Vízjel hozzáadása egy dokumentumhoz a Google Dokumentumokban

Otthonról dolgozni új munkafolyamatot tett lehetővé az emberek többsége számára. Az érzékeny dokumentumok online megosztása és fájlok átadása az alkalmazottak között kissé megterhelővé vált. A legtöbb cég a Google Dokumentumokat használja mivel webalapú, és kiváló együttműködési és megosztási képességekkel rendelkezik. Ha magánjellegű vagy bizalmas dokumentumokat oszt meg, akkor mindig tanácsos céges logót vagy egyéb figyelmeztetést vízjelként hozzáadni a Google Dokumentumok dokumentumához.

Függetlenül attól, hogy igényt tarthat a dokumentum kizárólagosságára, vagy egy kicsit szebbé szeretné tenni azt, számos oka van annak, hogy valami hiteles vagy figyelemfelkeltőt adjon hozzá a Google Dokumentumokhoz.

A Microsoft Word-től eltérően, nincs hivatalos megoldás vízjel hozzáadására a Google Dokumentumokban. De van egy megoldás, amelyet megpróbálhat helyette.

Ebben a bejegyzésben bemutatjuk, hogyan adhatunk vízjelet egy dokumentumhoz a Google Dokumentumokban. Ha pedig gyakran újra kell használnia ugyanazt a vízjelet, hozzon létre belőle egyéni Google Dokumentumok-sablont.

A Guiding Tech-en is

Használja a Google Rajzot

A Google Rajz a Google Dokumentumok szerves része. Segítségével diagramokat, diagramokat és alapvető képeket hozhat létre, amelyeket más Google-alkalmazásokban is használhat.

Először is rendelkeznie kell egy céglogóval vagy képpel, amelyet vízjelként szeretne használni. Most kövesse az alábbi lépéseket.

1. lépés: Látogassa meg a Google Drawing webhelyet az interneten. Tudom, hogy a Google rajzot a Google Dokumentumokból is elérheti. Itt azonban a Google Drawing webalkalmazást kell használnia a vízjel képének szükséges módosításához.

2. lépés: Érintse meg a Beszúrás gombot a menüsorban.

3. lépés: Kép vagy szöveg hozzáadása a Google Drawing vászonhoz.

4. lépés: Állítsa be a kép méretét és helyzetét. A professzionálisabb megjelenés érdekében elforgathatja a képet.

5. lépés: A vízjelnek átlátszónak kell lennie, hogy ne keverje össze a dokumentum egyéb tartalmával. Válassza ki a képet, és érintse meg a Formátum > Formázási beállítások elemet.

6. lépés: Innentől keresse meg a Kiigazításokat. Állítsa be a kép átlátszósági szintjét. A fényerőt és a kontrasztot is beállíthatja. A Formázási beállítások alatt szerkesztheti a kép egyéb jellemzőit.

Ha szöveget használ, azt javaslom, hogy változtassa a szöveg színét enyhe-szürkére, hogy jól illeszkedjen a dokumentum mögé.

7. lépés: Ha elkészült, adjon nevet a rajznak a bal felső sarokban található Névtelen rajzok mezőben.

8. lépés: A rajz automatikusan mentésre kerül a Google Drive tárhelyére, ezért ezen a ponton térjen vissza a Google Dokumentumok dokumentumához.

A Guiding Tech-en is

Helyezze el a vízjelet a Google Dokumentumokban

Hadd tisztázzak egy dolgot. A rajzot nem helyezheti el semmilyen szöveg mögé. Ezt fejlécként vagy láblécként kell használnia a dokumentumban.

1. lépés: Nyisson meg egy üres Google Doc dokumentumot.

2. lépés: Nyomja meg a Beszúrás > Fejlécek és láblécek gombot, és válassza a Fejléc vagy a Lábléc lehetőséget.

3. lépés: A fejléc vagy lábléc beállításával a rajz hozzáadásához nyomja meg a Beszúrás > Rajz > Meghajtóból lehetőséget.

4. lépés: A Rajz beszúrása mezőben válassza ki a mentett Google Rajzok képét, majd nyomja meg a Kiválasztás gombot, hogy hozzáadja a dokumentumhoz.

5. lépés: A rajz ekkor bekerül a fejlécbe vagy a láblécbe. Méretezze át a képet a keret átméretezési opcióival, majd mozgassa a képet az egér vagy a görgetőpad segítségével a megfelelő helyre.

Ha nem tudja mozgatni a rajzot, ki kell jelölnie, és a Szöveg tördelése lehetőségre kell kattintania.

Most látni fogja a hozzáadott vízjel képét vagy szövegét a Google Dokumentumok összes oldalán.

Mentse el a dokumentumot sablonként

Nem akar majd hosszadalmas folyamaton keresztül vízjelet adni egy Google Dokumentumok dokumentumhoz. A dokumentumot elmentheti sablonként, és a jövőben újra felhasználhatja.

A szükséges módosítások elvégzése után érintse meg a mappa áthelyezése menüt, és mentse a fájlt a Google Drive mappa. Most ne feledje, hogy ez a fő vízjelfájlja a Google Dokumentumokban. Ne módosítsa az eredeti fájlt.

Ha a sablont szeretné használni egy gyors dokumentum létrehozásához, kövesse az alábbi lépéseket.

1. lépés: Keresse fel a Google Drive-ot az interneten, és keresse meg a használni kívánt sablont.

2. lépés: Nyissa meg a sablont a Google Dokumentumokban.

3. lépés: Ne változtasson most, mert összezavarja az eredeti egyéni dokumentumot.

4. lépés: Ehelyett érintse meg a Fájl > Másolat készítése elemet, és mentse el a Google Drive-ba.

Most folytassa, és szerkessze a szükséges részleteket a sablonban, és már mehet is.

A Guiding Tech-en is

A Google Dokumentumok személyre szabása

Végezze el a fenti lépéseket, és adjon hozzá vízjelet a Google Dokumentumokhoz, hogy jelezze az állapotukat (piszkozat, bizalmas stb.), vagy személyre szabja őket a cég logójával. Tudassa velünk, ha kérdése van a folyamattal kapcsolatban.