Aláírások hozzáadása és szerkesztése az Outlook webben, asztali számítógépen és telefonon
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
Az aláírások szerkesztése az Outlookban egyáltalán nem nehéz feladat. Támogatja többek között az egyszerű szöveget, képeket és hivatkozásokat. Ez azonban nem a legbarátságosabb helyek közé tartozik. Ha egyszerű aláírást szeretne, az elvégezheti a munkát. De próbáljon meg egy képsorozatot ill kapcsolja össze Pinterest fiókját, nagy eséllyel találkozik az egyik vagy a másik útlezárással.
Az Outlook aláírásával kapcsolatos fő probléma a képek és szövegek megfelelő igazítási lehetőségeinek hiánya. Ez azt jelenti, hogy vagy olyan aláírást kap, amely túl gyerekesnek tűnik, vagy túl egyszerű az ízlésének.
Ebben a mai bejegyzésben elmondjuk, hogyan adhatja hozzá és szerkesztheti aláírását az Outlookban, valamint hogyan teheti vonzóbbá és bemutathatóbbá.
Kezdjük!
A Guiding Tech-en is
1. Aláírások hozzáadása és szerkesztése az Outlook Webben
1. lépés: Az Outlook Web alkalmazásban kattintson a Beállítások ikonra a tetején, és görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik az Outlook összes beállításának megtekintése link. Kattintson rá a Beállítások ablak megnyitásához.
2. lépés: Kattintson a „Levélírás és válasz” lehetőségre a jobb oldali Aláírás panel megnyitásához. Amint az alábbi képernyőképen látható, hozzáadhat minden alapvető formázási lehetőséget, például félkövér, dőlt, hiperhivatkozás stb.
Most írja be a szöveget, és stílusa szerint ízlése szerint. Kép hozzáadásához kattintson az első ikonra. Az egyetlen dolog, amit észben kell tartanod, az az átméretezni a képet feltöltés előtt. Ennek az az oka, hogy a kép újraigazítása nehézkes az Outlook Webben.
Miután minden módosítást végrehajtott az aláíráson, kattintson a Mentés gombra a jobb felső sarokban, és kész. Mostantól kezdve, amikor új e-mailt nyit meg, ez az aláírás automatikusan megjelenik az alján.
Jó tipp: Az aláíráson lévő képet az e-mail törzséből is átméretezheti.
Aláírások stílusa az Outlook weben
Az így hozzáadott aláírások többnyire alapvetőek. Ha reprezentatív aláírást szeretne, a legjobb, ha időt áldoz egy jó sablon keresésére. Bár a Microsoft kínál egy sablont, nem tudtam működésre bírni az Outlook Webben. Tehát a Mail Signatures sablonját használtam.
Látogassa meg a Mail Signatures oldalt
Nincs más dolga, mint kiválasztani egyet, és hozzá kell adnia az adatait. Ehhez kattintson a Sablon szerkesztése lehetőségre. Ha elkészült, adja meg nevét, szervezetét és minden egyéb lényeges adatot. A legjobb az egészben, hogy minden változás valós időben látható.
Ne feledje azonban, hogy ha képet szeretne használni, a hivatkozásnak nyilvánosnak kell lennie, azaz mindenki számára elérhetőnek kell lennie. Ha mindent beállított, kattintson az Aláírás alkalmazása gombra. Ezután kattintson az Aláírás másolása a vágólapra elemre.
Most nyissa meg az aláírást az Outlookban, és illessze be a vágólap tartalmát.
A Guiding Tech-en is
2. Aláírások hozzáadása és szerkesztése az Outlook Desktop App alkalmazásban
Az Outlook asztali alkalmazás esetében a módszer nagyon hasonló a webes verzióéhoz. Használhatja a Mail Signature sablonjait vagy az alapértelmezett Microsoft sablonokat. Mielőtt azonban rátérnénk, nézzük meg, hogyan érhetjük el az Aláírás beállításait az asztali alkalmazásban.
