Hogyan hozzunk létre e-mail aláírást a Gmailben

2020 van, és sok eszköz célja az e-mail élmény lecserélése a munkaállomáson. De a valóság az, hogy az e-mail szolgáltatók, mint például a Gmail és az Outlook, korántsem haltak meg. Sok fogyasztó, marketingszakember, hírlevelek, banki frissítések és üzleti beszélgetések során továbbra is ez az első választás. Ha már a levélben folytatott beszélgetésekről beszélünk, akkor létrehozhat egy személyre szabott e-mail-aláírást, amellyel a címzett értesülhet a cég nevéről, címéről, webhelyinformációiról és még sok másról anélkül, hogy elrontja az általános választ.

Egy átlagos irodai dolgozó naponta több tucat e-mailt küld. Minden egyes e-mailt átkonvertálhat, hogy saját magát és vállalkozását reklámozza azokban az egyedi e-mailekben, amelyeket minden egyes nap elküld.

Sokan utólagos gondolatként kezelik az e-mail aláírásukat, vagy ragaszkodnak ahhoz, ami alapértelmezés szerint megjelenik a Gmail/Outlook vagy harmadik féltől származó e-mail alkalmazások. Ilyen esetekben Ön értékesíti ezeket az alkalmazásokat és szolgáltatásokat, nem pedig önmagát, ami valóban elszalasztott lehetőséget jelent.

Ezek az aláírások lehetőséget adnak arra, hogy egyértelművé tegyék, ki vagy, megkönnyítsék az emberek számára, hogy elérjék Önt, és emberek, ahova menjenek, hogy többet megtudjanak – akár Önről, akár vállalkozásáról, akár valamiről, amin dolgozol tovább.

A Gmail a világ legnépszerűbb e-mail szolgáltatója. Ez a bejegyzés arról szól, hogyan hozhat létre e-mail-aláírást a Gmail webes és mobilalkalmazásában. Lássunk neki.

Helyezzen be egy e-mail aláírást a Gmail webbe

Hajtsa végre az alábbi lépéseket, és állítson be aláírást a Gmailben írt e-mailekhez az asztali webhelyen.

1. lépés: Nyissa meg a Gmailt az asztalon, és jelentkezzen be Google-fiókja hitelesítő adataival.

2. lépés: Érintse meg a Beállítások ikont a jobb felső sarokban.

3. lépés: Válassza az Összes beállítás lehetőséget.

4. lépés: Lépjen az Általános fülre, és görgessen le az Aláírás részhez.

5. lépés: Koppintson az Új létrehozása elemre, és adjon címet az aláírásának.

6. lépés: A Google a Google Dokumentumokban találthoz hasonló kezelőfelületet kínál. Hozzáadhat képeket, játszhat a szöveg stílusával, méretével, igazításával stb.

7. lépés: Tetszőleges számú e-mail aláírást adhat hozzá. Beállításuk után válassza ki azt az e-mail címet, amellyel az aláírást szeretné használni.

8. lépés: Válassza ki az e-mail aláírást az új e-mailekhez, valamint az e-mailek válaszához/továbbításához. Igen, használhat külön e-mail-aláírásokat az új e-mailekhez és a válasz/továbbítás típusú levelekhez.

9. lépés: Görgessen le a képernyő végéig, és válassza a Módosítások mentése lehetőséget.

Mostantól kezdve, amikor e-mailt ír a Gmail web használatával, az alapértelmezett e-mail aláírást fogja látni a levélírási mezőben.

E-mail aláírás hozzáadása a Gmail mobilalkalmazásban

A fent említett trükk csak a Gmail weben működik. Ha e-maileket ír a Gmail mobil (az Ön által leginkább ismert okok miatt), nem fogja látni a levél által létrehozott aláírást.

Ehhez létre kell hoznia egy e-mail aláírást a Gmail alkalmazásban. Beállításukhoz kövesse az alábbi lépéseket.

Jegyzet: A Gmail Android- és iOS-alkalmazásai kinézetüket és funkciójukat tekintve megegyeznek. Az alábbi lépések a Gmail Androidra vonatkoznak. Ugyanezeket a lépéseket a Gmail iOS alkalmazásban is elvégezheti az aláírás beállításához.

1. lépés: Nyissa meg a Gmail Android alkalmazást.

2. lépés: Koppintson a hamburger menüre, és lépjen a Beállítások elemre.

3. lépés: Válassza ki a megfelelő Gmail-fiókot.

4. lépés: Görgessen a Mobil aláírás elemhez az Általános menüben.

5. lépés: A Gmail webhez hasonlóan nem áll rendelkezésére minden szerkesztési lehetőség. Csak egyszerű szöveget adhat hozzá.

6. lépés: Nyomja meg az OK gombot, és már indulhat is.

Szerkessze vagy törölje az e-mail aláírást a Gmailben

Nemrég munkahelyet váltott, vagy előléptetést kapott a cégnél? Érdemes lehet frissíteni a meglévő e-mail aláírást egy új munkakörrel. Végezze el az alábbi lépéseket egy meglévő e-mail aláírás szerkesztéséhez.

1. lépés: Nyissa meg a Gmailt az asztalon, és jelentkezzen be Google-fiókja hitelesítő adataival.

2. lépés: Érintse meg a Beállítások ikont a jobb felső sarokban.

3. lépés: Válassza az Összes beállítás lehetőséget.

4. lépés: Lépjen az Általános fülre, és görgessen le az Aláírás részhez.

5. lépés: Itt látni fogja az összes hozzáadott e-mail aláírást a Gmailben. A módosítások végrehajtásához érintse meg a Szerkesztés ikont.

6. lépés: Az e-mail aláírásának eltávolításához érintse meg a törlés ikont is.

Néhány tipp az e-mail aláíráshoz

• Ne írja be a nevét és egy-két pont elérhetőségi adatait. aláírása. Így nem használja ki teljes mértékben a lehetőségeket. lehetőséget arra, hogy kapcsolatba léphessen azokkal, akikkel e-mailt küld.
• Nem. túlzások is. Elakadás az aláírás tele linkekkel és. az információ egyszerűen spam jellegű és önreklámozás. Nem lesz belőle a. jó benyomást kelt a másik oldalon.
• Az e-mail aláírásának kell. függ a személyes preferenciáktól, a szervezet márkájától és kultúrájától, és még attól is, hogy milyen iparágban dolgozik.
• Olyan információkat adhat hozzá, mint pl. keresztnevek, vezetéknév, hovatartozási adatok, például beosztás és. részleg, közösségi profil ikonok cselekvésre ösztönzéssel, fotóval és logóval.

Az első benyomás az utolsó

Az e-mail aláírás egy ügyes módja annak, hogy bemutatkozzon anélkül. az e-mail szövegének spamelése. A Gmail kiváló levélaláírását használja. szerkesztő, minden fontos információt hozzáadhat minden e-mailhez. Küld. Hogyan használja ki az e-mail aláírás előnyeit a Gmailben? Részvény. véleményét az alábbi megjegyzések részben.