Grafikonok és diagramok egyszerű létrehozása a Google Táblázatokon

Ha táblázatokról és jelentésekről van szó, a Google Táblázatok a kedvenc eszközöm. A Sheets nemcsak kényelmesen használható, hanem könnyen hozzáférhető is. Csak egy olyan helyre van szüksége, ahol a tisztességes internetkapcsolat, és izzadság nélkül intézheti a dolgát.

Vagy engedélyezheti az Offline elérhetőség beállításait, hogy elérje azokat az internet nélküli napokon. Igen, ez így kényelmes.

A grafikonok létrehozása a Google Táblázatokon fárasztó folyamatnak bizonyulhat, különösen, ha nem ismeri az eszközök és beállítások kissé összetett hálózatát.

Legyen szó a színes vonalak vagy sávok ábrázolásáról, vagy az X és az Y tengely megfordításáról és másolásról ugyanazokat az adatokat egy másik lapra, grafikonok és diagramok létrehozása nem olyan nehéz, mint ahogyan azt elképzelték lenni.

Ebben a bejegyzésben megmutatjuk, hogyan hozhat létre gyorsan grafikonokat és diagramokat a Google Táblázatokon.

Mivel ez egy hosszú bejegyzés lesz, kezdjük is, jó?

A Guiding Tech-en is

Hogyan készítsünk vonaldiagramot

1. lépés: Jelölje ki a nyomtatni kívánt adatokat tartalmazó cellákat. Most kattintson a Beszúrás > Diagram elemre. Ha először készít diagramot, a Táblázatok az alapértelmezett diagramtípust veszik fel.

Kattintson duplán a diagramra, és a diagramszerkesztő megjelenik a jobb oldali panelen. Kattintson a Diagram típusa elemre, és válassza a Vonaldiagram lehetőséget.

2. lépés: Észre fogja venni, hogy az alapértelmezett grafikon minden cella adatát felveszi, hogy alkalmazza azokat a grafikonon. Így Önön múlik, hogy melyik adatkészletre van szüksége, és melyiket dobja el.

Például a diagramomon egyszerűen csak az összes hónapot szeretném megjeleníteni, semmi mást nem.

Ehhez nem kell mást tennem, mint belépni a Diagramszerkesztőbe, és kiválasztani a Beállítás > Adattartomány opciót.

Mivel az Összes oszlopot a Hónap oszlophoz viszonyítva szeretném ábrázolni, az adattartomány A1-től A5-ig és H1-től H5-ig terjed. Beírhatja manuálisan az Adattartomány mezőbe, vagy törölheti az összes bejegyzést a Sorozat alatt, kivéve az Összesen. Az adattartomány automatikusan módosul.

3. lépés: Ezen a ponton a vonaldiagram meglehetősen egyszerű, a nincsenek stíluselemek. A személyes megjelenés hozzáadásához kattintson duplán a vonaldiagramra, amely megnyitja a Testreszabás ablakot.

Most kiválaszthatja a vonal színét, a vonal vastagságát és a stílust. Egy tetszetős grafikonhoz a legjobb megoldás egy pontméret és -forma hozzáadása.

Mindössze annyit kell tennie, hogy az adatpontokra helyezi az egérmutatót, és az eredményeket láthatja.

Adatpontok hozzáadása grafikonokhoz

Ha meg szeretné jeleníteni az adatpontokat, lépjen a Diagramszerkesztő > Sorozatok menüpontra, és jelölje be az Adatcímkék jelölőnégyzetet.

Válassza ki a pozíciót, és kész! Egyszerű vonaldiagramja könnyen áttekinthető!

Hogyan nevezzünk el egy diagramot

A legjobb, ha elnevez egy diagramot, ha az egy prezentáció része, egyszerűen azért, hogy mások könnyebben megértsék az Ön által bemutatott ötletet.

Diagram elnevezéséhez lépjen a Diagram és tengely címei lehetőségre, válassza ki a vízszintes tengely címét, és írja be a nevet. Ugyanakkor, ha azt szeretné, hogy a legendák a diagram jobb oldalán jelenjenek meg, kattintson a Jelmagyarázat elemre, és válassza ki a pozíciót.

A Guiding Tech-en is

Hogyan készítsünk oszlopdiagramot

Szerencsére az oszlopdiagram létrehozása szinte hasonló a vonaldiagramokhoz. Az oszlopdiagramok hasznosak lehetnek, ha időbeli változásokat szeretne ábrázolni, vagy ha két adatkészletet szeretne összehasonlítani.

1. lépés: Jelölje ki a táblázat területét, kattintson a Beszúrás > Diagram elemre, majd válassza az Oszlopdiagram lehetőséget a Diagram típusa legördülő menüből.

Ha rendelkezik a fenti képernyőképen láthatóhoz hasonló táblázattal, akkor valószínű, hogy a Google Táblázatok az első oszlopot X tengelynek, az első oszlopot pedig Y tengelynek veszi.

