11 legjobb OneNote-tipp és trükk hatékony felhasználók számára
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
A Microsoft OneNote gyakran szerepel a legjobbak listáján jegyzetkészítő alkalmazások függetlenül attól, hogy melyik blogon landolsz, és ennek jó oka van. Létrehozhat szöveges, hang- és videojegyzeteket, és szinte bármilyen fájlt csatolhat közvetlenül a jegyzetbe. De a felszín alatt más funkciók is rejtőznek.
Íme néhány a legmenőbb és legtermékenyebb OneNote-tippek és trükkök azoknak a nagyfelhasználóknak, akik a termelékenységüket szeretnék növelni. Ezenkívül, ha még csak most kezdi használni, ezek a trükkök minden bizonnyal Önnek is hasznára válnak.
Lássunk neki.
1. Gyorsbillentyűket
Kezdjük az útmutatót néhány praktikus, időtakarékos billentyűkóddal.
- Nyomja meg a Windows+Alt+N billentyűkombinációt a kis jegyzetablak megnyitásához az egész alkalmazás megnyitása nélkül
- Nyomja meg az F7 billentyűt a helyesírás ellenőrzéséhez, a Shift+F7 billentyűkombinációt pedig a tezaurusz megnyitásához a kiválasztott szóhoz
- Nyomja meg a Shift+F10 billentyűkombinációt a helyi menü megnyitásához
- Nyomja meg a Ctrl+Shift+H billentyűkombinációt a kijelölt szöveg kiemeléséhez
- Nyomja meg a Ctrl+/ a számlista alkalmazásához/eltávolításához
- Nyomja meg a Ctrl+. (ez egy időszak) a felsorolás használatához/eltávolításához
- Nyomja meg a Ctrl+1 billentyűkombinációt a teendőlistaelem létrehozásához, törléséhez vagy megjelöléséhez
További parancsikonokat keres? Szerencsére a Microsoft összeállította a OneNote-parancsikonok hosszú listája. Jelölje be az oldalt a könyvjelzők közé a későbbi használatra.
2. Szöveg felvétele a képekből
A OneNote támogatja az OCR (optikai karakterfelismerés) funkciót, ami azt jelenti, hogy a képekről szöveget közvetlenül a vágólapra helyezhet anélkül, hogy begépelné.
Adja hozzá a képet a megjegyzéshez, és kattintson rá jobb gombbal a Szöveg másolása képből opció kiválasztásához. Kézzel írt feljegyzések esetén nem túl pontosak az eredmények, de egyébként úgy működik, mint egy varázslat.
3. Jelölje meg a jegyzetek egyes részeit
A címkék nagyszerű módja a jegyzetek kategorizálásának, különösen, ha kapcsolódnak egymáshoz, de különböző jegyzetfüzetekben vagy szakaszokban vannak elmentve. Sok felhasználó azonban nem veszi észre, hogy a jegyzetek egyes részeit is megcímkézheti.
A OneNote-jegyzeten belül bárhol elkezdhet írni. Egyszerűen kattintson a jobb gombbal a címkézni kívánt alkatrész fejlécére, és válasszon egyet a legördülő menüből. Ez nagy szabadságot biztosít a szekciók és a jegyzetfüzetek közötti munka során. Ha akarja, egyéni címkéket is létrehozhat.
A Guiding Tech-en is
4. Integrálható az Outlook Tasks szolgáltatással
Használsz Outlookot? Ha igen, hasznosnak találja ezt a funkciót. Létrehozhat teendőlistákat a OneNote-ban, majd megjelölheti, hogy összekapcsolja az Outlookkal. Ugyanez a teendőlista is megjelenik a Microsoft To-Do alkalmazás, ha ilyet használ.
Kattintson a jobb gombbal a teendőlista elemére, és jelölje meg az egyik jelzővel. Az, amelyiken az Outlook Tasks felirat szerepel, amikor rámutat az egérmutatóra. Dátumot és időt is megadhat ott. A másik oldalon, csak asztali számítógépen működik, és pletykák keringenek róla nyugdíjba vétele 2025-ig. Szóval élvezd, amíg tart.
5. Matematikai számítások
Szeretem ezt a funkciót. Meglehetősen összetett matematikai számításokat végezhet közvetlenül a OneNote-on belül. Csak írja be a képletet, majd a = szimbólumot és a szóköz billentyűt, hogy megkapja a választ. Ismét működik, bárhol és még vele is kézzel írt képletek.
