy ablaktáblán. Kattintson a fájl verziójára az áttekintéshez.

4. lépés: Válassza a Másolat mentése lehetőséget, ha össze szeretné hasonlítani a változtatásokat, vagy válassza a Visszaállítás lehetőséget, ha vissza szeretne térni a régi bemutatóhoz.

5. lépés: A régi fájl letöltése után hasonlítsa össze az új fájllal, hogy megtekinthesse az összes módosítást.

A Guiding Tech-en is

A Microsoft PowerPoint alternatívái

A módosítások követése a Microsoft PowerPointban nem olyan egyszerű, mint a Változások nyomon követése funkcióval rendelkező Microsoft Word és Excel programban. A PowerPointban azonban a változások követése a prezentáció régi verziójának meglététől vagy az online működéstől függ. Ha kényelmesebb módra van szüksége a változások követésére, próbálkozzon a kereséssel a PowerPoint alternatívái.