Feladatok és listák létrehozása Gmail-mailből
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
Ha te bízva a memóriájában hogy segítsen emlékezni a fontos feladatokra vagy információkra, nagy a valószínűsége annak, hogy sikertelen lesz. Az átlagos egyénnek naponta több tevékenysége is megtelik, így könnyen elveszíti az információ nyomát. Ennek megelőzése érdekében az emlékeztetők és a teendők listája segít a rendszerezésben.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmail funkcióképből 2](/f/b5e2a9aec20aa5c3db3a8a1f7a1b70fe.jpg)
A Gmail postaládájában személyes szervezeti alkalmazás az úgynevezett Google Tasks, amelyről az egyének nem tudnak. Az alkalmazás segít feladatlisták létrehozásában, az e-mailek műveletelemekké alakításában és a határidők rendezésében. Így hozhat létre feladatokat és listákat Gmail-levelezéséből a Google Tasks segítségével.
A Guiding Tech-en is
Feladat létrehozása e-mailből
A Gmail Task alkalmazásával az e-maileket nyomon követhető feladatokká alakíthatja át, vagy hozzáadhatja a teendőlistákhoz. A következőképpen teheti meg:
1. lépés: Indítsa el a Gmailt, és válassza ki a feladattá konvertálandó e-mailt.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből 1. lépés](/f/9be49622d45d86cb206713ad20e30ea0.jpg)
2. lépés: A postaláda tetején válassza a Hozzáadás a feladatokhoz lehetőséget, amelyet egy pipa és egy plusz jel jelképez. Az asztali értesítésnek meg kell erősítenie az e-mailek hozzáadását a Feladatokhoz.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből, 2. lépés](/f/7f9b5756969fa65be4fc815e608cf0f7.jpg)
3. lépés: Az asztali ablak jobb oldalán a Feladatablaknak meg kell nyílnia, kattintson az új e-mail feladatra a kívánt feladatnév, határidő és egyéb leíró információk megadásához.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből, 3. lépés](/f/657f86c7ba43acc5855de23ad908cd19.jpg)
Javíthatja a feladatok szervezettségét, ha a feladatot listába helyezi, vagy részfeladatot készít. Az utóbbi lehetőség választása lehetővé teszi, hogy egy feladatot több üzenethez kapcsoljon.
Alfeladatok hozzáadása
Ha egy feladat végrehajtásához egynél több műveletre van szükség, részfeladatok hozzáadásával nyomon követheti a befejezésig való előrehaladást. Részfeladatok hozzáadásával egy feladatot több üzenethez kapcsolhat. Tekintse meg az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan adhat hozzá részfeladatokat:
1. lépés: Vigye a kurzort a fő feladatra, és kattintson a jobb gombbal.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből 4. lépés](/f/ee1ba39870c0aa629c142333a0d6c9df.jpg)
2. lépés: Válassza az Alfeladat hozzáadása lehetőséget.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből 5. lépés](/f/5cbb2c14ea18a937880fefab9fce0809.jpg)
3. lépés: Adja meg az új részfeladat adatait a menükártyán, és automatikusan el kell mentenie.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből 6. lépés](/f/46931cc28011a2aaa22592874080f313.jpg)
Ha szeretne egy részfeladatot leválasztani a főfeladatra, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Behúzás megszüntetése lehetőséget.
