10 legjobb ötlet és trükk a hatékony használathoz

A Notion, egy moduláris hatékonyságnövelő alkalmazás gyorsan népszerűvé válik, és felhasználói bázisa négyszeresére nőtt. A cég már ingyenesen elérhetővé tette az alkalmazást személyes használatra (korábban havi 5 dollár). A Notion egyedülálló felfogása az életszervezésről és a jegyzetelésről rövid időn belül sok rajongót szerzett nekik.

A koncepció minimalista megközelítést alkalmaz az egész fórumon. Más alkalmazásokkal ellentétben nem dob minden lehetséges funkciót a felhasználó elé. A lehetőségek okosan el vannak rejtve a kezelőfelületen, így nem tűnik elsöprőnek. A másik oldalon a szoftver összetett felhasználói élménye sok kritikát is hozott számukra.

Ha szeretné magasabb szintre emelni a Notion-élményt, keresse meg a legjobb Notion-tippeket a hatékony használathoz.

A Guiding Tech-en is

1. Állítsa be a Jelszó fogalmát

Amikor megpróbál bejelentkezni Notion-fiókjába, a Notion megoszt egy ideiglenes bejelentkezési kódot az Ön e-mail címével a bejelentkezéshez. Ez az alapértelmezett viselkedés, és biztos vagyok benne, hogy sokan közületek nem szeretik.

A Notion lehetővé teszi, hogy jelszót állítson be az e-mail azonosítóval és jelszóval a szokásos módon történő bejelentkezéshez. Nyissa meg a Notion alkalmazást, lépjen a Beállítások és tagok > Saját fiók menüpontra, és állítsa be a jelszót.

2. Harmadik féltől származó alkalmazások csatlakoztatása

Amint azt bizonyára tudja, a Notion lehetővé teszi Kanban kártyák létrehozását akárcsak Trello. Használhatja az Evernote alternatívájaként. A Notion lehetővé teszi az Evernote notebookok, Trello táblák és Asana-feladatok importálását közvetlenül a szoftverbe. Így nem kell elkezdenie a karcolást a Notionban.

Nyissa meg a Notion alkalmazást, navigáljon a Beállítások és tagok > Saját csatlakoztatott alkalmazások elemre, és importáljon adatokat a harmadik féltől származó alkalmazásokból.

3. Használjon fogalmi emlékeztetőket

A jegyzetelés mellett a Notion dedikált feladatkezelőként is bemutatkozik. Emlékeztetőt adhat a blokkhoz, hogy értesítést kapjon róla. Írja be a „/remind” kifejezést, és adja meg a dátumot és az időt, hogy megkapja az értesítést.

A fenti képernyőkép azt mutatja, hogy a heti feladatkezelő sablont használom a hetem rendszerezéséhez és emlékeztetőkkel történő feladatok hozzáadásához.

4. Oldalfrissítések megtekintése

Amikor a semmiből felépít egy oldalt, több tucat változtatáson kell keresztülmennie, hogy az oldal olyan legyen, mint amilyennek szeretné. A Notion nyomon követi az oldalon minden változást. Koppintson a frissítések lehetőségre, és menjen vissza az időben, hogy megtekinthesse a Fogalom oldalon végzett módosításokat.

5. Oszd meg a fogalmi oldalakat

A koncepció célja a Google Dokumentumok leváltása is. És ahogy az várható volt, ugyanazt, ha nem jobb megosztási képességeket kínál a szoftverben. Az oldal létrehozása után megoszthatja azt más Notion-felhasználókkal a megosztási menü tetején.

Koppintson a felül található Megosztás gombra, válassza ki az emberek hozzáadása és az e-mail-azonosító hozzáadása lehetőséget. Megtekintési/szerkesztési engedélyt is beállíthat a felhasználó számára. Ugyanabból a Megosztás menüből láthatja a hozzáadott felhasználókat, és el is távolítja őket.

A Notion ingyenes verziója lehetővé teszi, hogy akár 5 tagot is meghívjon a munkaterületére.

A Guiding Tech-en is

6. Használjon egyéni fogalom ikonokat

Alapértelmezés szerint a Notion lehetővé teszi, hogy minden oldalhoz válasszon egy ikont a hangulatjelválasztó menüből. De ha szeretné megtartani a minimalista megjelenést, másolhat ikonokat a Notion Icons webhelyről.

A Notion rajongók által létrehozott Notion VIP lehetővé teszi a gyönyörű ikonok használatát a szoftverben. Egyszerűen másoljon egy ikont, és térjen vissza egy Fogalom oldalra. Kattintson az oldal hangulatjelére, és lépjen a Hivatkozás elemre, majd illessze be a másolt URL-t, és megjelenik egy új ikon az oldalhoz.

Látogassa meg a Notion VIP oldalt

7. Használja az Idővonal nézetet

Ez elengedhetetlen azoknak, akik a Notionban projekteket menedzselnek. A Notion Timeline formátuma lehetővé teszi az adatbáziselemek lineáris idővonal mentén történő megtekintését, például egy Gantt-diagramon. Esztétikusan és érthetően jeleníti meg a sorozatot, miközben feltárja az esetleges kapacitásproblémákat. Ez hasznossá teszi egy projekt feladatai vagy rendezvénysorozat bemutatásához.

8. Zároljon egy Fogalomoldalt

A Notion nem kínálja fel az oldal jelszavas védelmét. Ehelyett zárolhatja az oldalt a véletlen szerkesztés elkerülése érdekében. Az Oldalzárat a hárompontos menüből kapcsolhatja be, és ez zárolja az oldalt a további szerkesztéshez. Érintse meg a Zárolás ikont az oldal zárolásának feloldásához a szerkesztéshez.

9. Változtass egy ötletoldalt webhelygé

Tudja, hogy egy Notion oldalból is lehet teljes értékű weboldalt csinálni? Olyan eszközök használatával, mint pl Szuper.szóval, a Notion oldalait gyors, funkcionális webhelyekké alakíthatja egyéni domainekkel, betűtípusokkal, elemzésekkel stb.

Ez nem az. A Super.so lehetővé teszi, hogy kihasználja a harmadik féltől származó integráció előnyeit, mint például a Gumroad, a Google Analytics, a MailChimp és még sok más. Az ár webhelyenként havi 12 dollártól kezdődik. A fejlesztők 7 napos ingyenes próbaverziót kínálnak.

Látogassa meg a Super.so oldalt

A Guiding Tech-en is

10. Fogalomsablonok használata

A beépített Fogalomsablonok emelje az általános szoftverélményt a következő szintre. Minden felhasználási esethez van egy sablon. A Notion sablonkönyvtárában navigálhat, amely a vállalat és a közösség tagjai által készített, használatra kész sablonokból áll. Szépen kategóriákra vannak osztva, beleértve a tervezést, a projektet, a személyes, a termelékenységet, az értékesítést, a súgót és még sok mást.

Bővítse fogalmi élményét

Olvassa el a fenti tippeket, és erősítse meg fogalmát. Amíg itt van, tudassa velünk kedvenc Notion funkcióját az alábbi megjegyzések részben.