Hogyan válasszunk professzionális e-mail címet
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
Az e-mailek felülmúlhatatlanok az üzleti közösségben. Ha névjegykártyán, önéletrajzon vagy szakmai dokumentumon szeretne e-mail címet feltüntetni, ügyeljen arra, hogy az professzionalizmust és megbízhatóságot fejezzen ki.
Ha nehézségei vannak az e-mail cím kiválasztásával, ez az útmutató leírja a lehetőségeket és a betartandó szabályokat.
Győződjön meg róla, hogy állandó
Mielőtt továbbmennék, fontolja meg jelenlegi címének állandóságát. Szerinted hány évig fog tartani, amíg a neki küldött levél többé nem vezet el hozzád?
A kapcsolattartás maximalizálása érdekében érdemes a lehető legritkábban megváltoztatnia e-mail címét.
Előfordulhat, hogy a régi névjegykártyákon és az Ön kapcsolatfelvételi adatait tartalmazó webhelyeken továbbra is megjelennek az Ön adatai, így előfordulhat, hogy elszalaszthat a régi forrásokból származó értékes lehetőségekről.
Tekintse a tartósságot a professzionális e-mail cím legfontosabb szempontjának.
Vásároljon saját domaint
Saját domain vásárlása a neve alapján az első lépés az online identitás kialakításához. Évente körülbelül 50 dollárba kerül, de az olyan e-mail címek, mint a [email protected], azt a benyomást keltik, hogy felvehetik veled a kapcsolatot, függetlenül attól, hogy éppen melyik cégnél dolgozik.
Ha elfoglalt, vagy szabadúszóként dolgozik, vagy ha személyes webhelyet fontolgat, adja hozzá iparágát a végére. Például megvásárolhatja a johnsmithphotography.com webhelyet, vagy bővítheti azzal megfelelő domain kiterjesztést hogy johnsmith legyen.fényképezés. Ez zökkenőmentesen egyesíti az Ön nevét és munkakörét.
Csábító lehet, de próbálja meg elkerülni a .co, .info és .net fájlokat, annak ellenére, hogy alacsonyabb áraik és nagyobb elérhetőségeik vannak. A .com kiterjesztés a kereskedelmi és professzionális szabvány, és elkerüli a félreértéseket.
Ha igazán másra vágyik, a .me kiterjesztés jól működik a személyes e-mail-fiókokhoz.
Saját e-mail beállításához először vásároljon egy domain nevet. Több millió lehetőség kínálkozik, és minden webhelyen különleges árakat találhat a különböző kifejezésekre és domain-kiterjesztésekre, ezért szánjon időt a választásra.
Ezután vásároljon olcsó webtárhelyet, amely ingyenes e-mail cím létrehozását és e-mail-továbbítási lehetőségekkel rendelkezik. A tárhelycsomaghoz tartozik egy névszerver (előfordulhat, hogy ehhez rá kell keresnie a tárhelyszolgáltatás GYIK-jában), amelyet megadhat a domain regisztrátorának, hogy összekapcsolja őket.
Most, hogy össze vannak kapcsolva, a tárhely vezérlőpultjával beállíthat egy e-mail-címet és egy klienst, amely hozzáférhet, vagy továbbíthatja azt egy meglévő címére.
Ügyeljen arra, hogy ne felejtse el minden ciklusban megújítani domainjét, mivel egyes vállalatok megpróbálnak felkapni nemrégiben lejárt személyes domaineket, hogy jóval magasabb áron értékesítsék Önnek.
Üzleti e-mail cím továbbítása
Ha cége adott Önnek egy e-mail-címet, amelyet használni szeretne, beállíthatja, hogy ezt továbbítsa a személyes címére, így onnan mindent kezelhet.
