Microsoft OneNote vs Google Docs: melyik alkalmazás jobb az együttműködési munkához

A Microsoft és a Google könnyű, de megfelelő szövegszerkesztő szoftvert kínál (OneNote és Google Docs). Azonban nem mindenki akar teljes értékű szószerkesztőt Microsoft Word és Apple Pages. Ez az oka annak, hogy egyes Microsoft- és Google-alkalmazások átfedő funkciókkal rendelkeznek – a OneNote és a Google Docs.

Egyes felhasználók egyszerűen csak alapvető jegyzeteket szeretnének készíteni, üzleti leveleket írni, önéletrajzot készíteni, és megosztani másokkal.

A OneNote és a Docs is szorosan kötődik anyavállalatuk ökoszisztémájához. Az alapvető funkciókat tekintve mindkét szoftver sok hasonlóságot mutat, és különböző szempontok szerint is különböznek egymástól. Az egyik megválasztása a másikkal szemben zavaró lehet az Ön igényei és használati szokásai alapján.

Vitathatja, hogy a Google Dokumentumok egy teljes körű szövegszerkesztő, de minden olyan dolgot megtesz, amit a OneNote tud. A munkával és a szerkesztéssel való együttműködésre kell összpontosítania.

Ebben a bejegyzésben több szempontból is összehasonlítjuk a Microsoft OneNote-ot a Google Dokumentumokkal. Az összehasonlítás a felhasználói felületen, a jegyzetek felépítésén, a sablonokon, a funkciókon, a biztonsági mentésen, a megosztáson, az árakon és egyebeken fog alapulni. ugorjunk be.

Platformok közötti elérhetőség

A Microsoft OneNote minden lehetséges platformon elérhető. Natív alkalmazástámogatással rendelkezik iOS, Android, Windows és macOS. Az alkalmazás online webes verzióként is elérhető.

A Google Dokumentumok natív alkalmazásokat is kínál iOS-re és Androidra. Ez egy webalapú eszköz asztali platformokhoz, beleértve a Windowst, a macOS-t és a Linuxot.

A OneNote for Windows letöltése

Látogassa meg a Google Dokumentumok webhelyét a weben

Felhasználói felület és jegyzetszervezés

Ha korábban használt már Microsoft Office alkalmazásokat, akkor a Microsoft OneNote segítségével otthon érezheti magát. Az alkalmazás egy klasszikus szalagot használ a tetején a funkció eléréséhez. A funkciók használatához válthat a menülapok között. Ragaszkodik a bevált formulához, és tetszik.

A Microsoft OneNote a hagyományos fizikai jegyzet megközelítést alkalmazza a jegyzetek rendszerezéséhez. Létrehozhat jegyzetfüzetet, szakaszokat adhat hozzá, és oldalakat vehet fel egy szakaszon belül. Inkább az általa kínált címkerendszerhez képest Evernote és Medve.

A testreszabás szempontjából színkódolhat egy jegyzetfüzetet, szakaszt, és áthelyezhet benne oldalakat. A Google Dokumentumok is hasonló a Microsoft Word-hez, minden szerkesztési lehetőséggel felül, és a felső menük mögött található funkciókkal.

A Google itt nem kínál semmilyen módot a dokumentumok rendszerezésére. Csak olyan mappákba helyezheti át a dokumentumokat, amelyek megkapják mentve a Google Drive-ra.

A mappák színét csak a Google Drive alkalmazásból lehet módosítani.

A Guiding Tech-en is

Sablonok

A Microsoft korábban beépített sablontámogatást kínált a OneNote asztali alkalmazáshoz. A cég felhagyott a fejlesztéssel a Windows 10 natív alkalmazás javára.

A natív alkalmazás nem támogatja a beépített sablonokat. Vigyáznod kell majd harmadik féltől származó sablonok az internetről. Továbbá, ha túlságosan támaszkodik a sablonokra, akkor azt tanácsolom, hogy fontolja meg a Microsoft Word alkalmazást.

A Google Dokumentumok nyeri ezt a fordulót. A szoftver kínál sablonok széles választéka. Akár Ön a diáktanár, étteremtulajdonos, vállalkozást vezet, vagy csak önéletrajzot szeretne készíteni, a Google Dokumentumokban mindenkinek van valami.

Háromféleképpen kezdheti meg a sablon használatát a Google Dokumentumokban. Használhat beépítettet, kereshet az interneten, vagy készíthet sablont a Google Dokumentumokban, és elmentheti későbbi használatra.