A Microsoft nemrégiben frissítette a OneNote-ot egy új funkcióval, ahol felolvassa a matematikai megoldásokat. Amennyire én tudom, egyetlen más jegyzetelő alkalmazás sem rendelkezik ezzel a funkcióval.
6. Beágyazott fájlok szerkesztése
Bármilyen fájlt csatolhat a OneNote-hoz, beleértve az összes Office 365 által támogatott formátumot, például a Word-, az Excel- és a PDF-fájlokat. A fájl csatolása után megnyithatja és szerkesztheti közvetlenül a OneNote-ban. Nem szükséges megnyitni a mappát, ahol a fájl mentve van, majd megnyitni, szerkeszteni, majd újra csatolni. Ez olyan 90-es évek.
Egyszerűen kattintson duplán a beágyazott fájlra, és kezdje el a szerkesztést. Ha végzett, nyomja meg a Ctrl+S billentyűkombinációt a módosítások mentéséhez és a fájl bezárásához.
7. Alkalmazásintegrációk
A Microsoft az egyik legjobbat fejlesztette ki szkenner alkalmazások Microsoft Office Lens formájában. Használata rendkívül egyszerű, és hibátlanul működik. Használhatja dokumentumok beolvasására, és képpé, Word-, PowerPoint- és PDF-fájlokká alakíthatja azokat. Ha elkészült, mentse közvetlenül a OneNote-ba.
Egy másik figyelemre méltó alkalmazásintegráció IFTTT és Zapier. Az avatatlanok számára ez a két alkalmazás a OneNote jegyzetelési élményének nagyjából minden aspektusát automatizálja. Ez a két automatizálási alkalmazás több száz másik alkalmazással csatlakozik, hogy interoperabilitást biztosítson az alkalmazások között.
A Guiding Tech-en is
8. Cetlik
Tudom, tudom. Ez olyan régi iskola, de nem? Tudtad, hogy A Sticky Notes most szinkronizálva van több eszköz között, beleértve az asztali számítógépet is? Nyissa meg a OneNote-ot okostelefonján, és van egy külön lap a Sticky Notes számára.
Az itt létrehozott jegyzetek azonnal szinkronizálódnak az asztalon. Hasznos, ha gyors jegyzeteket szeretne készíteni, vagy ha szöveget vagy hivatkozást szeretne átmásolni egyik eszközről a másikra.
9. Csoportos szakaszok együtt
A OneNote egyszerűen működik. Úgy működik, mint egy napló, ahol jegyzeteket készíthet. A OneNote ezeket a jegyzeteket szekciókban tárolja, amelyeket aztán a jegyzetfüzetekbe halmoznak fel. Csoportosíthatja a különböző jegyzetfüzetek szakaszait, így több józanságot kölcsönöz jegyzetfüzeteinek.
Kattintson a jobb gombbal a szakasz fejlécére az Új szakaszcsoport kiválasztásához. Bármennyit létrehozhat. Új szakasz létrehozása után húzza át a szakaszt a szakaszfülek mellett megjelenő szakaszcsoportba.
10. Egyedi
Az Onetastic fantasztikus kiegészítője a OneNote eszköztárának. Olyan sok funkciót hoz a OneNote-ba, hogy még A Microsoft ajánlja azt. Miután hozzáadta, megjelennek az olyan új funkciók, mint a OneCalendar, a kedvencek, a makrók, az egyéni stílusok és a képek körbevágásának lehetősége.
Az Onetastic összes funkciójának megvitatása itt nem lehetséges, ezért javaslom, hogy próbálja ki. Tekintse meg bemutató videójukat az alábbi linken.
Látogassa meg az Onetasticot
11. OneNote-sablonok
A OneNote egy csomó sablont tartalmaz. Ha ezek nem elegendőek számodra, mindig kereshetsz még többet. Mindig megtekintheti útmutatónkat hogyan kell használni a OneNote-sablonokat és többet találhat az interneten.
Egy megjegyzés
A OneNote egy csodálatos jegyzetkészítő alkalmazás, és amikor elkezdi kihasználni az általa kínált összes funkciót, akkor valóban erőt ad. Remélem, hogy ez az útmutató felgyorsítja a tanulási folyamatot, és hasznos lesz az Ön számára. Ossza meg OneNote-tippjeit és trükkjeit az alábbi megjegyzésekben, amelyeket gyakran használ.
Következö: Téved az Evernote és a OneNote kiválasztása között? Kattintson az alábbi hivatkozásra, hogy megtudja, milyen különbségek és hasonlóságok vannak az Evernote és a OneNote között.