A helyesírás-ellenőrzés 9 legjobb javítása nem működik a Microsoft Word alkalmazásban
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
Minden olyan szövegszerkesztő, amely megéri a sót, beépített helyesírás-ellenőrzővel rendelkezik, amely segít az íróknak minimális erőfeszítéssel megírni és lektorálni a tartalmat. A Microsoft Word a helyesírás-ellenőrzőt is beépíti más fejlett író- és szerkesztőeszközök közé. Néhány a felhasználók problémával szembesülnek a Microsoft Word helyesírás-ellenőrzőjével, amely nem működik a számítógépükön.
Az okok között szerepelhet a beállítások módosítása olyan hiba miatt, amely a helyesírás-ellenőrzés kudarcához vezet. Az Office csomag részeként a Word alkalmazás az Office 2019, Office 2016, Office 2013 és a Microsoft 365 nevű felhőverzió része. Az alább megosztott hibaelhárítási lépések minden verziónál működnek, mert a helyesírás-ellenőrző szolgáltatás minden Word-verzióban konzisztensen működik. Ha nem, értesítjük.
Kezdjük.
1. Próbálja ki a Microsoft WordWeb alkalmazást
Előfizetett egy Microsoft 365-előfizetésre? Ha igen, megnyithatja ugyanazt a Word-dokumentumot a webalkalmazásban, és ellenőrizheti, hogy a Word helyesírás-ellenőrzője működik-e ott.
A OneDrive ingyenes felhasználói a Word webalkalmazását is elérhetik. Van néhány különbségek a Word Web App és az asztali alkalmazás között. Ez azonban segít abban, hogy gyorsan ellenőrizze a dokumentum helyesírását a hibákért. Gyors megoldás, amíg rá nem jön a probléma.
2. Helyesírás-ellenőrzés engedélyezése gépelés közben
A „Helyesírás ellenőrzése gépelés közben” beállítást be kell jelölni vagy engedélyezni, hogy a Word valós időben ellenőrizhesse a dokumentum helyesírását, és megjelenjen az ismerős cikk-cakk piros vonal a hibásan írt szó alatt.
1. lépés: Kattintson a Fájl fülre.
2. lépés: Válassza a Beállítások lehetőséget a jobb oldali sávban, a menü alja felé.
3. lépés: A Proofing lapon győződjön meg arról, hogy a "Helyesírás ellenőrzése gépelés közben" be van jelölve.
4. lépés: Ha kíváncsi arra, hogy a Word miért nem ellenőrzi a nagybetűkkel írt szavakat, ez azért van, mert létezik egy külön opció, „A szavak figyelmen kívül hagyása NAGYBETŰVEL”.
3. Távolítsa el a dokumentumot a hitelesítési kivételek közül
Lehetséges, hogy a szerkesztett dokumentum felkerült a kivételek listájára, ezért a Word nem végez lektorálást a helyesírási hibák miatt.
Lépjen vissza a Fájl > Beállítások > Proofing menüpontra, és alul ellenőrizze, hogy a „Helyesírási hibák elrejtése csak ebben a dokumentumban” jelölőnégyzet nincs bejelölve.
Vegye figyelembe, hogy a "Helyesírási hibák elrejtése csak ebben a dokumentumban" opció engedélyezve lesz, és szürkén jelenik meg, ha a "Helyesírás ellenőrzése gépelés közben" ki van kapcsolva. Ez azt jelenti, hogy nem is tilthatja le. Kövesse az előző pont lépéseit a funkció engedélyezéséhez, mielőtt letiltja.
A Guiding Tech-en is
4. Adjon hozzá igazoló nyelvet
Még akkor is, ha valaki angolul ír vagy szerkeszt egy dokumentumot, a Word-nek ki kell választania a megfelelő lektorálási nyelvet. Időnként a lektori nyelv véletlenül idegen nyelvre van állítva.
1. lépés: Nyissa meg a Fájl > Beállítások > Nyelv lehetőséget, és ellenőrizze, hogy telepítve van-e a kívánt lektorálási nyelv. Ha nem, kattintson a Nyelv hozzáadása lehetőségre, és válassza ki a kívánt nyelvet a telepítéshez.
2. lépés: Válassza ki a lektorálás nyelvét a felugró menüből, és kattintson a Hozzáadás gombra.