Jó gyakorlat, ha mindig a megadott vállalati e-mail-címeket használja, amikor olyan helyzetben van, hogy saját maga helyett a szervezetét képviseli. Számos szervezet megköveteli az üzleti kommunikációt is, hogy a megadott címen keresztül menjen át informatikai szabályzatként. Ez lehetővé teszi a cégek számára, hogy biztonsági másolatokat készítsenek, és megtekintsék alkalmazottaik kommunikációját.
A legtöbb házirend azonban nem akadályozhatja meg az automatikus továbbítás beállítását, mivel minden elküldött és fogadott levél továbbra is a fiókon keresztül megy.
Ennek lépései az Ön által használt szolgáltatástól függenek, ezért a következő lépések a fő platformokhoz:
Gmail továbbítása (Google támogatás)
A Yahoo Mail (Guiding Tech) továbbítása
Outlook e-mailek továbbítása (Microsoft támogatás)
Ha ezek egyike sem alkalmazható, forduljon informatikai csapatához.
Stílus és formátum
Van néhány alapszabály az egyértelmű és emlékezetes e-mail cím kiválasztásához.
- Nincsenek számok. Ha valaha is olyan helyzetbe kerül, hogy meg kell osztania valakivel az e-mail címét, de nem tudja leírni, valószínűleg nem fog emlékezni egyetlen számra sem.
- Meg tudnád ismételni, hogy? Egyes e-mail címek túl hosszúak vagy nehezen kimondhatók. Próbálja meg felolvasni őket, és válasszon egy jó áramlású lehetőséget.
- Keresztnév a @ előtt. Ha nem érhető el, próbálkozzon a keresztnévvezetéknév@ vagy a vezetéknévkeresztnév@ karakterekkel. A legrosszabb esetben használjon pontot a nevek elválasztására, vagy dobja be a középső nevét.
Gmail és Yahoo
A személyes e-mailek többségét az ingyenesen megadott e-mail címek teszik ki. Nem tűnnek olyan professzionálisnak, mint a saját domainje, de ha nem engedheti meg magának a költségeket, akkor ez a második legjobb választás üzleti e-mail címként.
A Gmail könnyen a legjobb megoldás az ingyenes szolgáltatások közül, mivel nem valószínű, hogy a Google egyhamar leállítja szolgáltatását; ellentétben annak lehetőségével A Verizon bezárja a Yahoo-fiókokat.
Ezenkívül a Google-fiókok hasznosabbak más szolgáltatások, például a Google Drive használatakor.
ISP biztosított
A kapott e-mail cím használata egy internetszolgáltató megvásárlásához óriási hiba. Ezek a fiókok az Ön internettervéhez vannak kötve, így ha valaha is szolgáltatót szeretne váltani, általában külön e-mail-tárhelycsomagot kell vásárolnia, hogy továbbra is kaphasson leveleket.
Ez nagymértékben sérti az állandóság elvét, ezért érdemes ezt elkerülni.
Ideiglenes és többszörös e-mailek
A rövid távú címek beállítása hasznos módja lehet a névjegyek kezelésének. Ha saját domainje van, beállíthat címeket bizonyos ügyfelek vagy szolgáltatások számára, majd továbbíthatja őket egynek.
Ennek az az előnye, hogy egyszerre keltheti a legjobb benyomást azokban, akik lemásolják az Ön e-mail címét, valamint információkat gyűjthet arról, hogy az Ön e-mailt küldő személyek honnan származhatnak. Ezenkívül letilthatja egyes e-mailek továbbítását, ha túlterheltek hírleveleket és nem kívánt leveleket.
Jó Példák
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected] (továbbküldve)
- [email protected] (továbbküldve)
Alsó vonal
Ha fenn tudja tartani, akkor egy személyes domain név befektetése megérheti. Ha nem, a Gmail-fiók biztosítja a szükséges megbízhatóságot. Vigyázzon fiókjára, és próbálja megőrizni, ameddig csak tudja!
Miért váltasz e-mail fiókot? Tájékoztassa velünk lent.