Expensify vs. Cipősdobozos: Melyik költségkezelő a megfelelő az Ön számára

Akár magánszemély, akár egy szervezet tagja, akár üzlettulajdonos, kiadásai merülnek fel, és ezekért el kell számolnia. Olyan könnyű elfelejteni egy bejegyzést, és olyan nehéz megjegyezni, hová tűnt el a fizetése.

Úgy tűnik, ez egy univerzális probléma, és nagyjából mindenki, akit ismerek, keres egy rendszert a kiadások rögzítésére. Miközben szükség van rá minden kiadást rögzíteni kell felmerül, szükség van arra is, hogy a folyamatot egyszerűvé és gyorssá tegyük. Minél körülményesebb a kiadások rögzítése, annál nagyobb az esélye, hogy elkerüli ezt.

Ez az oka annak, hogy megvizsgáljuk a piacon elérhető két legnépszerűbb költségkövető és -kezelő alkalmazást. Ha úgy döntünk, hogy elfogadjuk, küldetésünk az lesz, hogy ennek a bejegyzésnek a végén levonjuk a következtetést. Remélhetőleg nyertessel.

A versenyzők az Expensify és a Shoeboxed. Lássuk, melyik költségkezelő a megfelelő az Ön számára.

Látogassa meg az Expensify oldalt

Látogassa meg a Shoeboxed oldalt

1. Platformok közötti kompatibilitás

Ez az egyik első dolog, amit ellenőrizek, amikor új eszközt vagy alkalmazást keresek. A különböző embereknek más-más igényeik vannak. Vannak, akik szeretik az Androidot, míg mások az iOS-re esküsznek. Vannak

Windows felhasználók és vannak olyanok, akik szeretnek böngészőn keresztül hozzáférni a dolgokhoz. Ez a helyzet különösen igaz, ha egy csapat tagjaként dolgozik.

A Shoeboxed és az Expensify egyaránt elérhető Android és iOS platformokon. Bármely tetszőleges böngészőben probléma nélkül használhatja őket. Ez segít abban, hogy a nyugták mindig szinkronban legyenek.

2. Árképzés áttekintése

Egy másik fontos tényező, amelyet figyelembe kell venni, különösen, ha méretezhető megoldást keres, az árképzés. Több száz és több ezer alkalmazott mellett a belépések és kiadások száma gyorsan átmegy a tetőn.

A Shoeboxed három elsődleges tervet kínál. Létezik egy szabadúszó csomag (egyfelhasználós), amely havi 15 USD-tól kezdődik, és akár 50 dokumentum beolvasását és tárolását is lehetővé teszi havonta. Ha Ön egy kisvállalkozás vagy egy fiatal induló vállalkozás, válassza a Classic csomagot 39 dollárért két felhasználó számára, és havonta akár 150 dokumentumot is kaphat.

Végül van egy üzleti terv 69 USD/hó áron, ahol 500 dokumentumot kapunk havonta 3 felhasználóval. Van egy csapatcsomag is, amelynek ára 9,95 USD/felhasználó.

Másrészt az Expensify egyszerűbb megközelítést alkalmaz, korlátozza a rendelkezésre álló tervek számát. Az egyéni csomag havi 4,99 USD-tól kezdődik, a beolvasható nyugták korlátozása nélkül. A csapatoknak van egy 10 USD/felhasználói csomagjuk, majd van egy vállalati tervük, amely 18 USD/felhasználónál kezdődik. Létezik olyan vállalati megoldás is, amelyhez e-mailt kell küldenie, vagy beszélnie kell az ügyfél képviselőjével.

Az Expensify ingyenes verziója havi 10 szkenneléssel, míg a Shoeboxed 5 dokumentumot kínál havonta az ingyenes fiókkal. Nem rossz kipróbálni a szolgáltatást.

A Guiding Tech-en is

3. Felhasználói tapasztalat

Mivel a legtöbben használni fogjuk okostelefonok a beolvasáshoz költségszámlák, innen kezdtem. A Shoeboxed alkalmazás használata nem túl egyszerű. A kezelőfelület kissé bonyolult volt, funkciók és útmutatók nélkül. Ezzel szemben az Expensify tiszta és intuitív felülettel rendelkezik, amely az egyszerűségre és a sebességre összpontosít.