Jellemzők

Mindkét szövegszerkesztő szoftver tele van hasznos funkciókkal.

A OneNote és a Dokumentumok olyan alapvető szerkesztési lehetőségeket biztosítanak, mint például a szöveg méretének, színének, szövegigazításának, kép-, videó- ​​és webhivatkozás-bővítményének módosítása.

A Microsoft itt a kreatív embereket, diákokat és művészeket célozza meg. A OneNote matematikai képleteket adott hozzá. Még egy ceruzát is használhat jegyzetek feljegyzésére és matematikai egyenletek végrehajtására.

A OneNote azt is lehetővé teszi, hogy bármit rajzoljon a beépített rajzeszközökkel, például tollal és ecsettel különböző intenzitással.

Matricákat, hangulatjeleket, kiemelő szavakat és akár jelszóval védett részeket is hozzáadhat a notebookhoz.

Azt tanácsolom, hogy mester A OneNote billentyűparancsai hogy ezeket a funkciókat menet közben is használhassa.

A Google Dokumentumok hagyományosabb megközelítést alkalmaznak. Az összes műveletet elvégezheti egy megfelelő szövegszerkesztő szoftverben, például a Microsoft Word és az Apple Pages segítségével.

Egyes funkciók közé tartozik az oldaltörés, a bekezdések igazítása, a Google kiváló helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzője, valamint az integráció más Google-alkalmazásokkal, mint például a Calendar, Keep és To-Do.

Alkalmasabb hosszú formátumú íráshoz.

A Guiding Tech-en is

Megosztás és együttműködés

A megosztás és a valós idejű együttműködés azok a területek, ahol a Google Dokumentumok valóban ragyognak. Csak megtekintésre, csak megjegyzésre vagy teljes szerkesztési funkcióval rendelkező linket küldhet másoknak. Meghívhat másokat a Google-azonosítójukon keresztül, hogy módosítsák a dokumentumot.

Az együttműködők megjegyzéseket írhatnak a dokumentum bármely szakaszához, hogy kiemeljék véleményüket.

A zökkenőmentes együttműködés és a valós idejű szerkesztés volt (és továbbra is az) a Google G Suite oktatási szektorban elért egekbe szökő népszerűségének két fő oka. Elérkezett egy olyan ponthoz, ahol a diákok a Google Dokumentumokat használják üzenetküldő alkalmazásként (nem vicc, komolyan).

A OneNote lehetővé teszi, hogy egy oldalt PDF formátumban küldjön el a szabványos megosztási menü használatával. Egy egész Jegyzetfüzetet is megoszthat másokkal. Láttam, hogy sok diákcsoport használja az órai jegyzetek, feladatok, értekezletek és vizsgabeosztások naprakészen tartására.

A többi szerző szerkesztései kis névhitelesítő adatokként jelennek meg a megjegyzések rész végén. Az egyetlen problémám a OneNote-tal az, hogy nem oszthatja meg a jegyzetfüzet egy részét. Csak egy oldalt vagy egy egész Jegyzetfüzetet oszthat meg.

Biztonsági mentés és ár

A OneNote a Microsoft OneDrive-jára támaszkodik az adatok biztonsági mentéséhez. A létrehozott új jegyzetfüzet automatikusan szinkronizálva lesz, és a OneDrive-on tárolja. A szolgáltatás 5 GB tárhely esetén teljesen ingyenesen használható. Ezt követően további OneDrive-adatokért kell fizetnie a jegyzetek tárolásához.

Alapértelmezés szerint minden Google-dokumentum a Google Drive-fiókba kerül. A Google 15 GB Drive-tárhelyet kínál. Szerencsére a G Suite-dokumentumok nem számítanak bele a Drive-tárhelybe, vagyis korlátlan számú Google-dokumentumot adhat hozzá ingyenesen.

A Guiding Tech-en is

Melyiket érdemes használni

Mindez az Ön preferenciáitól és használati szokásaitól függ a szövegszerkesztő szoftverben. A OneNote és a Google Dokumentumok egyaránt ingyenesek és egyetemesen elérhetők.

A OneNote jobb rendszerezési és szerkesztési funkciókat kínál a dobozból. A Google Dokumentumok előrébb lépnek a sablontámogatás és a valós idejű együttműködés terén.

Következö: Az Apple Notes kiválóan alkalmas jegyzetelésre és megosztásra. Olvassa el az alábbi bejegyzést a Microsoft OneNote részletes összehasonlításához.