4 gyors és innovatív MS Word termelékenységi tipp
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
Talán ugyanez igaz ezekre a gyors és innovatív MS Word termelékenységi tippekre, amelyeket itt megosztok veled. Nézd meg őket.
Jegyzet: A képernyőképek az MS Word 2010-ből készültek, de a tippeknek működniük kell a Word 2007-es verziójában is.
Az összes nyitott Word dokumentum mentése (és bezárása is)
Tegyük fel, hogy egynél több Word-dokumentum van nyitva. Dönthet úgy, hogy egyenként menti és bezárja őket. De ha van egy maroknyi, ez az ügyes tipp néhány másodpercet leborotválhat egy fárasztó napból.
Az Összes mentése és Összes bezárása parancsok nem részei az alapértelmezettnek Szalag. De könnyedén hozzáadhatja őket a szalaghoz.
1. Lépjen a Fájl -> Beállítások -> Szalag testreszabása menüpontra. Válassza ki A parancsok nincsenek a szalagon a Parancsok kiválasztása oszlopból alatt.
2. Görgessen le a lehetőséghez Összes mentése és add hozzá az eszköztárat gombra kattintva Hozzáadás gomb. Hasonlóképpen, válassza ki az Összes bezárása lehetőséget ugyanabból a listából, hogy felvegye a szalagra.
![Mswordtip01](/f/27168064a0743c36839a3f04d8144f68.png)
3. Ezt a két parancsot hozzáadhatja a Gyorsmenü a testreszabás szakaszban.
Mentetlen Word-dokumentum helyreállítása
Ez határozottan egy praktikus MS Word tipp az egyik ilyen hoppá pillanatra. Ha mentés nélkül zárta be az MS Word dokumentumot, ne égesse el a bútorokat. Könnyen visszaszerezhető másodpercek alatt.
1. Lépjen a Fájl -> Információ -> Verziók kezelése menüpontra.
2. Kattintson a kis legördülő menüre, és válassza ki A nem mentett dokumentumok helyreállítása.
![Mswordtip02](/f/70e2b94d823f92e50e1d5b139d00464b.png)
3. Az MS Word abba a könyvtárba viszi (Nem mentett fájlok), ahol a dokumentumtervezet másolatát tárolja. Válassza ki a kívánt dokumentumot, és nyissa meg új dokumentumként. Most ne felejtse el menteni!
Több Word-dokumentum rendezése a munkafolyamat javítása érdekében
Ha kettőnél több Word-dokumentum van megnyitva az asztalon, gyorsan meg is rendezheti őket, hogy jobban együtt tekinthesse meg őket.
![Mswordtip03](/f/eb3e2eac0cc4fefc757da7b83fa6b1c2.png)
Menj a Kilátás fület a szalagon, és kattintson a gombra Rendezze el az összeset gomb. A Word azonnal újrarendezi az összes dokumentumot úgy, hogy a fenti képernyőképen látható módon elhelyezi őket a képernyőn.
![Mswordtip04](/f/0d04d987ae2250687951aa68583fb047.png)
Ne feledje, hogy a Word nem csempézi a kisméretű dokumentumot. Így a nem kívánt dokumentumot megtarthatja – minimálisra csökkentve. A dokumentum nagyítása gombra kattintva visszaállítja a dokumentum korábbi állapotát.
Mindig tartson rögzítve egy fájlt az MS Word legutóbbi dokumentumok listájához
A legutóbbi dokumentumok listája a következőhöz: MS Word 2010 a Fájl menü alatt található. Tartalmazza az összes Word-fájlt, amelyet a közelmúltban nyitott meg. Ha egy adott fájlt szeretne a listán tartani, függetlenül attól, hogy hány fájlt fog megnyitni (vagy van), akkor van egy nagyon egyszerű módja annak, hogy az adott dokumentumot a listához rögzítse. Ha a gyakran megnyitott fájlokat véglegesen rögzítve tartja a listán, az segít a gyorsabb hozzáférésben.
Nak nek rögzítsen egy dokumentumot, egyszerűen kattintson a kicsit nyomógombos ikonra a listában tartani kívánt fájltól jobbra. Nak nek oldja ki a dokumentum rögzítését csak kattintson újra az ikonra.
![Mswordtip05](/f/e2e9231a910f09550adf583c63b28f38.png)
Reméljük, hogy ez a négy tipp segített Önnek.
Szóval, melyek a kedvenc MS Word tippjeid? Meséljen róluk a megjegyzésekben.