Bár egyik alkalmazásnál sem tapasztaltam késést, jobban örültem, ha az Expensify-val bolondozhattam, mint a Shoeboxeden. Ez utóbbinál korlátozottak voltak a lehetőségek, nem volt mód a valuták kezelésére vagy megváltoztatására.

Vannak, akiknek időnként külföldre kell utazniuk, hogy részt vegyenek a találkozókon, és mi nem. Ha a helymeghatározás engedélyezve van, az Expensify menet közben azonosítja és módosítja a pénznemeket.

4. Jellemzők

Az alapfunkciók változatlanok maradnak. Beszkennel egy költségszámlát, és az alkalmazás összegyűjti az összes fontos adatot, például az árat, a tételeket és a mennyiséget, hogy létrehozza a nyugta digitalizált változatát, amelyet szinkronizálni fog a felhőfiókjával.

Míg mindkét alkalmazásnak lehetősége volt a nyugták utazások szerinti rendezésére, az Expensify-nak volt egy jelentések lapja, amely nagyon hasznos lesz. Hogyan? Gyűjtse össze az összes nyugtát, miközben üzleti úton van, készítsen jelentést, és nyújtsa be jóváhagyásra. Amikor kiegyenlítették (közvetlen befizetés vagy PayPal), és kifizetésre került, értesítést kap. Ez erős és könnyű egyszerre.

Az Expensify lehetővé tette számomra, hogy kategóriákat hozzak létre a kiadásaim, például az étkezés, a szállítás és a szállás további osztályozására. Általában hitelkártyánkat használjuk fizetésre, mert ez készpénzmentes, gyors és kényelmes. Az Expensify lehetővé tette a hitelkártya-kivonat közvetlen importálását is.

A Shoeboxed lehetővé teszi a futásteljesítmény nyomon követését, de az Expensify lehetővé teszi az idő nyomon követését is, ami hasznos lehet, ha dollárral kereskedik. Ezenkívül az Expensify napidíj funkcióval is rendelkezik, ahol az egyén napidíjat kap, és az alkalmazás segítségével napi rendszerességgel nyomon követheti azt.

A Shoeboxednek van egy olyan funkciója, amelyből az Expensify hiányzik. Ha van egy csomó nyugtája, és nincs ideje beolvasni, küldje el mindegyiket egy borítékban a Shoeboxed-nek, és beszkennelik és feltöltik a fiókjába. Ez segít megszüntetni a lemaradásokat, és felgyorsítja a munkát.

A Guiding Tech-en is

5. Harmadik fél integrációja

Mindkét Cipősdobozos és Dráguljon meg integrálható számos harmadik féltől származó alkalmazással és szoftverrel, de az Expensify itt vezeti a versenyt. Mindkettő integrálható olyan számviteli szoftverekkel, mint a Quickbooks, Intuit és Xero, de az Expensify csatlakozik a Microsofthoz, az Oracle-hez, az SAP-hoz, a Bill.com-hoz, az Uberhez és számos más népszerű szolgáltatáshoz is.

Expensify vs. Cipősdobozos: Ítélet

Mostanra úgy tűnik, hogy a Shoeboxed jócskán le van maradva a legjobb költségkezelő alkalmazás terén. Úgy találtam, hogy az Expensify nem csak a szabadúszók számára jó, hanem startupoknak, cégeknek és nagyvállalatoknak is, akik méretezhető vállalati megoldást keresnek.

A beolvasható nyugták számának korlátozása, az offline támogatás, a több harmadik féltől származó integráció és a jobb felhasználói élmény miatt az Expensify megnyerte ezt a csatát. De vannak más versenyzők is az iparágban, amelyekről egy későbbi útmutatóban kitérek.

Következő: Kirándulni indulsz? Utazási költségkezelő alkalmazásokat keres, mielőtt elindulna? Az alábbiakban egy cikk található a csodálatos utazási költségekkel kapcsolatos alkalmazásokról Android platformon.