A legjobb dolog az Outlook asztali alkalmazásban a hasznos „Mondd meg, mit tegyek” funkció.
Bármilyen funkcióra van szüksége gyorsan, egyszerűen beírhatja a lekérdezést a mezőbe. Tehát ahelyett, hogy az Outlook zsúfolt Beállítások oldalán navigálna, egyszerűen írja be az Aláírást a keresőmezőbe, és válassza ki.
Most már csak annyit kell tennie, hogy megérinti az Új elemet új aláírás hozzáadásához, és a képek hozzáadásának, a betűtípus módosításának vagy a hivatkozás hozzáadásának lehetőségei láthatóvá válnak.
Ezen kívül használhatja a Microsoft könnyen elérhető e-mail-sablonjait az aláírások felfrissítésére. Ehhez le kell töltenie a következő sablont a számítógépére.
Lásd a Microsoft aláírási sablonokat
Ebben 20 különböző sablon található, és ezek hozzáadása olyan egyszerű, mint a torta. Csak annyit kell tennie, hogy kiválaszt egy sablont, és módosítja a változókat. A kép megváltoztatásához kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza a Kép módosítása lehetőséget. Itt meg kell győződnie arról, hogy a a kép előzetesen le van vágva.
Ha végzett, térjen vissza az Outlook alkalmazáshoz, és illessze be a vágólap tartalmát az aláírás-tárba.
Ne feledje, hogy hozzá kell adnia a közösségi média profiljaihoz tartozó linkeket. Ehhez kattintson a képre, és válassza ki a Hivatkozás ikont a jobb szélen.
Az a jó, hogy egynél több aláírást is tárolhat. Ezért használjon könnyen megjegyezhető nevet. Az Outlookban az a jó, hogy kiválaszthat egy alapértelmezett aláírást az e-mailekhez.
És ha úgy dönt, hogy másikat használ, akkor az Aláírás opcióval lecserélheti, ahogy az alábbi képernyőképen látható.
Legközelebb, amikor egy apró új részletet kell hozzáadnia az aláírásokhoz, nyissa meg a beállításokat, csak válasszon egy e-mail aláírást, és kezdje el a szerkesztést. És hé, ne felejtsd el megnyomni az OK gombot.
A Guiding Tech-en is
3. Aláírások hozzáadása és szerkesztése az Outlook for Phone alkalmazásban
Sajnos a telefonhasználók számára az Outlook alkalmazás nem sok mindent támogat, kivéve az egyszerű szöveget. Nem tud majd hozzáadni HTML-kódot vagy képeket, és az asztali vagy webalkalmazás-aláírásokat sem szinkronizálhatja hozzá.
Alapértelmezés szerint az Outlook az Outlook Androidhoz letöltése szöveget adja a végére. Amint azt már sejtette, könnyen eltávolítható. Ehhez nyissa ki a bal oldali menüt, és nyomja meg a Beállítások fogaskerekét az alján.
Koppintson az Aláírások elemre, és adja meg adatait. Még ha aláírást másol is az egyik sablonból, az alkalmazás eltávolítja az összes többi részletet, és csak a szöveges részt adja hozzá.
Sajnos ezen nem tudsz túllépni. Remélhetőleg a csapat felvállalja a felhasználói visszajelzések és hamarosan megkezdi a szinkronizálási beállítások végrehajtását.
Jelentkezzen ki e-mailjeit, mint egy profi
Tehát így adhat hozzá és szerkeszthet aláírásokat az Outlookban. Bár a natív opciók meglehetősen tisztességesek, az intelligensebb megoldás egy sablon aláírás használata, majd ennek megfelelő módosítása.
Sokkal több erőfeszítést igényel, ha egy képet a választott helyre kényszerítenek, mintha csak egy kész sablonról másolnánk. Dolgozz okosan, mondják.
Következö: Lemarad az új e-mailekről az Outlook.com webhelyen? Az alábbi módon engedélyezheti vagy tilthatja le az asztali értesítéseket.