Feladatlista készítése
Az e-mail feladatok beépíthetők a már meglévő listákba, vagy létrehozható egy új lista, és hozzáadható egy e-mail feladat. A következőképpen adhat hozzá feladatot az egyik listához a Gmailben:
Feladat hozzáadása új listához
Létrehozhat egy listát, amely alá a feladatok csoportosíthatók. Ez különösen fontos, ha a Gmailben olyan e-mailek vannak, amelyek munkára, iskolára vagy szabadidőre vonatkoznak. A következőképpen teheti meg:
1. lépés: A Feladatok ablak tetején válassza ki a legördülő listát.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből 8. lépés](/f/0dc4b30f428a4ea0d8c4abb3f626aff4.jpg)
2. lépés: Válassza az Új lista létrehozása lehetőséget.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből 9. lépés](/f/19404991e2dbc44c317cf7b6058dc8fc.jpg)
3. lépés: Írja be az új lista nevét, és válassza a Kész lehetőséget.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből 10. lépés](/f/c42512eac8855e4a08168caef7a450ae.jpg)
4. lépés: Az új listaablakban válassza a Feladat hozzáadása lehetőséget.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből 11. lépés](/f/cd1de1365e937edfc2e28319f71b9b21.jpg)
5. lépés: Adja meg az új feladat részleteit, és automatikusan el kell mentenie.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből 12. lépés](/f/b39a648c09ee88ab9d80bbf95d31460b.jpg)
Feladat hozzáadása egy meglévő listához
Ha már létrehozott listákat, az alábbi lépésekkel adhat hozzá feladatokat:
1. lépés: A Feladatok ablak tetején válassza ki a legördülő listát.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből 13. lépés](/f/2ab42a8ebc37c8ac758c65841f0172dd.jpg)
2. lépés: Válassza ki az elindítani kívánt listát.
3. lépés: Válassza a Feladat hozzáadása lehetőséget egy új feladat létrehozásához, vagy hozzon létre egy feladatot közvetlenül egy e-mailből.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből 11. lépés](/f/fc5ddaa9edb2012c79364b7692b35050.jpg)
Feladatok mozgatása listák között
Vannak olyan esetek, amikor a feladatokat egyik listáról a másikra szeretne áthelyezni. Ezt az alábbi lépésekkel teheti meg:
1. lépés: A feladat jobb oldalán válassza ki a három függőleges pontot a menü megnyitásához.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből 14. lépés](/f/0a664173a8624303f807ec9d2652b59f.jpg)
2. lépés: Válassza ki azt a listát, amelybe el szeretné helyezni a feladatot, és el kell helyeznie.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből 15. lépés](/f/ebecb4919cf5b3fdfeac7d95a5aa124c.jpg)
A Guiding Tech-en is
Feladatok elvégzése és törlése
Ha elkészült egy feladattal, azt befejezettként jelölheti meg. Ha azonban a feladatot tévedésből hozták létre, vagy már nincs rá szüksége, törölheti.
Feladat elvégzése
Ha egy feladatot befejezettként jelöl meg, a jövőben bármikor hozzáférhet hozzá. Íme, hogyan működik:
1. lépés: A feladat bal oldalán válassza ki a kört, hogy befejezettként jelölje meg.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből 16. lépés](/f/f5f3e6d572e7626dd2e4d9bff9cc78e4.jpg)
2. lépés: A befejezett feladat eléréséhez válassza ki a Befejezve melletti legördülő listát a Feladat ablak alján.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből 17. lépés](/f/7752b39a8f9020733d72b6fe9ce5290c.jpg)
3. lépés: A befejezett feladat elérése után választhat a Megjelölés befejezetlenként vagy a Végleges törlés között.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből 18. lépés](/f/d6718dd6cc5e14ed564f2af323863059.jpg)
Feladat törlése
Ha úgy dönt, hogy töröl egy feladatot, a rendszer nem menti fel azt. Íme, hogyan működik:
1. lépés: A feladat jobb oldalán válassza ki a három függőleges pontot a menü megnyitásához.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből 14. lépés](/f/1a63c77c7dcb0a45e29ac6ab3edbacf5.jpg)
2. lépés: Válassza a Törlés lehetőséget.
![Feladatok és listák létrehozása a Gmailből 19. lépés](/f/90d9bca37582912fab3e75b8672da89e.jpg)
A Guiding Tech-en is
Gmail-címkék kezelése
A feladatok vagy feladatlisták e-mailekből történő létrehozása megkönnyíti azok rendszerezését és nyomon követését. A szervezés másik módja e-mailek a Gmailben címkék használatával történik megjelölni őket.