E-mail sablonok létrehozása a Gmailben és az Outlookban

Az elmúlt néhány hónapom vele Microsoft Outlook és a Lotus Notes elég érdekes volt. Soha nem voltam rajongója asztali e-mail kliensek, de amikor elkezdtem használni ezeket az alkalmazásokat, soha nem tudtam visszamenni. Ezeknek az ügyfeleknek az egyik leghasznosabb funkciója az e-mail sablonok létrehozása, más néven írószer, amely napi e-maileket küldhet, ahol az e-mail törzsének nagy része is ugyanígy van gyors. Akár a napi jelentés vagy csak egy elismerő e-mail, egy előre elkészített sablon sok időt takaríthat meg.

Láttam, hogy az emberek az Elküldött mappában keresnek egy e-mailt, majd a szerkesztés után továbbítják. Gyakorlatilag ez jobban működik, mint a teljes e-mail újrakomponálása a memóriából, de a tárgysor módosítása és a cím szerkesztése eltarthat egy ideig.

Ezenkívül megnő a hibák valószínűsége, ha kézi munkáról van szó. Tehát a dolgok javítása érdekében azt javaslom, hogy használjon egy Chrome-bővítményt Gorgias e-mail sablonok amelyek segíthetnek e-mail sablonok létrehozásában és használatában a Gmail, a Yahoo, az Outlook és más népszerű levelezőprogramokban.

Ismerkedés a Gorgiasszal

A bővítmény telepítése után kattintson a bővítménysáv ikonjára a konfigurációs oldal megnyitásához.

A Gorgias 4 alapértelmezett sablont tartalmaz, amelyek alapvető ötletet adnak arról, hogy mit tehet a bővítménnyel. Új sablon létrehozásához kattintson a gombra Új sablon gombot, és kezdje a név megadásával. Ezt követően elkezdheti beírni az e-mail törzsét a Sablon tartalma terület. Ha a tárgymezőt is hozzá szeretné adni a sablonhoz, kattintson a konfiguráló mezőkre, és ellenőrizze a Tárgy opció.

A Gorgias e-mail sablonok jellemzői

A kiterjesztés valódi ereje a változók használatának képességében rejlik a sablon kitöltése közben. Tegyük fel, hogy automatikusan ki kell töltenie a személy nevét. Ebben az esetben kattintson a Változó beszúrása gombot, és válassza ki a Címzett: Keresztnév választási lehetőség. Amikor beilleszti a sablont, a kiterjesztés automatikusan kitölti ezeket a változóneveket az e-mail kapcsolati adataiból, és megkönnyíti a hasonló e-mailek összeállítását a különböző névjegyekhez.

Egy másik érdekes tulajdonság az Szöveg parancsikon és ezzel az opcióval a tabulátor billentyűvel elindíthatja a sablon befejezését.

Miután létrehozott néhány sablont, ideje beszúrni egyet egy e-mailbe. Nyissa meg a Gmail Levélírási ablak és észrevesz egy Gorgias gombot a jobb oldalon. A kiterjesztés felsorolja az összes mentett sablont, és egyetlen kattintással beilleszti őket az e-mail törzsébe. Használhatja a szöveges parancsikont is, és nyomja meg a tabulátor gombot a dolgok megkönnyítéséhez.

Jó tipp: Továbbítsa az elküldött e-mailt, és kattintson a jobb gombbal a levélírási ablakra, hogy sablont hozzon létre a meglévő e-mailekből. nem menő ez?

A bővítmény ingyenes verziója egyetlen eszközre korlátozza a sablonokat, és nincs lehetőség a sablonok online fiókkal történő szinkronizálására.

Tehát ha két vagy több eszközön dolgozik, minden rendszeren külön-külön kell sablonokat létrehoznia, hacsak nem vásárolja meg a fizetős alkalmazást. Ezenkívül fennáll az adatvesztés kockázata, ha eltávolítja a Chrome-ot vagy a bővítményt, vagy újratelepíti a Windowst. De havi 4,99 dollárért megkaphatja a szinkronizálási funkciót a csapatsablonok megosztásával.

Következtetés

A Gorgias egy csodálatos alkalmazás, ha naponta hasonló típusú e-mailekkel dolgozik. Már 5 csillagot adtam rá a Chrome Webáruházban. Felvettem a kapcsolatot a fejlesztőkkel is, hogy adjanak hozzá néhány további változót a sablonokhoz, például az időt és a dátumot. Próbálja ki még ma, és ossza meg velünk véleményét.