Importálja a Windows könyvtárat és a fájl részleteit az Excel munkalapra

Ha egy pénzügyi szervezetnél dolgozik, akkor tudja és megérti a jelentéskészítés fontosságát. Azt is tudja, hogy nem csak a fájlokban lévő adatok a fontosak, hanem az adatok is ról ről a fájlok. Például előfordulhat, hogy nyomon kell követnie a fájlok listáját, a módosítási dátumokat, fájl méret, típus stb. rutinszerűen.

Valójában az ilyen adatokat nagyon fontosnak tartják a statisztikai és elemző okokból. Meg tudják mondani a jelentéstétel gyakoriságát, a módosítások gyakoriságát és a növekedési trendeket.

Most fájdalmat okoz az ilyen nyilvántartások vezetése. A részleteket nem lehet kézzel megjegyezni. Ezért ezekben a forgatókönyvekben nagyon hasznosnak találhatja ezt az Excel-trükköt.

A címtár- és fájladatok importálásának lépései

Vessen egy pillantást az alábbi képre. Ez a dokumentummappám, és sok fontos dokumentumom van benne. És rendszeresen exportálom a fájl- és könyvtárlistát egy Excel-lapra karbantartás céljából.

1. lépés: Navigáljon a tárgykönyvtárhoz Windows Intéző és másolja az elérési utat a könyvtárba. Itt a C:\Users\Sandeep\Documents.

2. lépés: Most nyisson meg egy választott böngészőt, illessze be a másolt helyet a címsorba, és nyomja meg a gombot Belép. Firefoxon csináltam. Az URL előtagja a file:/// lesz, és a tárgykönyvtár tartalma weboldalként jelenik meg.

3. lépés: Kattintson a jobb gombbal bárhol a weboldalon, és válassza ki Oldal mentése másként. Ezzel létrejön egy offline másolat a weboldalról.

4. lépés: Ismét a Windows Intézőben keresse meg az imént létrehozott fájl helyét. Másolja a teljes elérési utat.

Teljes elérési út alatt a fájl helyét és a fájl nevét értem. Valami ilyesmi: C:\Users\Sandeep\Desktop\Documents.htm

5. lépés: Nyisson meg egy Excel lapot. Váltani Adat fület, és válassza ki Külső adatok beszerzése a webről.

6. lépés: A megjelenő ablakban illessze be a teljes elérési utat a címsorba, és nyomja meg a gombot Megy. Ez betölti a tartalmat.

7. lépés: Vegye figyelembe a kis sárga dobozokban található sárga nyilakat. A rájuk kattintva kiválaszt egy keretet a weboldalról.

Itt van egy rész arról, hogy mire volt szükségem és mit választottam.

8. lépés: Ha végzett, kattintson a gombra Importálás. A részleteket rövid időn belül egy Excel-lapon láthatja. Minden oszlopról oszlopra rendezve.

Csináld a parancssorral

Van még egy módja annak, hogy hasonló eredményt érjünk el. Bár én személy szerint nem szeretem, leteszem neked.

Nyissa meg a parancssort, keresse meg a tárgykönyvtárat, és írja be a következő parancsot.

dir > filename.txt, ahol a fájlnév a fájl neve

Ezután nyisson meg egy Excel-könyvet, és importálja a fájlnév.txt tartalmát a lapra. Az importálás során meg kell adni az oszlopelválasztókat.

A szomorú rész itt az, hogy ebben a folyamatban az adatok nem mindig vannak megfelelően formázva. Tehát nem az én preferenciám.

Következtetés

Sok időt töltünk számítógépeink és adataink rendszerezésével. Rendszeres használat mellett számos fontos fájlt tárolunk benne. Aztán annak érdekében, hogy ne veszítsük el őket, olyan dolgoktól függünk, mint a jelszavas védelem, vírusirtó és biztonsági mentés. Számomra a fenti trükk csak egy kiegészítő a már meglévőhöz.

Ha egyáltalán valamilyen meghibásodás miatt elveszíteném az adataimat és nincs biztonsági mentésem (vagy elveszik a mentést is), akkor legalább a listámról tudnám az elveszett adatokat.

Legfelső kép forrása: Monrovia Közkönyvtár