6 legjobb Google Sheets sablon projektmenedzsmenthez

A Google Táblázatok sok felhasználója projektmenedzsmentre is használja. Az a tény, hogy integrálódik másokkal Google alkalmazások A Dokumentumok, a Diák és az Űrlapokhoz hasonlóan önmagában is jó projektmenedzsment alternatívává teszi. A Google Táblázatok projektkezelési sablonjai egyszerűbbé és gyorsabbá teszik a munkát.

Vannak sablonok a Táblázatokhoz és Dokumentumok különféle szakmák és célok kiszolgálása. Csak meg kell találnia az igényeinek megfelelőt. Ebben a bejegyzésben csak a Google Táblázatok projektkezelési sablonjaira összpontosítunk.

Kezdjük.

A Google Táblázatok sablonjainak másolása

Az alábbiakban megosztott sablonok többsége csak megtekinthető módban van. Ez azt jelenti, hogy nem szerkesztheti vagy nem másolhatja őket közvetlenül. Használatukhoz kattintson a Fájl menüre, és válassza a Másolás készítése lehetőséget.

Ezzel átmásolja a sablont egy új munkalapba, amelyet elnevezhet, és elmenthet a Drive mappájába. Most már szerkesztheti őket igényei szerint.

1. Gantt diagramsablon a Google Táblázatokhoz

Mi lehet jobb módja a projekt kezelésének, mint egy Gantt-diagram? A feladatok és az időintervallumok kezelésének hatékony módja az ütemezések megjelenítésében és a haladás nyomon követésében. Megtekintheti a szakaszokat és a határidőket, hogy megtudja, hogy a projekt jó úton halad-e vagy sem.

Itt egyszerűen nyomon követheti a feladatok előrehaladását és azt, hogy ki mivel dolgozik. Ez egy okos módja annak, hogy madártávlatból figyelje a projekt előrehaladását. A többi feladat befejezésétől függő feladatokat is nyomon követheti, mielőtt elkezdené.

Szerezze be a Gantt Chart Google Sheets sablont

2. SEO prioritás Google Sheets sablon

Manapság a legtöbb vállalkozás rendelkezik online jelenléttel, és ha webhelyet üzemeltet, meg kell tanulnia és nyomon kell követnie SEO erőfeszítéseit, hogy előrébb maradhasson a játékban. Itt van egy Google-lap a Moz csapatától webhelye SEO kezeléséhez, de ami még fontosabb, priorizálja a feladatokat, és kövesse a folyamatot.

Az alján több fül található, amelyeket a fenti bejegyzés jobban kifejt. A legtöbb magától értetődő. Van egy irányítópult, amely áttekintésként és SEO prioritásként működik, ahol nyomon követheti a fontos SEO feladatokat. Ezután van egy idővonal, amely további napokra és hetekre van felosztva. A webhelyekkel kapcsolatos problémákat külön lapon is nyomon követheti, amikor a Google robotok feltérképeznek.

Töltse le a SEO prioritások meghatározására szolgáló Google Sheets sablont

3. Projektmenedzsment Google Sheets sablon

Nem mindenki akar Gantt-diagramot. Vannak, akik valami alapvető dolgot keresnek a feladatok, költségek és órák kezeléséhez és nyomon követéséhez. A Smartsheet, a Google Sheets bővítmény készítői egy egyszerű Google Sheets sablont készítettek projektmenedzsmenthez.

Könnyedén hozzáadhat vagy eltávolíthat sorokat és oszlopokat itt az igényeinek megfelelően. Színkóddal van ellátva a feladatok, a határidők, a teljesítések, a megbízottak és az órák nyomon követésének lehetőségével.

Töltse le a Project Management Google Sheets sablont

4. Project Timeline Google Sheets sablon

A fent látott Gantt-diagramsablon alternatívája, a Project Timeline sablon hasznos a projekt különböző szakaszaiban egy színkódolt diagramon. Bár a sablon vizuálisan ugyanolyan vonzó, könnyebben használható, mint a Gantt-diagramok, és továbbra is nyomon követni a feladatokat, költségkeretek és egyéb változók az idő múlásával.

Az idővonal-sablon segítségével nagyon könnyen nyomon követhető minden, amire egy projektben szüksége van. A Google tervezte ezt a sablont, és a Google Táblázatok sablongalériájában is megtalálhatja.

Töltse le a Project Timeline Google Sheets sablont

5. Csatlakoztatott idővonal Google Táblázatok sablon

Egy másik sablon a projekt idővonalának ábrázolásához, és ez köti össze a pontokat. Úgy értem, hogy nagyobb súlyt ad magának az idővonalnak vagy a projekt ütemezésének, mint más részletek, például a feladat és a projektváltozók.

Azért hívják összekapcsolt idővonalnak, mert az átfedés helyett, mint az előző Google Táblázatsablonban, az oszlopdiagram közvetlenül azután kezdődik, ahol az utolsó feladatnál véget ért. Egy pillantással sokkal könnyebb megérteni, hogy mennyi ideig tartanak a projekt különböző szakaszai.

Töltse le a Connected Timeline Google Sheets sablont

6. Eseménymarketing Google Táblázatok sablon

Eseményt tervez? Lehet céges vagy zártkörű buli közeli barátainak, rokonainak. Akárhogy is, jobban kezelheti a Google Táblázatok projektkezelési sablonjával.

A sablon meglehetősen egyszerű, mégis hatékony. Minden héthez tartozik egy oszlop és egy a további információk megadására. Hozzáadhat további sorokat, de úgy tűnik, szinte mindenhez van egy, például marketing, PR, tartalom stb. Ha személyes eseményt tervez, akkor ennek megfelelően módosítania kell a címsort.

Töltse le az Eseménymarketing Google Táblázatsablont

Ne szórja vékonyra

Nagyon sok mindent megtehet a Google Táblázatokban. Tudtad, hogy te is tudsz sávokat és grafikonokat hozhat létre a Google Táblázatokba bevitt adatok alapján? Adjon hozzá kiegészítőket a keverékhez, és itt egy hatékony eszközt lát.

Ossza meg velünk kedvenc Google Táblázat-sablonjait projektmenedzsmenthez az alábbi megjegyzésekben.

Következö: Profiként szeretné elsajátítani és használni a Google Táblázatokat? Az alábbi linken megtudhat 9 tippet és trükköt a Google Táblázatok jobb használatához.