5 legjobb projektmenedzsment eszköz kis csapatok számára

A projektek és dokumentumok kezelése kis csapatban kihívást jelenthet, különösen otthoni munkavégzés esetén. Szerencsére a modern projektmenedzsment eszközök modulárisak és elég megfizethetőek ahhoz, hogy több táblanézetet, sablonokat, harmadik féltől származó integrációt, mobilalkalmazásokat és még sok mást összefogjanak. Az öt legjobb projektmenedzsment eszközt tartalmazó összeállításunk célja, hogy segítse a csapatok és funkciók zökkenőmentes működését.

A hagyományos eszközöktől eltérően az új korszak projektmenedzsment eszközei a felhőalapú tárolási komponenst tartalmazzák. Ez azt jelenti, hogy létre kell hoznia egy fiókot, megfelelő nevet kell adnia a csapatnak, meg kell hívnia a tagokat, válasszon egy sablont, indítsa el a projektet, majd használja tovább a többi funkciót a csapata szerint követelményeknek.

Fedezzük fel a lehetőségeinket.

A Guiding Tech-en is

1. Kattintson a Fel gombra

A ClickUp alkalmazás megpróbálja megismételni egy hagyományos vállalat működését, de modern eszköz- és megoldáskészlettel. Létrehozhat egy munkaterületet, és hozzáadhat különböző részeket, például értékesítési, marketing, számviteli, gyártási és egyéb részlegeket.

A sablonok fontos szerepet játszanak minden projektmenedzsment eszközben. Végül is nem akar majd a semmiből létrehozni egy projektet. A sablonok felgyorsítják a folyamatot, és lehetővé teszik a beállítás létrehozását útközben. A ClickUp itt nem okoz csalódást.

A szoftver összesen 124 sablon közül választhat. A ClickUp tökéletesen működik más harmadik féltől származó alkalmazásokkal is. Adatokat importálhat olyan szoftverekből, mint a Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist és természetesen a Trello és az Asana.

A ClickUp legjobb tulajdonsága az irányítópult-integráció. A központi irányítópult segítségével az adminisztrátor csevegéseket, ellenőrző listákat, beágyazásokat és widgetként integrálhat a vezérlőközpont létrehozásához.

A ClickUp elérhető Android, iOS, Windows és Mac rendszeren. Az ár tagonként havi 5 dollártól kezdődik.

Látogassa meg a ClickUp oldalt

2. Fogalom

A Notion személyes adatbázis-eszközként működik a legjobban. Az elmúlt év során a Notion hozzátette új funkciók, amelyek kifejezetten a projektmenedzsmentet célozzák. Ha ötnél kevesebb tagja van a csapatnak, ne keressen tovább, és válassza a Notiont. A szolgáltatás ingyenes verziója legfeljebb hat felhasználó számára marad meg.

A Notion legnagyobb erőssége az egyszerűsége. Egy óriási tábla, és csak egy megfelelő projektmenedzsment sablont kell találnia az induláshoz.

Azt javasoljuk, hogy kezdje a projektmenedzsment egyikével sablonok a Fogalomban. Kezdheti a Kanban-stílusú sablonnal a Notionban. A feladat meghatározása során hozzáadhat címkét, csapattagot, fényképet, megjegyzést stb.

Oszd meg a Fogalom oldalt a csapattagokkal, és kezdd el a projektek kezelését. A fogalom Windows, Mac, Web, Android és iPhone rendszeren érhető el. Legfeljebb öt vendéggel oszthatja meg ötlettábláit. Ezt követően tagonként havonta 5 dollárt kell kifizetnie.

Látogassa meg a Notiont

A Guiding Tech-en is

3. Kaptár

A Hive az egyik legjobb és könnyen használható webalapú projektmenedzsment megoldás. Regisztráláskor a Hive megkérdezi a cég adatait, az alkalmazottak számát, a projekt nevét, felajánlja a tagok meghívását és a projekt beállítását a kezdőképernyőn.

A Hive úgy lett megtervezve, hogy minden az egyben megoldást nyújtson. A Hive lehetővé teszi a csoportos csevegést közvetlenül az otthoni irányítópult mellett. A csevegéshez fájlokat is csatolhat a Google Drive-ból, a Dropboxból vagy a OneDrive-ból. Ez zökkenőmentessé teszi az egész folyamatot. Nem kell elhagynia a szoftvert más feladatokhoz.

A feladatok hozzáadása után koppinthat rá, és további részleteket adhat hozzá, például leírást, időzítőt, csapattag címkézését és fájlok csatolását. Egyetlen érintéssel módosíthatja az elrendezést Kanban-stílusról Gantt-ra, Naptár-, címke- és csapatnézetre.

A Hive az automatizált munkafolyamatokat is támogatja a folyamat egyszerűsítése érdekében. Az ár tagonként havi 12 dollártól kezdődik.

Látogassa meg Hive-t

4. Levehető

Az Airtable egy érdekes szendvics a Notion és az Excel között. Elsősorban digitális agyként működik a legjobban. A projektmenedzsment sablonok és az AirTable megosztási képességek segítségével kis csapatokkal könnyedén kezelheti a projekteket.

Az alábbi példában az Airtable beépített Project Tracker sablonját fogjuk használni. Az Airtable alapban minden személyre szabható, beleértve a leírást is. Igényeinek megfelelően bármilyen táblázatot, mezőt, rekordot vagy nézetet hozzáadhat, szerkeszthet vagy eltávolíthat.

A Befejezett projektek rácsnézete szűrve jeleníti meg a Befejezett mezőben bejelölt projekteket. A Projekt naptár az összes projekt idővonalát mutatja. Havi vagy heti nézetből válthat.

A felhasználók egyéni automatizálást is létrehozhatnak, heti kivonatot küldhetnek, válthatnak a Kanban vagy Gantt nézet között, és így tovább. Az ár tagonként havi 10 dollártól kezdődik.

Látogassa meg az Airtablet

5. Írj

A Wrike letisztult elrendezéssel szegezte a felhasználói felületet. Ellentétben az AirTable-lel és a ClickUp-pal, nem leszel bombázva rengeteg lehetőséggel és funkcióval. A sablongaléria vékony a riválisokhoz képest, de a többség munkáját meg kell kapnia.

A Wrike Space kiváló kiegészítő. Központosítja a személyes táblát és más sablonokat. Minden feladathoz hozzáadhat olyan részleteket, mint a határidő, tag hozzárendelése, fájlok csatolása és megjegyzések.

A Wrike lehetővé teszi, hogy több táblanézettel játsszon. Választhat a szabványos Kanban nézetből, az idővonal nézetből stb. Összességében azt találtuk, hogy a Wrike jobban illeszkedik a Jira-hoz az összetett projektek kezelésében. Csak akkor folytassa a szoftver használatát, ha teljes potenciálját kívánja kihasználni.

Látogassa meg Wrike-ot

A Guiding Tech-en is

Projektek kezelése stílusosan

A távoli csapatok kezelése nehéz lehet, de a projektmenedzsment eszközök képesek gondoskodni a folyamatokról és projektekről. Kisebb csapatok számára a Notion, az AirTable és a Hive használatát javasoljuk. Ahogy a csapat növekszik, válthat ClickUp és Wrike használatára. Természetesen minden eszköznek van valamilyen tanulási görbéje, így nehéz azt javasolni, hogy mindegyiket próbálja ki.