Dropbox Paper vs Evernote: Jegyzetkészítő alkalmazások mélyreható összehasonlítása
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
Jó néhány jegyzetkészítő alkalmazás elérhető a piacon. Minden alkalmazás saját funkciókészlettel rendelkezik. Az Ön egyedi igényeitől függően, és fontossá válik, hogy az Ön igényeinek megfelelőt válassza a népszerű opció helyett.
Vegyük például az Evernote-ot. Ez a Szilícium-völgy kedves gyermeke, ill legalábbis az volt, és a leghosszabb ideig a jegyzetkészítő alkalmazás a legtöbb ember számára. A támogatott platformok és böngészők számának köszönhetően az emberek már régóta használják iratszekrényként, weboldalak kivágására, valamint szöveges és hangjegyzetek készítésére.
Látogassa meg az Evernote-ot
Az események közelmúltbeli fordulata megkérdőjelezte a jövőjét. Itt jön a képbe a Dropbox Paper. Egy új szereplő a piacon, amely azt ígéri, hogy kiváló felhasználói élményt, jobb API-integrációt és együttműködési környezetet kínálva megváltoztatja a dolgokat.
Látogassa meg a Papírt
Lássuk, miben különböznek egymástól, és mit kínálnak.
1. Jegyzetel
Ahogy a neve is sugallja, az Evernote-ot jegyzetelésre tervezték – ez egy biztonságos hely az agylerakáshoz. Bármi is jut eszébe, legyen szó akár gondolatokról, ötletekről, akár egy most felfedezett weboldalról, tegye el, és később megtalálhatja. Kezdje egy új jegyzet létrehozásával, amelyet aztán elhelyezhet a Jegyzetfüzetek alatt. Az egyes jegyzetekhez címkéket is hozzáadhat, hogy tovább kategorizálja azokat.
A papír lehetővé teszi, hogy a dolgokat másképp csinálja. Létrehoz egy dokumentumot (jegyzetet), és iktatja a mappákba. Ez nagyon úgy működik, mint a Google Dokumentumok vagy a Windows mapparendszer. Nem ad madártávlati nézetet a különböző mappákban, például az Evernote-ban található dokumentumokról. Pozitívum, hogy az Evernote-tal ellentétben, amely csak két szintre engedi a mélységet, annyi mappát hozhat létre a mappákon belül, amennyit csak akar.
2. Szerkesztés és formázás
Az Evernote támogatja az alapvető szövegformázást, mint például a félkövér, dőlt, felsorolásjelek, ellenőrző listák és behúzás. A betűtípusok egészséges választéka közül választhat.
A papír segítségével szöveges és képi jegyzeteket is készíthet, de hangjegyzetek rögzítésére nincs mód. A papírt inkább az egyszerű együttműködésre tervezték, így a formázási lehetőségek soha nem voltak prioritások. A felugró eszköztárat csak akkor fogja látni, ha kiválaszt egy szövegrészt. A lehetőségek korlátozottak, de lefedik az olyan alapokat, mint a félkövér, címsor, hivatkozás, kiemelés és listák. Jó dolog, hogy a formázáshoz szokásos billentyűparancsok egy kevésbé zsúfolt felhasználói felületen belül működnek.
A szövegen kívül képeket is szerkeszthet. Blogger lévén egész nap képernyőképekkel és képekkel dolgozom. Ez magában foglalja a megjegyzéseket, a kivágást, az átméretezést és még sok mást. Az Evernote támogatja a képszerkesztést a Skitch segítségével – egy népszerű képszerkesztő, és a GT csapat kedvence.
A papír a képszerkesztést sem támogatja, ami azt jelenti, hogy muszáj lesz támaszkodhat harmadik féltől származó alkalmazásokra vagy online képszerkesztők segítségével elvégezheti a munkát.
A felhasználóknak nem csak a kép- és hangfájlokkal kell dolgozniuk. Vannak kódrészletek, zenefájlok, YouTube-videók, Spotify-dalok, SoundCloud dallamok és így tovább. A papír intelligens, és szinte minden szolgáltatótól származó fájlt azonnal felismer. Ezeket a fájlokat a Paper felületen belül játszhatja le/nézheti/nézheti meg/hozzáférhet hozzá. Az Evernote lehetővé teszi a Google Drive alkalmazásfájlok csatolását, de erről van szó.
Meg kell hallgatnia a fenti képernyőképen említett dalt. Fogadok, hogy imádni fogod.
A papír segítségével számos fájltípussal kommunikálhat közvetlenül a dokumentumban anélkül, hogy ki kellene hagynia azt. Az Evernote-ból ez hiányzik.
Végül a Paper támogatja a markdownt és a LaTex-et is, amely nagyon népszerű a bloggerek és a műszaki írók körében. A papír segítségével tartalomjegyzéket hozhat létre, amely isteni ajándék a hozzám hasonló íróknak és bloggereknek, akik folyamatosan velük dolgoznak.
Szánjunk egy percet a dokumentumszkennelés és az OCR megbeszélésére. Az Evernote erről híres. Beszkennel egy dokumentumot, hogy képpé alakítsa, és az megjegyzésként jelenik meg az Evernote-fiókjában. Nem csak ez, hanem az Evernote is OCR segítségével szkenneli be a jegyzetet, és kereshető PDF-dokumentummá alakítja. Ezt használtam az összes orvosi okmányom és számlám beszkennelésére. Anyám receptek mentésére használja, míg a bátyám névjegykártyák szkennelésére.