5. Egyedi szótár
Időnként a Word alkalmazás nehezen tudja azonosítani, mit írt be. Ha például szlenget vagy rövid formát használ, az alkalmazás nem észleli pontosan a helyesírást. Ilyen esetekben hozzáadhatja a beírt szót a Word beépített szótárához.
Csak kattintson a jobb gombbal a szóra, és válassza a Hozzáadás a szótárhoz opciót a Helyesírás alatt a helyi menüben.
A Guiding Tech-en is
6. Dokumentumstílus frissítése
A Microsoft Word lehetővé teszi a felhasználók számára Stílusok létrehozása és beállítása, formázási lehetőségek gyűjteménye, beleértve a helyesírás-ellenőrzőt, amelyet a teljes dokumentumhoz beállíthat. Ez elkülönül az univerzális lehetőségektől, amelyeket a fenti lépésekben láttunk.
1. lépés: A Kezdőlap lapon kattintson a jobb gombbal a kiválasztott stílusra, és válassza a Módosítás parancsot a helyi menüből.
2. lépés: Kattintson a Formátum gombra a képernyő bal alsó sarkában, és válassza a Nyelv lehetőséget.
3. lépés: Győződjön meg arról, hogy a „Ne ellenőrizze a helyesírást vagy a nyelvtant” lehetőség nincs bejelölve.
7. A Word-bővítmények letiltása
Az egyik telepített bővítmény hibásan működik, vagy ütközést okozhat. A probléma elhárításának két módja van. Vagy tiltsa le az összes bővítményt, majd egyesével engedélyezze újra, hogy megtudja, melyik okozza az ütközést. Vagy megnyithatja a Word-t csökkentett módban.
A bővítmények kezelése:
1. lépés: Nyissa meg a Fájl > Beállítások > Bővítmények menüpontot, és a képernyő alján válassza a COM-bővítmények lehetőséget a Kezelés melletti legördülő menüben, majd kattintson az Ugrás gombra.
2. lépés: Egyszerűen törölje a jelet a bővítményről a következő felugró ablakban a letiltásához. Kattintson az Eltávolítás gombra a kiválasztott bővítmény eltávolításához, de ez nem szükséges a helyesírás-ellenőrzés hibaelhárításához, ha a Word-probléma nem működik.
Ha ez nem oldja meg a dolgokat, próbálja meg a Word-t csökkentett módban megnyitni. Ezt a következőképpen teheti meg:
1. lépés: Nyomja meg a Windows billentyű+R billentyűkombinációt a Futtatás parancssor megnyitásához, írja be Winword /safe és nyomja meg az Entert.
2. lépés: Ha a helyesírás-ellenőrző megfelelően működik a Word csökkentett módjában, akkor el kell végeznie a Word vagy az Office alkalmazás hibaelhárítását.
8. Irodai alkalmazás javítása
1. lépés: Kattintson a jobb gombbal a Windows Start gombra, és válassza az Alkalmazások és szolgáltatások menüpontot.
2. lépés: Keresse meg a telepített Microsoft Office verziót, és kattintson a Módosítás gombra.
3. lépés: A következő felugró ablakban két lehetőség közül választhat. Először próbálja ki a Gyors javítást, majd ha nem működik, próbálja ki az Online javítást.
9. Használja a Grammarly kiterjesztést
Itt van a különbség. A Grammarly egy böngészőbővítő eszköz, amely kiemeli és javasolja a helyesírási hibákat, és lehetővé teszi azok gyors kijavítását egyetlen kattintással. Nekik is van egy bővítmény Word és Outlook számára egyaránt asztali alkalmazások.
Érdekes módon a Grammarly a Google Dokumentumokkal és a Word-del működik.
Szerezd meg a Grammarly-t
A Guiding Tech-en is
Szó az utcán
A Microsoft Word továbbra is vezeti a csomagot, de az elmúlt néhány évben komoly versenytársa volt a Google Dokumentumokkal szemben. Míg A Google Dokumentumok remek lehetőség, túl leegyszerűsítő a haladó felhasználók számára, akiknek többre van szükségük szövegszerkesztőikből vagy a Microsoft Office ökoszisztémájának mélyén.
Következö: Ki mondta, hogy szüksége van egy asztali alkalmazásra a Word-dokumentumok szerkesztéséhez? Használja ki a Microsoft Word Online teljes potenciálját ezekkel a nagyszerű tippekkel és trükkökkel.