A 3 legjobb módja a képernyőképek beszúrásának a Microsoft Outlook programban
Vegyes Cikkek / / November 29, 2021
A képernyőképek nagyon hasznosak lehetnek bizonyos információk üzenetekben vagy közösségi médiában történő átadásakor. Ha például technikai segítséget kérő e-mailt küld, elegendő egy képernyőkép a problémáról ahelyett, hogy megpróbálná kitalálni, hogyan lehet szavakkal közölni a problémát. Mostantól a Microsoft Outlook használatakor a felhasználók többféleképpen szúrhatnak be képernyőképeket.
![Képernyőképek beszúrása a microsoft outlook funkcióképébe](/f/4e278a2ed69bcea118a74e03a1ae6beb.jpg)
A képernyőképek beilleszthetők az e-mail törzsébe, vagy csatolhatók. Ez csak megkönnyíti a dolgok elmagyarázását vagy megosztását a csapattal vagy bárki mással. Íme a három legjobb módja ennek:
A Guiding Tech-en is
A Képernyőkép funkció használata az Outlook szalagon
A Microsoft Outlook rendelkezik egy képernyőkép funkcióval, amelyet a Beszúrás lapon találhat meg. Ezzel a funkcióval a felhasználók képernyőképet készíthetnek egy adott ablakról az asztalukon, és beilleszthetik azt egy e-mailbe. Íme, hogyan működik:
1. lépés: Indítsa el a Microsoft Outlook programot.
![Képernyőképek beszúrása a microsoft outlook 1. lépésében](/f/8d6c2d853d734864c241149e0be002a6.jpg)
2. lépés: Ha új e-mailt hoz létre, válassza az Új e-mail lehetőséget. Ha azonban egy e-mailre válaszol, válassza ki a levelet, és kattintson a Válasz gombra.
![Képernyőképek beszúrása a microsoft outlook 2. lépésében](/f/7528f406dcb0d096466e464e66d0aa12.jpg)
3. lépés: A szalagon kattintson a Beszúrás fülre.
![Képernyőképek beszúrása a microsoft outlook 3. lépésében](/f/6834613e049501a60eb5dd1a2eca8a60.jpg)
4. lépés: Az Illusztrációk csoportban kattintson a Képernyőkép elemre.
![Képernyőképek beszúrása a microsoft outlook 4. lépésében](/f/7fe9385baf9e26aa63014ba9f695e0d1.jpg)
5. lépés: A legördülő menüből két lehetőség jelenik meg. Válassza ki a megfelelő képet az Elérhető Windowsok közül, ha az Asztalon megnyílt ablak képernyőképét szeretné mellékelni. Ha azonban egy ablak kivágását szeretné belefoglalni, válassza a Képernyővágás lehetőséget.
![Képernyőképek beszúrása a microsoft outlook 5. lépésében](/f/81694d3bd4c32640a9a1d658fe98510c.jpg)
6. lépés: Miután végrehajtotta a fenti műveletet, a képernyőkép automatikusan bekerül az üzenetbe. Helyezze a kurzort a kép szélére a méret beállításához.
A Guiding Tech-en is
A Windows Snipping Tool segítségével
Egy másik módja annak, hogy képernyőképeket illesszen be az Outlookba, az Ablakmetsző eszközzel. Ezt az eszközt először a Windows Vista rendszerhez adták hozzá. A következőképpen használhatja a Windows Snipping eszközt képernyőképek beszúrásához a Microsoft Outlook e-mailjeibe:
1. lépés: Indítsa el a Windows Snipping eszközt.
![Képernyőképek beszúrása a microsoft outlook 6. lépésében](/f/6de2491ad3b743a2279f498666ed719a.jpg)
2. lépés: A Snipping Tool szalagon kattintson az Új elemre.
![Képernyőképek beszúrása a microsoft outlook 7. lépésében](/f/1f9ba45da72822a882cc9644f25a8118.jpg)
3. lépés: Amikor az egérmutató + jelre változik, válassza ki azt az ablakot, amelyről képernyőképet szeretne készíteni.
4. lépés: Miután kiválasztotta, egy új ablak nyílik meg, amely a képernyőképet mutatja. Kattintson a Fájl elemre a szalagon, majd kattintson a Küldés gombra.
![Képernyőképek beszúrása a microsoft outlook 8. lépésében](/f/c6ea7cd641f0947da3217e208ec7c72c.jpg)
5. lépés: Válasszon az E-mail címzettje (az e-mail törzse) vagy az E-mail címzettje (mellékletként) lehetőségek közül. Dönthet úgy is, hogy menti a képernyőképet, és manuálisan hozzáadja az e-mailekhez.
![Képernyőképek beszúrása a microsoft outlook 9. lépésében](/f/48cb90674f2c2017238fe1ce2e3c7125.jpg)
Jegyzet: A Windows Snipping Tool különböző módokkal rendelkezik: szabad formájú, téglalap alakú, ablak és teljes képernyős kivágás. A képernyőkép készítése előtt bármelyik opciót kiválaszthatja az aktuális szükségleteitől függően.
A Guiding Tech-en is
A Windows Snip & Sketch Tool segítségével
A Snip & Sketch eszközt a Snipping Tool helyett a Windows 10 rendszerben vezették be. Így a Windows 11 esetén a Snip & Sketch továbbra is létezhet, de végül a Snipping Tool lesz felváltva.
Ezzel az eszközzel képernyőképeket készíthet, a vágólapra másolhatja, és beillesztheti a Microsoft Outlook e-mailjeibe. Az alábbi lépések végigvezetik Önt a Windows Snip & Sketch eszköz használatában:
1. lépés: Indítsa el a Windows Snip & Sketch eszközt a Windows + SHIFT + S billentyűk egyidejű lenyomásával a billentyűzeten, vagy keresse meg az eszközt a Start menüben.
![Képernyőképek beszúrása a microsoft outlook 10. lépésében](/f/65ff56ce0b475c281dda0c2334272281.jpg)
2. lépés: Válassza ki a kívánt képernyőkép módot a sávon található lehetőségek bármelyikére kattintva. A lehetőségek közé tartozik a szabad formátum, az ablak, a téglalap és a teljes képernyő.
![Képernyőképek beszúrása a microsoft outlook 11. lépésében](/f/478c19dc8de54f009b2ef210f474b913.jpg)
3. lépés: A kijelöléséhez húzza az egérmutatót a képernyő azon részére, amelyről képernyőképet szeretne készíteni. A képernyőkép automatikusan a vágólapra kerül.
4. lépés: Illessze be a képernyőképet az Outlook üzenetablakába úgy, hogy a kurzort az ablakra helyezi, és egyszerre nyomja meg a CTRL + V billentyűket a billentyűzeten. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal az üzenetablakra, és válassza a Beillesztés lehetőséget.
![Képernyőképek beszúrása a microsoft outlook 12. lépésében](/f/34a2cbea725787d77da6f36bf3f2bfe7.jpg)
5. lépés: Miután végrehajtotta a fenti műveletet, a képernyőkép automatikusan bekerül az üzenetbe. Helyezze a kurzort a kép szélére a méret beállításához.
Képernyőképek mentése PDF formátumban
A fenti módszerek bármelyikének használata segíthet a képernyőkép beszúrásában az Outlook e-mailjébe. Az a képernyőképek PDF formátumban is menthetők fájlokat alapértelmezett Windows-alkalmazások használatával.