5 legjobb tipp a Gmail-postafiók tisztán tartásához
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
A tiszta és jól szervezett Gmail-postafiók mindenki álma. Azt az érzést adja, hogy a dolgok tetején vagy és szabad. Sok felhasználó azonban küzd a Gmail beérkező levelek tisztán tartása érdekében, és gyakran nehézségekbe ütközik a fontos és releváns e-mailek rendszerezése. Bár számos megoldás létezik, mi az öt legjobb tippre összpontosítunk, amelyek segítségével tisztán tarthatja Gmail-postafiókját.
Mielőtt elkezdené, ne feledje, hogy a Beérkezett üzenetek mappája tisztán tartása véget nem érő és folyamatos küzdelem. Azonban alkalmazhatja az általunk javasolt tippeket, hogy megkönnyítse a házimunka egy részét.
Íme a legjobb tippek a Gmail beérkező levelek tisztán tartásához asztali számítógépén és mobileszközein.
A Guiding Tech-en is
1. Levelezési kategóriák használata
Bár hasznos lehet címkéket adni meglévő e-mailjeihez, azt is szabályozhatja, hogy milyen e-maileket kapjon, mielőtt azok beérkeznének. Hogyan? Az email kategorizálásával.
Kategóriák létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket.
1. lépés: Gmail-fiókjában lépjen a Beállítások ikonra, és kattintson az Összes beállítás megtekintése elemre.
2. lépés: A Beérkezett üzenetek lapon jelölje be az összes kategóriát, amelyet meg szeretne jeleníteni az oldalon. Ne feledje azonban, hogy a beérkező levelek típusát alapértelmezettre kell állítani.
Érdemes megjegyezni, hogy bár kiválaszthatja, hogy mely kategóriák jelenjenek meg, újakat nem hozhat létre.
2. Hozzon létre e-mail címkéket
Alapértelmezés szerint az e-mailek többsége a Beérkezett üzenetek mappába kerül, és a legtöbbjük fontosnak van jelölve. Még akkor is, ha e-mail kategóriákat használ, sok e-mail végül az Elsődleges postafiókban landol.
A Gmailben a címkék segítségével automatikusan rendszerezheti a bejövő e-maileket. Itt vannak a követhető lépések.
1. lépés: Nyissa meg a Gmailt egy böngészőben, és jelentkezzen be Gmail-fiókjába.
2. lépés: Kattintson az "Új címke létrehozása" gombra az oldalsávon.
3. lépés: Írja be a nevet, amelyet adni szeretne neki, és válassza ki, hogy egy adott címke egy másik címke alatt jelenjen meg.
4. lépés: Ismételje meg ezt a folyamatot az összes létrehozott címkére.
Ha különböző címkéket hozott létre, érdemes elkezdeni címkéket alkalmazni a releváns e-mailekre. Ezután eldöntheti, hogy melyek a nélkülözhetetlenek, és melyeket dobhat el.
Utal top Gmail Labels tippek és trükkök rendszerezéséhez és kezeléséhez őket.
3. E-mailek automatikus továbbítása
Ha nem szeretné egy helyen kezelni az összes e-mailt, az automatikus továbbításuk egy másik fiókba menti őket. Így nem kell aggódnia az e-mailek archiválása vagy törlése miatt.
Nak nek automatikusan továbbítja az e-maileket, be kell jelentkeznie Gmail-fiókjába, és kövesse ezeket a lépéseket.
1. lépés: Lépjen a Beállítások ikonra, és válassza az Összes beállítás megtekintése lehetőséget.
2. lépés: Lépjen a Továbbítás és a POP/IMAP menüpontra.
3. lépés: Válassza az Átirányítási cím hozzáadása lehetőséget, és írja be azt az e-mailt, amelyre továbbítani szeretne.
4. lépés: A másik e-mail címen erősítse meg, hogy arra szeretné továbbítani az e-maileket.
4. E-mailes beszélgetések némítása
Az azonnali üzenetküldő szolgáltatások térnyerésével a legtöbb beszélgetésre nincs szükség e-mailben. Bizonyos esetekben azonban előfordulhat, hogy egy irreleváns beszélgetésben kaphatja meg a másolatot a Gmail postafiókjában.
Bár megkérhetsz másokat, hogy távolítsák el a szálból, előfordulhat, hogy nem mondanak igent. Tehát ehelyett saját kezébe veheti a dolgokat, és használhatja a Némítás opciót.
Egy beszélgetés elnémításához a Gmailben kövesse az alábbi lépéseket.
1. lépés: Nyissa meg a Gmail alkalmazást a telefonján.
2. lépés: Amikor betöltődik a beérkezett üzenetek, tartsa lenyomva a némítani kívánt beszélgetést.
3. lépés: Miután az e-mail kék színnel ki van jelölve mellette pipával, lépjen a jobb felső sarokban lévő három pontra.
4. lépés: Válassza a Némítás lehetőséget a lehetőségek listájából.
5. lépés: A beszélgetés most elnémul.
5. Használjon szűrőket
Az egyik legjobb módja annak tartsa tisztán Gmail-postafiókját szűrők használatával történik. Röviden, a szűrők lehetővé teszik, hogy kiválassza, hogy mi történjen bizonyos e-mailekkel.
Fontolja meg ezek törlését, automatikus archiválását vagy olvasottként való megjelölését, hogy tisztán tartsa Gmail-postafiókját.
Ha szűrőket szeretne használni a Gmailben, kövesse az alábbi lépéseket.
1. lépés: Jelentkezzen be Gmail-fiókjába az asztalon.
2. lépés: Lépjen a Beállítások ikonra, és kattintson az Összes beállítás megtekintése elemre. Ezután lépjen a Szűrők és blokkolt címek oldalra.
3. lépés: Írja be a megjeleníteni kívánt e-mail címet vagy keresési kifejezéseket, és nyomja meg a szűrő létrehozása gombot.
4. lépés: Válassza ki, mi történjen, amikor ezek az üzenetek beérkeznek.
5. lépés: Válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
A fontos üzenetek szűrőit is felülbírálhatja. Ehhez ugyanazokat a lépéseket kell végrehajtania, mint a fenti, hogy elérje a Szűrők és blokkolt címek oldalt.
Ha már ott van, és megnyitotta a Szűrő létrehozása lapot, kiválaszthatja a Mindig jelölje meg fontosként lehetőséget, vagy hozzáadhatja egy címkéhez.
A Guiding Tech-en is
Tartsa tisztán Gmail-postafiókját
Ha nem tudja, hogyan kell, a Gmail postafiókjának tisztán tartása frusztráló. De maga az alkalmazás rengeteg eszközzel rendelkezik, amelyek segíthetnek elérni ezt.
Miután kipróbálta ezeket a tippeket, ne felejtse el rendszeresen kiüríteni a beérkező leveleket, ahelyett, hogy megvárja, míg felgyűlnek a dolgok.