Az állapot megváltoztatása a Microsoft Teamsben

Amikor az irodából dolgozik, bárki ellenőrizheti fizikai kockáját, és megnézheti, hogy elérhető-e vagy sem. De mi a helyzet a virtuális munkaterülettel? Az olyan szoftvermegoldások, mint a Microsoft Teams és a Slack, lehetővé teszik az állapot beállítását, hogy kollégái értesülhessenek elérhetőségéről. Így módosíthatja az állapotot a Microsoft Teamsben.

A rendelkezésre állási állapot munkaidőben történő beállítása egyértelmű ötletet ad mások számára, hogy kapcsolatba lépjenek Önnel. A Microsoft Teams állapotának módosítása asztali számítógépen és mobileszközön egyaránt elérhető. A bejegyzésben kitérünk rájuk. Először azonban kezdjük a Microsoft Teams Windows és Mac alkalmazásokkal.

A Guiding Tech-en is

Microsoft Teams asztali alkalmazás

A Microsoft Teamsben meglehetősen egyszerű az állapot megváltoztatása. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan módosíthatja az állapotot a Microsoft Teamsben, és milyen lehetőségek állnak rendelkezésre Teams-állapotként.

1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Teams programot Windows vagy Mac rendszeren.

2. lépés: Kattintson a Fiók menüre a jobb felső sarokban.

3. lépés: Látni fogja a nevét a profilképével együtt. Tekintse meg az alábbiakat, és ellenőrizze jelenlegi állapotát.

4. lépés: Kattintson az aktuális állapotára, és megnyílik egy helyi menü a Teams állapotának módosításához. Vizsgáljuk meg őket részletesen.

Elérhető: A zöld pipaként jelölve ez az alapértelmezett Teams állapot, amikor bejelentkezik az alkalmazásba. Az Elérhető állapot azt jelenti, hogy a személy nincs megbeszélésen vagy hívásban, és az asztali alkalmazás jelenleg aktív. Ha mobilalkalmazásra vált, vagy az eszközt alvó módban tartja, az állapota Távollétre változik a Teamsben.

Elfoglalt: Amint elfoglalja magát egy híváson vagy értekezleten, a Teams állapotát Elfoglalt értékre változtatja, és egy piros kört mutat. Továbbra is kap értesítést, ha valaki üzenetet küld Önnek.

Ne zavarj: Legyen óvatos, amikor a Ne zavarjanak állapotot használja a Teamsben. Egyszer a Microsoft soha nem változtatja automatikusan az állapotot, amikor Ön DND módban van. Ez blokkol minden üzenetet és értesítést, amíg meg nem változtatja a DND állapotát a Teamsben.

Mindjárt visszajövök: A sárga jelzésként megjelenő Be ​​right back azt jelzi, hogy ideiglenesen távol van az asztalától, és néhány percen belül készen kell állnia a válaszadásra.

Megjelenik: A távollét azt jelenti, hogy nem koncentrál aktívan a Teams alkalmazásra. Lehet, hogy az alkalmazás meg van nyitva a háttérben, és Ön más dolgokkal van elfoglalva a számítógépén. Továbbra is kap üzeneteket.

Ez akkor hasznos, ha kutatást végez vagy prezentációt készít, és nem szeretné, hogy kollégái zavarjanak ezekben az órákban.

Offline megjelenés: Ha nincs bejelentkezve a Teams alkalmazásba az asztalon, akkor az alkalmazás offline állapotban jelenik meg. Azt jelzi, hogy jelenleg nem dolgozik. Ebben az időszakban a Teams összes üzenetét megkapja.

Most, hogy tudja, mit jelentenek az egyes Teams állapotok, állapota és preferenciái alapján kiválaszthatja a megfelelő állapotot.

A Microsoft hozzáadott egy másik ügyes funkciót, amely automatizálja állapotát a Teams szoftverben. Íme, hogyan használhatja.

1. lépés: Nyissa meg a Teams alkalmazást Windows vagy Mac rendszeren, kattintson a tetején található Profil menüre.

2. lépés: Kattintson az aktuális állapotára, és válassza az Időtartam lehetőséget.

3. lépés: Válassza ki az állapotot, és állítsa be az állapot időtartamát.

Lehet, hogy egy hétig nem vagy elérhető. Kiválaszthatja a Ne zavarjanak lehetőséget, és beállíthatja Ezen a héten tól Állapot visszaállítása után menü. Vagy talán kint van egy órára ebédelni. Használja az Időtartam menüt és automatizálja az állapotot.

Az időtartam letelte után a Teams visszaállítja az állapotot Elérhetőre.

A Guiding Tech-en is

Microsoft Teams állapotjelző parancsikon

Gyorsan is használhatod gyorsbillentyűket állapot beállításához a Microsoft Teamsben. Egyszerűen nyomja le a Command + E (Mac rendszeren) vagy a Ctrl + E (Windows rendszeren) billentyűkombinációt, és nyissa meg a keresőmezőt a tetején. Most használja a következő parancsokat a Teams állapotának beállításához.

• /available: Állapotát Elérhető értékre módosítja
• /busy: Állapotát Foglalt értékre állítja
• /dnd: Aktiválja a Ne zavarjanak állapotot
• /brb: Megváltoztatja az állapotát, hogy azonnal visszatérjen
• /away: Állapotát Távollétre állítja
• /offline: Állapotát Offline megjelenésre állítja

A Guiding Tech-en is

Microsoft Teams mobilalkalmazás

Ha útközben van, és elfelejtette módosítani az állapotot a Teams asztali alkalmazásban, ezt a Teams mobilalkalmazás segítségével teheti meg.

1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást iPhone-on vagy Androidon.

2. lépés: Érintse meg a profil ikont a tetején.

3. lépés: Érintse meg az állapotot, és válassza ki az új állapotot a legördülő menüből.

Állítson be egy helyes állapotot

Ha elfoglalt vagy távol van az Öntől otthonról dolgozni beállítás, mindig tanácsos ennek megfelelően beállítani az állapotot. Végül is nem akar majd rengeteg Teams-üzenettel bombázni, amikor más dolgokkal van elfoglalva.