Mások láthatják, mi van a Saját Google Drive-ban?

A Google Drive a sok vágyó célpontja menteni és megosztani tartalmat. Ezzel a felhőszolgáltatással mindent könnyedén elmenthet és létrehozhat, legyen szó nagy videofájlról, fotóalbumról vagy kritikus dokumentumról. És ez még nem minden. Az ezekre a mentett elemekre mutató hivatkozást is megoszthat munkatársával, hogy megtekinthessék vagy letölthessék a szükséges fájlt.

A megosztási lehetőségek mindegyike miatt ez egy kicsit zavaró lesz a fájlok és mappák láthatóságát illetően. Megnézhetik mások, hogy mi van a Google Drive-ban? Ha igen, kaphatnak-e szerkesztési hozzáférést?

Nos, ezt fogjuk megvizsgálni ebben a bejegyzésben, miközben mindent, ami a Google Drive megosztásával és láthatóságával kapcsolatos.

Kezdjük, jó?

A Guiding Tech-en is

Hogyan működik a Google Drive

Mielőtt nekilátnánk, nézzük meg, hogyan működik a Google Drive. Nos, a Google Drive a szomszédos felhőalapú tárolási megoldás. Ahogy korábban említettük, megteheti

Mindaddig, amíg bejelentkezett a megfelelő Google-fiókkal, gyakorlatilag bárhonnan elérheti ezeket a fájlokat. Emellett a felhőalapú tárolás azt jelenti, hogy tárhelyet takaríthat meg fizikai eszközén.

Láthatósági beállítások a Google Drive-ban

Ahogy korábban említettük, a Google Drive lehetővé teszi a fájlok megosztását. De az a jó, hogy a Drive lehetőséget ad arra, hogy hogyan szeretné megosztani a fájlokat.

Jelenleg három lehetőség közül választhat: Privát, Megosztott és Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással. Ha nem osztotta meg fájljait és mappáit senkivel, senki sem láthatja az adott fájlt vagy mappát. Te vagy az egyetlen ember, aki ezt láthatja. Ez az ideális beállítás, ha rengeteg személyes dokumentuma van a Google Drive-on.

Ehelyett megoszthatja fájlját meghatározott számú felhasználóval a "Megosztás másokkal..." opcióval. A hozzájuk rendelt jogosultságtól függően megtekintik vagy szerkesztik a dokumentumot.

De semmiképpen sem láthatják a Google Drive-on lévő egyéb tartalmakat.

Ugyanez vonatkozik a harmadik lehetőségre is. Ha megoszt egy hivatkozást, csak a hivatkozással rendelkező felhasználók fogják megszerezni a fájlt/mappát. Ismét a szokásos szabályok érvényesek – óvatosnak kell lennie azzal kapcsolatban, hogy milyen információkat oszt meg a dokumentumon. Ugyanakkor egy kicsit óvatosnak kell lennie azzal kapcsolatban, hogy melyik szerepet jelöli ki nekik.

Végül a Google Apps felhasználóinak lehetőségük van fájljaikat csak a szervezetükön belüli személyekkel megosztani. És ha ezt a lehetőséget választotta, a domainen belüli személyek láthatják és hozzáférhetnek a fájlhoz.

Tehát a lényeg az, hogy senki sem férhet hozzá az Ön Google Drive-tárhelyén lévő fájljaihoz és mappáihoz, hacsak nem adott nekik kifejezett hozzáférést. De a nap végén hogyan látja a megosztott fájlok mappáit?

A Guiding Tech-en is

Ki férhet hozzá a fájljaihoz

Sajnos a Google nem kínál egyértelmű megoldást arra, hogy egy mozdulattal megtudja, ki férhet hozzá az összes fájlhoz. Egyenként kell ellenőriznie a fájlokat. Itt az ötlet az, hogy ellenőrizze a legújabb fájlokat.

Ehhez nyissa meg az egyik fájlt, és kattintson a Megosztás lehetőségre a jobb felső sarokban. Ha ez egy privát fájl, csak az Ön e-mail azonosítója lesz jelen a listában. Ha nem, akkor megjelenik azon felhasználók listája, akikkel a fájl jelenleg meg van osztva. Ugyanakkor láthatja a kiváltságaikat is.

Mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson az Eltávolítás lehetőségre a személy eltávolításához a listáról. Vagy játszhat a felhasználó jogosultságaival is. Ismét érdemes megjegyezni, hogy ha valakinek szerkesztői jogosultságokat ad, akkor másokat is hozzáadhat, és tovább oszthatja a fájlt vagy dokumentumot.

Másik megoldásként kiválaszthat egy fájlt a Saját meghajtóról, és rákattinthat a jobb felső sarokban található kis I ikonra. Ez egy gyorsabb módszer, és lehetővé teszi a megosztás aktuális állapotának gyors áttekintését. Ezen kívül azt is láthatja, hogy mikor és ki végezte az utolsó módosítást.

A falaknak van szeme és füle

Tehát valaki más is láthatja, mi van a Google Drive-ban? Az egyértelmű válasz nem lenne. A kiválasztott munkatársak csak a velük megosztott fájlokat és dokumentumokat tekinthetik meg.

Ismét figyelembe kell vennie a mappák megosztási állapotát is. Ha egy mappa meg van osztva másokkal, az alatta lévő fájlok örökölhetik ugyanazt a hozzáférést.