Dokumentumok összehasonlítása a Google Dokumentumokban
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
A Google Dokumentumok gyorsan felfelé kapaszkodnak a ranglétrán, hogy kemény versenyt adjon a Microsoft Word-nek azáltal, hogy folyamatosan új funkciókat vezet be. Az egyik ilyen újdonság a dokumentumok összehasonlításának lehetősége. Ez a funkció akkor hasznos, ha másokkal együttműködve dolgozik egy dokumentumon.
![Dokumentumok összehasonlítása a Google Dokumentumokban](/f/06c66562fa551ff156ec42d86ffdc84c.jpg)
Az összehasonlító funkció javaslatként jeleníti meg a végrehajtott változtatásokat, megkönnyítve ezzel a végleges dokumentum létrehozását. Ez egy praktikus eszköz a tanárok és a szerkesztők számára, hogy meglássák, mi változott az előtti és utáni verziók összehasonlításával.
Tehát minden további nélkül nézzük meg, hogyan lehet összehasonlítani a dokumentumokat a Google Dokumentumokban.
A Guiding Tech-en is
Hasonlítsa össze a dokumentumokat a Google Dokumentumokban
Az összehasonlításhoz két külön dokumentumra lesz szüksége a Google Dokumentumokban. Ha össze szeretné hasonlítani egy Word-dokumentummal, akkor ezt meg kell tennie konvertálja a DOCX dokumentumot GDOC formátumba.
jegyzet: A DOCX konvertálása GDOC-ba formázási problémákat okozhat.
1. lépés: Nyissa meg az összehasonlítani kívánt dokumentumot a Google Dokumentumokban. Most kattintson az Eszközök elemre a felső menüsorban, és válassza a „Dokumentumok összehasonlítása” lehetőséget.
![Hasonlítsa össze a dokumentumokat a Google Dokumentumokban](/f/5263456f455422f7655a1933f01b0ec4.jpg)
2. lépés: A megjelenő előugró ablakban kattintson a „Saját meghajtó” lehetőségre az összehasonlító dokumentum lekéréséhez.
3. lépés: Keresse meg az összehasonlító dokumentumot a felül található négy lapon (Saját meghajtó, Velem megosztva, Csillagozott vagy Legutóbbi). Alternatív megoldásként használja a keresősávot a fájl gyors megtalálásához. Miután megtalálta a kívánt dokumentumot, válassza ki, és kattintson a Megnyitás gombra.
![Válassza ki az összehasonlítandó dokumentumot](/f/ef963ffb575bb960edc3f6aa8846bf2c.jpg)
4. lépés: Mostantól lehetőséget kap arra is, hogy a különbségeket egy adott felhasználóhoz rendelje. Kényelmes együttműködni egy dokumentumon, vagy ha a dokumentum eredeti szerzője nem Ön. A megjegyzésekkel ellátott dokumentum importálásához jelölje be a „Megjegyzések belefoglalása a kiválasztott dokumentumokból” jelölőnégyzetet, majd kattintson az Összehasonlítás gombra. Ezután kattintson a Megnyitás gombra, amikor az összehasonlítás készen áll.
![Dokumentum felugró ablak összehasonlítása](/f/58165d3bcebd2cf0ab2d60ad01124b6a.jpg)
Jegyzet: Az összehasonlítási idő a dokumentum méretétől függően változik. Ha több száz oldalt tartalmazó szerződések vagy jelentések halmazáról van szó, akkor előfordulhat, hogy kicsit több időbe telhet az összehasonlítás.
Ezután egy új dokumentum nyílik meg egy külön lapon, amely megmutatja a kettő közötti különbségeket. Ráadásul a Google Dokumentumok automatikusan elmenti a „Comparison of” néven, majd két dokumentum nevével.
A Guiding Tech-en is
Tekintse meg az Összehasonlítást
Az összehasonlított dokumentumban a dokumentumok közötti összes különbség kiemelt szövegként jelenik meg. A dokumentumból eltávolított szövegen bíbor színű áthúzások jelennek meg.
A jobb oldali ablaktáblában láthatja a módosításokat, valamint az azokat végrehajtó személy nevét. Minden módosítás javaslatként jelenik meg a dokumentumban. Kényelmesen eldöntheti, hogy elfogadja-e vagy elutasítja a szerkesztést a jobb oldali ablaktáblában található pipára vagy az „X” jelre kattintva.
![Tekintse meg az összehasonlítást](/f/7305f3cb656cc73ebbd795ddfcc4c233.png)
Ezen kívül azt is megteheti megtekintés vagy megjegyzés hozzáadása egy adott javaslatra a jobb oldali ablaktáblában. Megjegyzés hozzáadásához jelölje be a javaslatot és a „Válasz vagy mások hozzáadása a @ jellel” négyzetet. Ez hasznos a változtatás okainak megadásához.
![Megjegyzések hozzáadása a Google Dokumentumok javaslataihoz](/f/96c31c2ba485b5d2b463fb5e51f15a63.jpg)
Bónusz: A Google Dokumentumok verzióelőzményeinek megtekintése
Az összehasonlító funkció mellett a Google Dokumentumok egy ügyes „Verzióelőzmények” funkcióval is rendelkezik, amely hasonló a Microsoft Word „Verziótörténet” funkciójához. Lehetővé teszi a dokumentum régebbi verzióinak megtalálását, ha újra meg szeretné tekinteni őket.
Így térhet vissza a dokumentum előző verziójához.
1. lépés: Nyissa meg a Google Dokumentumok dokumentumát. Most kattintson a Fájl lehetőségre a felső menüsorban. Lépjen a „Verzióelőzmények” elemre, majd kattintson a „Verzióelőzmények megtekintése” elemre.
Vagy használja a Ctrl+Alt+Shift+H billentyűparancsot a verzióelőzmények gyors megnyitásához.
![Verzióelőzmények a Google Dokumentumokban](/f/11da1cbc6287947a4f14383006f53633.jpg)
2. lépés: A jobb oldali ablaktáblában láthatja az elérhető dokumentumverziók listáját dátummal, időponttal és a szerző nevével. Egy adott verzióra kattintva megtekintheti azt. Ha vissza szeretne térni egy választott verzióhoz, kattintson a hárompontos menüikonra, és válassza a „Verzió visszaállítása” lehetőséget a listából.
![Verzió visszaállítása a Google Dokumentumokban](/f/fa8d52b3790d0f330e33974e4e6ed7ec.jpg)
A verziók közötti változások ismét kiemelt és áthúzott szövegként jelennek meg. Az eltávolításukhoz törölje a jelet a „Módosítások megjelenítése” négyzetből. Ezenkívül átnevezhet egy verziót, ha a hárompontos menüikonra kattint, és a listából kiválasztja a „Verzió elnevezése” opciót.
A Guiding Tech-en is
Találja ki a különbséget
Míg a verzióelőzmények segítségével megtekintheti a különböző verziók közötti különbségeket, a Google Dokumentumok egy lépéssel tovább lép a dokumentumok összehasonlításának lehetőségével. És a Google Dokumentumok legtöbb funkciójához hasonlóan nagyon egyszerűen használható, még akkor is, ha először használja.
Hasznosnak találta ezt a funkciót? Ha igen, akkor nézd meg ezeket a menőket Google Dokumentumok tippek és trükkök hogy profiként használja.