A Google Drive megosztási engedélyeinek magyarázata: Részletes útmutató

Google Drive, a felhőalapú tárolási szolgáltatás, egészen kivételes eszköz. Lehetővé teszi különféle típusú fájlok mentését a felhőbe, valamint a fájlok és mappák megosztását másokkal. Ez azt jelenti, hogy könnyedén együttműködhet másokkal a Drive használatával.

A Drive azonban különféle típusú fájlokat tartalmaz, például dokumentumokat, űrlapokat, táblázatokat stb., és a fájlok megosztásának módja is eltérő. Például egy fájl szerkesztési engedélyt adna egy barátjának, de kétszer is meggondolná, mielőtt átadná egy ismeretlen személynek.

A megosztási folyamat megkönnyítése érdekében itt bemutatunk egy részletes útmutatót a Google Drive megosztási folyamatáról és annak engedélyeiről. Nézzük meg.

A fájl- és mappamegosztás típusai a Google Drive-ban

Háromféleképpen oszthat meg fájlokat és mappákat a Drive-ban.

1. Megosztás a Névjegyekkel

Ha a személy benned van Google névjegyek, egyszerűen beírhatja a nevüket az elérhető opciók közé, és e-mailben értesítjük őket. A módszer nem a Google-on kívüli névjegyeknél is működik, ha szerepelnek a névjegyzékében.

2. Megosztás linken keresztül

Néha meg akarunk osztani egy fájlt olyan személlyel, aki nem szerepel a névjegyzékünkben, például az új ügyféllel. Ilyen helyzetekben létrehozhatja a hivatkozást, majd megoszthatja másokkal. A link birtokában bárki hozzáférhet a megosztott fájlhoz.

3. Fájlok közzététele az interneten

Az olyan eszközökből származó fájlok, mint a Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák és Űrlapok lehetnek beágyazva a weboldalakba hogy bárki megtekinthesse. Ez a Google Drive által engedélyezett harmadik típusú megosztás, amely Nyilvános néven szerepel az interneten.

jegyzet: Minden módszer használható a fájlok nem Google-fiókokkal való megosztására.

Engedélyek típusa

A Drive háromféle engedélyt kínál.

1. Lehet szerkeszteni

Ez az engedély alapértelmezés szerint be van állítva, amikor a fent említett első módszerrel fájlokat oszt meg ismerőseivel. Ezzel az engedéllyel mások, akik hozzáférnek a fájlokhoz, szerkeszthetik azokat, azaz módosíthatják azokat. Ezenkívül nagyon fontos megjegyezni, hogy a fájlt másokkal is megoszthatják.

A mappák esetében megtalálja a „Szervezhet, hozzáadhat és szerkeszthet” engedélyt. Vagyis mások elvégezhetik a mappában lévő fájlok összes szerkesztési és rendszerezési feladatát, például fájlok hozzáadását, szerkesztését, törlését és áthelyezését.

Jegyzet: Ha nem a Google-on kívüli ismerősökkel osztja meg, az alapértelmezett engedély Csak megtekintésre van állítva.

Ezt az engedélyt akkor használja, ha másokkal szeretne együttműködni, és megbízik azokban az emberekben, akikkel megosztja a fájlokat. Például, ha egy főiskolai projekten dolgozol a barátaiddal.

A Guiding Tech-en is

2. Megtekinthető

Nyilvánvaló, hogy ezzel az engedéllyel másoknak nem lesz jogosultsága egyetlen fájl szerkesztésére sem. Csak a mappában lévő fájlokat nyithatják meg és tekinthetik meg, és nem módosíthatnak rajtuk. Ezenkívül nem oszthatják meg a fájlokat másokkal.

Használja ezt, ha csak azt szeretné, hogy mások lássák az adatokat. Például arra használható mappa megosztása képek vannak benne. Így mások könnyedén megtekinthetik a képeket anélkül, hogy bármilyen módon törölnék vagy módosítanák azokat.

Jegyzet: Ha nézeti vagy szerkesztési engedéllyel oszt meg mappákat, ugyanez vonatkozik a benne lévő összes fájlra. De ha akarja, módosíthatja az egyes fájlok engedélyeit.

3. Hozzászólhat

Ez az engedély csak a fájlokhoz érhető el, a Megtekintés jogosultság módosított változata, mivel lehetővé teszi, hogy mások megjegyzéseket és javaslatokat fűzzenek hozzá. A fájlt azonban nem szerkeszthetik, és nem oszthatják meg másokkal. Mondhatjuk, hogy több joga van, mint a Megtekinthető, de kevesebb, mint a szerkeszthető.

Google Drive-fájlok megosztása számítógépen és mobilalkalmazásokon

Kezdjük először az asztallal.

Számítógép

A lépések a megosztás különböző típusaitól függően eltérőek.

Megosztás a Névjegyekkel

Az asztalon nyissa meg a Drive-ot, és kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt fájlra. Ezután válassza a Megosztás lehetőséget a menüből.

Az előugró ablakba írja be annak a partnernek a kezdőbetűit, akivel meg szeretné osztani a fájlt. A Google automatikusan megjeleníti a hasonló névjegyeket. Válassza ki az egyiket. Az engedélydoboz közvetlenül az e-mail fiók mellett található. Kattintson rá a szükséges engedély kiválasztásához.

