Gomb létrehozása Excelben vagy Wordben több formázás alkalmazásához
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
A dokumentum formázása határozottan növeli olvashatóság és láthatóság. Biztos vagyok benne, hogy különböző formázási módok alkalmazásával kiemeli a szövegrészeket. Most pedig hadd tegyek fel egy kérdést. Milyen gyakran kell félkövér, dőlt és aláhúzott formázást alkalmazni (egyszerre) a Word-, PowerPoint- vagy Excel-dokumentumban lévő szövegeken?
Ha azt válaszolta, hogy „sok”, olvasson tovább.
Segítünk Önnek, hogy ezt a három lépésből álló folyamatot egyre csökkentse. Három lépés, ugye? Vagy kattintson a gombokra B, én, U vagy használja a Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U billentyűkódokat.
Többé nem. Ennek az oktatóanyagnak a végére megjelenik egy gomb, amely egyetlen kattintással végrehajtja mind a hármat. És ez csak egy példa, ezzel a módszerrel több ilyen gombot is létrehozhat az ismétlődő formázáshoz.
Az ötlet az, hogy rögzítsünk egy makrót, majd hozzárendeljük egy gombhoz. A gomb bárhol elhelyezhető a szalagon vagy a gyorselérési eszköztáron. Én az utóbbit részesítem előnyben, mint az alábbi ábrán látható.
Jegyzet: Ez az oktatóanyag az Excel 2013-on alapul. A lépések és folyamatok hasonlóak maradnak a Word 2013-ban és a PowerPoint 2013-ban; és némileg hasonló a lakosztály alacsonyabb verzióiban.
Makró rögzítése
1. lépés: Navigáljon ide Nézet -> Makrók -> Makró rögzítése.
2. lépés: Adjon nevet a makrónak, adjon neki opcionális leírást, és válassza ki a hatókört. Ezután kattintson a gombra rendben.
Ha szeretné, hozzárendelheti a billentyűparancs. Személy szerint ezt kihagyom, hogy ne írjam felül az alapértelmezett billentyűparancsokat.
3. lépés: Bármit is csinál, miután rákattint rendben műveletek sorozataként kerül rögzítésre. Tehát ellenőrizze a B, I és U gombokat az ábrán látható módon.
A felvételt addig folytatja, amíg meg nem nyomja az állapotsoron található stop gombot. Ha végzett, kattintson a leállítás ikonra.
Gomb hozzárendelése
1. lépés: Navigáljon ide Gyorselérési eszköztár testreszabása -> További parancsok.
2. lépés: A bal oldali legördülő menüből válassza ki Makrók.
3. lépés: Válassza ki a létrehozott makrót, majd kattintson a gombra Hozzáadás gomb. Ennek a jobb oldalra kell vinnie a parancsot.
4. lépés: Az azonosítás megkönnyítése érdekében érdemes hozzárendelni egy tetszőleges ikont. Ehhez válassza ki a hozzáadott makrót (a jobb oldalon), és kattintson a gombra Módosít gomb. Ezután rendeljen hozzá egy ikont, és nyomja meg rendben kilépni.
A Makró gomb használata
Ha legközelebb félkövér, dőlt és aláhúzott formázást szeretne alkalmazni a kijelölt szövegen, mindössze a létrehozott makrógombra kell kattintania.
Remek, a három lépés most egy lett!
Jegyzet: Ez a gomb egyirányú tevékenység. Alkalmazhatja a formázást, de újra rákattintva kiválasztja a szöveget, amelyre az alkalmazott formázás vonatkozik ne vond vissza a formázást.
Következtetés
Ha úgy gondolja, hogy ez klassz és gyors, hozzon létre néhány további makrót a gyakran elvégzett feladatokhoz. Biztos vagyok benne, hogy segítenek megspórolni a formázási időt. Sok mindent készítettem magamnak, és biztosíthatom, nagyon hasznosak.