A Dropbox Paper nem rendelkezik OCR- vagy képbeolvasással az alkalmazáson belül, hanem a natív Dropbox alkalmazás. Ez azt jelenti, hogy a Dropbox alkalmazást kell használnia dokumentumok beolvasásához, PDF-fájlokká alakításához és papírba importálásához. Nem a legjobb módja a dolgoknak, de még mindig jól működik.
3. Megosztás és együttműködés
Az Evernote-on lévő jegyzetek és a papíron lévő dokumentumok megosztása ugyanúgy működik. Az Evernote-ban a Megosztás gombra kell kattintania egy egyedi hivatkozás létrehozásához, amelyet ezután megoszthat e-mailben vagy más médián. Beállíthatja, hogy a címzett hozzáférjen-e a jegyzetfüzethez vagy csak a jegyzethez, szerkesztheti-e vagy csak megtekintheti-e a jegyzetet.
A papír hasonló módon működik, amikor a meghívó gombra kattintva küldjön meghívót e-mailben. Az Evernote-hoz hasonlóan szabályozhatja az engedélyeket.
A megtekintési jogosultságot olyan feljegyzések esetén használhatja, amelyekről csak véleményeket keres, nem feltétlenül inputokat. A szerkesztési engedélyt akkor használhatja, ha segítségre van szüksége a dokumentum/jegyzet befejezéséhez, vagy amikor ugyanazon a projekten dolgozik.
A jegyzetek és dokumentumok megosztása egy dolog, de az együttműködés más. Itt ragyog a Dropbox Paper. Tegyük fel, hogy egy adott fájlt vagy bekezdést fel szeretne hívni valakinek. Csak használja a @mention parancsot (@név), hogy értesítse őt. Mostantól létrehozhatok egy teendőlistát, és hozzárendelhetem az egyes feladatokat a csapat különböző tagjaihoz. A csapattagok ezután megjegyzéseket fűzhetnek hozzájuk, hogy kifejezzék aggályaikat vagy kérdéseket tegyenek fel.
A papír ahhoz is elég intelligens, hogy emlékezzen a dokumentumon eddig végzett összes szerkesztésre. Bármikor hozzáférhet a dokumentum régi verzióihoz. Ez akkor hasznos, ha az alkalmazás automatikusan, az Ön jóváhagyása nélkül hajt végre szerkesztéseket, és azt szeretné, hogy a dolgok visszaálljanak a régi állapotba.
Ezután lehetőség van a dokumentum különböző szakaszainak és elemeinek megjegyzésére és hozzárendelésére. Egy olyan funkció, amelyet a Google Dokumentumokban és más Drive-alkalmazásokban használtunk és szeretünk.
Az Evernote viszont rendelkezik egy Work Chat funkcióval, amellyel üzeneteket küldhet a csapattagoknak. Több a Hangouts mintájára. Jól működik, de azon a megjegyzésen kívül, amelyen együttműködik.
4. Ár és elérhetőség
A Dropbox Paper egyelőre ingyenesen használható, és nem része a Dropbox felhőalapú tárolási rendszerének. Ez változhat a jövőben. A Papert webalapú alkalmazásnak tervezték, bár Android és iOS platformon is elérhető. Nem állnak rendelkezésre böngészőbővítmények vagy asztali kliensek, amelyeket korlátozónak találtam.
Evernote kínál három különböző árazási terv közül választhat, és mindegyik további funkciókat kínál, például OCR és kép/PDF keresés, verzió előzmények, jegyzetek bemutatása, jegyzetek megosztása vállalati megoldásban, Google Suite és Office 365 Suite kapcsolat, stb.
Ahol az Evernote igazán ragyog, az a támogatott platformok száma. Vannak alkalmazások Windowsra, MacOS-re, Linuxra, Androidra, iOS-re, és van webvágó is Chrome-hoz és Firefoxhoz. Ez lehetővé teszi, hogy egyetlen gombnyomással dolgozzon a jegyzeteivel, vagy szinte mindenhol újakat készítsen.
Dropbox papír vs. Evernote
Az Evernote egy olyan jegyzetkészítő alkalmazás, amely semmihez sem hasonlítható. A megosztás és az együttműködés itt utólagos gondolatnak tűnik. Úgy tervezték, hogy segítsen megragadni a gondolatokat és a weboldalakat minden platformon, alkalmazáson és böngészőn. Ez sokoldalúbbá teszi.
A Dropbox a Paper-t úgy tervezte, hogy egy együttműködési dokumentumszerkesztő legyen, amelybe bármit beágyazhat, és bárkivel valós időben dolgozhat együtt. Nem kell minden alkalommal elhagynia az alkalmazást, amikor kommunikálni szeretne valakivel vagy kapcsolatba szeretne lépni valamivel.
Ily módon az Evernote és a Paper is különböznek egymástól, és mindegyiknek van közös pontja a másikkal. Igényeitől függően választhat mindkettőt, vagy bármelyiket.
Következő: Mivel az Evernote jövője szélben van, érdemes egy pillantást vetni a Google Keep és az Evernote közötti alapos összehasonlításra, hogy megtudja, lecserélheti-e az utóbbit az előbbire.