Megosztható hivatkozás létrehozása

Megosztható hivatkozás létrehozásához két módszer létezik.

Az első módszernél kattintson a Megosztható hivatkozás beszerzése lehetőségre a fenti felugró ablakban.

A következő képernyőn látni fogja a hivatkozást, amely lehetővé teszi az engedélyek beállítását. Másold ki a linket és illessze be a kívánt helyre. Kattintson az engedély mezőre az engedély módosításához.

A második módszernél kattintson a jobb gombbal a fájlra a Drive-ban, és válassza a Megosztható hivatkozás beszerzése lehetőséget. Kinyílik egy doboz. Kattintson a Megosztási beállítások elemre az engedélyek módosításához.

Tedd nyilvánossá a fájlokat

Fájlok beágyazásához kövesse a fent említett két módszer bármelyikét a megosztható hivatkozás létrehozásához. A megosztás másokkal mezőben kattintson az engedély mezőre, és válassza a Továbbiak lehetőséget.

A következő képernyőn válassza a Nyilvános az interneten lehetőséget.

Mobil alkalmazások

A következőképpen oszthat meg fájlokat Androidon és iPhone-on.

Megosztás a Névjegyekkel

1. lépés: Nyissa meg a megosztani kívánt fájlt, és érintse meg a hárompontos ikont a jobb felső sarokban. Válassza a Megosztás és exportálás lehetőséget a menüből.

2. lépés: Koppintson a Megosztás elemre, és írja be a névjegy nevét. Ezután nyomja meg a Küldés gombot a tetején.

A Guiding Tech-en is

Szerezzen megosztható linket

Megosztható hivatkozás létrehozásához kövesse az 1. lépést, majd válassza a Hivatkozás megosztása lehetőséget a menüből. A link át lesz másolva ide a vágólapra. Ha megvan a link, illessze be a kívánt helyre, például a WhatsApp-ra. A hivatkozás jövőbeni másolásához kövesse az 1. lépést, és válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget a menüből.

Alternatív megoldásként érintse meg a hárompontos ikont a fájl neve alatt az alkalmazás kezdőképernyőjén, és válassza ki a kívánt lehetőséget.

Megosztási engedélyek módosítása és visszavonása

Ha megosztotta a fájlokat vagy mappákat másokkal, az nem jelenti azt, hogy nem teheti meg módosítsa az engedélyét.

Íme, hogyan kell csinálni.

Számítógép

1. lépés: Kattintson a jobb gombbal a megosztott fájlra vagy mappára, és válassza a menü Megosztás parancsát.

2. lépés: A linkmegosztás kikapcsolásához vagy az engedély módosításához kattintson a "A link birtokában bárki" mezőre. Most vagy módosítsa az engedélyt, vagy kapcsolja ki a linkmegosztást.

3. lépés: Egy személy engedélyének visszavonásához kattintson a Speciális elemre a fenti felugró ablakban.

4. lépés: Használja a rendelkezésre álló lehetőségeket az engedély visszavonásához vagy módosításához.

Mobil alkalmazások

1. lépés: Nyissa meg a megosztott fájlt, és érintse meg a hárompontos ikont a tetején. Válassza a Megosztás és exportálás lehetőséget a menüből.

2. lépés: Ha ki szeretné kapcsolni a linkmegosztást, koppintson a link megosztása melletti kapcsolóra. Ha meg szeretné tekinteni, kinek van hozzáférése a fájlokhoz, és módosítani szeretné az engedélyt, érintse meg a Megosztás elemet.

3. lépés: Koppintson az alul található „Ki fér hozzá” alatt található ikonokra.

Egy fájl vagy mappa megosztása hozzáférést biztosít az összes többi fájlhoz és mappához?

Nem. Mások csak az Ön által megosztott fájlhoz vagy mappához férhetnek hozzá. Mappa esetén a benne lévő összes fájl is megosztásra kerül.

A megosztott fájlok azonosítása

Bár nincs külön képernyő a másokkal megosztott összes fájl megtekintéséhez, az ilyen fájlokat a mellettük látható megosztott ikonról azonosíthatja.

Keresse meg a velem megosztott fájlokat

Szerencsére kap egy külön helyet, ahol megtekintheti az Önnel megosztott összes fájlt. Az asztalon kattintson a Velem megosztva lehetőségre a bal oldalon.

Mobilalkalmazásokban érintse meg a Megosztás ikont alul.

A Guiding Tech-en is

A megfelelő engedély

A különböző megosztási beállítások és engedélyek kombinálásával többféleképpen használhatja a Google Drive-ot. Legyen azonban óvatos az engedélyek megadásakor és a jogok megosztása során, mivel bárki visszaélhet az adatokkal. Ismétlem, bárki, aki szerkesztési engedéllyel rendelkezik, megoszthatja a fájlokat másokkal. Tehát csak megbízható emberekre korlátozza.

Következö: Kíváncsi vagy, mit használj fotók tárolására – Google Drive vagy Fotók? Keresse meg a választ az összehasonlító bejegyzésben.