A sorrend megfordításához jelölje be a "Sorok/oszlopok váltása" jelölőnégyzetet, amelyet rendeznie kell.

2. lépés: Oszlopdiagramoknál a jelmagyarázatok általában jól vannak színkódolva. Ha azonban módosítani szeretné őket, válassza ki a grafikont, és kattintson duplán arra a sávra, amelynek színét módosítani szeretné.

Válassza ki a színt a jobb oldali panelen, és a rendszer alkalmazza a többire. Adatcímkék hozzáadásához jelölje be az Adatcímkék jelölőnégyzetet a Sorozat alatt, és válassza ki a pozíciót, és nagyjából ennyi.

Ugyanazokat a lépéseket követheti a vízszintes oszlopdiagram létrehozásához.

Jó tipp: A tengelyek címei meglehetősen könnyen szerkeszthetők. Kattintson duplán a módosítani kívánt szövegre, és adja hozzá az új szöveget.

Halmozott oszlopdiagram készítése

A halmozott sáv a szabványos oszlopdiagram egy változata. És ehhez hasonlóan lehet vízszintes vagy függőleges is. Szerencsére a Google Táblázatok mindkét stílust kínálja.

A halmozott oszlopdiagram fontos eleme a sávok színe. A sávok színének és hosszának segítenie kell a különböző függőlegesek közötti különbségek vagy hasonlóságok egyszerű megjelenítését.

Halmozott oszlopdiagram létrehozásához válassza a Halmozott oszlopdiagram lehetőséget a diagram típusa legördülő menüből. Ha az alapértelmezett elrendezés nem az Ön által preferált, módosíthatja a diagramszerkesztőben (Sorok/oszlopok váltása).

A legtöbb esetben egy ilyen típusú diagram az első oszlopot is felveszi. Ne aggódjon, eltávolíthatja a sorozatból. Érintse meg a hárompontos menüt, és válassza az Eltávolítás lehetőséget.

Nyissa meg a Testreszabás > Jelmagyarázat menüpontot az alapértelmezett jelmagyarázatok módosításához. Az ilyen típusú diagramok egyik legfontosabb eleme azonban az adatcímkék, mivel a több elem megnehezítheti a tényleges értékek mérését.

Címkék hozzáadásához jelölje be az Adatcímkék és az Összes adatcímkék jelölőnégyzeteit. Egyszerűen állítsa be a betűtípust, a pozíciót vagy a színt, ahogy jónak látja.

A Guiding Tech-en is

Hogyan készítsünk kördiagramot

A kördiagram talán az egyik legkönnyebben elkészíthető diagram a Google Táblázatokon. Ez az egyszerű diagram használható az adatok különböző kategóriák szerinti megoszlásának megjelenítésére.

Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja az adatterületet, és a legördülő menüből válassza a Kördiagramot. Kattintson duplán a diagram testreszabásához.

A százalékos eltérés megjelenítéséhez válassza a Kördiagram > Szeletcímke, majd a Százalék lehetőséget. Válassza az Érték és százalék lehetőséget a legördülő menüből az érték és a százalék megjelenítéséhez.

Ezzel egyidejűleg kattintson a Jelmagyarázat elemre a stílus vagy a pozíció megváltoztatásához.

Szerkeszthetők ezek a grafikonok telefonon?

Ezek a diagramok bizonyos mértékig szerkeszthetők. Szerkesztheti a diagram típusát az olyan apró részletekkel együtt, mint a jelmagyarázat, a címek és a szín. De ha a részletekbe mélyedni kell, akkor a webes verzióhoz kell folyamodnia.

Grafikon szerkesztéséhez érintse meg a diagramot, és válassza a Diagram szerkesztése lehetőséget. Az összes támogatott szerkesztőeszköz alul megjelenik.

Továbbá, ha csak a Google Drive van telepítve, akkor csak a táblázatokat láthatja a diagramok és grafikonok nélkül. A hozzáadáshoz vagy szerkesztéshez természetesen telepítenie kell a Google Táblázatok alkalmazást.

Tervezze meg az utat, mint egy profi

Az a jó a Google Táblázatokban, hogy miután megszokta az olyan kulcsfontosságú eszközöket, mint a sorozatok, adatcímkék, diagramcímek, a diagramok létrehozása egyszerű feladattá válik. A jó diagram mantrája abban rejlik, hogy képes vagy manipulálni az adatokat a szerkesztőn keresztül. Ha egyszer elsajátítottad, nincs visszatekintés.

Következő: Azt mondják, hogy a billentyűparancsok jelentik a legnagyobb fejlesztést, amelyet termelékenységének javítására végezhet. Olvassa el a következő cikket a Google Drive összes billentyűparancsának megismeréséhez.