A Google Forms-válaszok küldése több e-mail címre
Vegyes Cikkek / / December 02, 2021
A Google Forms a világ egyik legjobbja online adatgyűjtő eszköz. Google fiókkal könnyedén készíthet felméréseket, RSVP-k, és más formák, és egyformán kezelik válaszaikat.
Az űrlap(ok)ra adott minden válaszról azonban a Google csak az űrlap létrehozójának/fióktulajdonosának e-mail-címére küld értesítést.
![Google űrlapválasz küldése több e-mailben](/f/bb774f829568d3a5b5cd7d42cbea2671.jpg)
Ez király. Mi van azonban akkor, ha azt szeretné, hogy több személy is hozzáférjen egy űrlap válaszához anélkül, hogy hozzáférést kellene adnia nekik az Ön Google-fiókjához.
Tegyük fel például, hogy cége marketingcsapata felmérést végez a Google Űrlapok segítségével. Csapatvezetőként pedig azt szeretné, ha a csapat minden tagja teljes hozzáféréssel rendelkezne az e-mail postafiókjában lévő űrlapra adott válaszokhoz. Hogy állsz ehhez?
Vagy mondjuk azt, hogy bulit tervez, és azt szeretné, hogy a párttervező bizottság minden tagja választ kapjon az online válaszadásra az e-mail postafiókjába. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy megtudja, hogyan teheti meg.
A Guiding Tech-en is
Űrlapválaszok küldése több e-mailre
Ha több e-mail-címre szeretné elküldeni a Google Űrlapok válaszait, harmadik féltől származó bővítményt kell használnia – legalábbis egyelőre.
Kövesse az alábbi lépéseket egy olyan bővítmény telepítéséhez, amely elvégzi a munkát. Sokszor használtam, megbízhatónak bizonyult.
A Kiegészítő telepítése
1. lépés: Jelentkezzen be a Google Űrlapok irányítópultjára, és nyissa meg azt az űrlapot, amelynek válaszait több e-mail címre szeretné elküldeni.
2. lépés: Érintse meg a hárompontos menü ikont a jobb felső sarokban.
![Google-űrlapválaszok küldése több e-mail-címre](/f/c89b30371ae5bd4d83a481d9d8f5ff92.png)
3. lépés: Válassza a Kiegészítők lehetőséget.
![Google-űrlapválaszok küldése több e-mail címre 01](/f/7333f6582ecc9f55447adcd7081b7ef2.png)
Ezzel megnyílik a G Suite Marketplace, ahol könnyedén telepíthet bővítményeket az űrlapok fűszerezésére.
Telepítünk egy „E-mail értesítés a Google Űrlapokhoz” nevű bővítményt, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy személyre szabják űrlapválaszaikat, és több e-mail címre is elküldjék azokat.
4. lépés: Írja be az „E-mail értesítés a Google Forms-hoz” bővítmény nevét a keresősávba. Érintse meg a megfelelő opciót az alábbi képen látható módon.
![Google-űrlap válaszok küldése több e-mail címre 02](/f/506fc5d89a970e156b9ef4c24e7d1f7e.png)
5. lépés: Érintse meg a Telepítés gombot, hogy telepítse a bővítményt a Google Űrlapokhoz.
![Google-űrlap válaszok küldése több e-mail címre 03](/f/f2bd0203faf88c23b2fc0cd22e1f61cc.png)
6. lépés: Megnyílik egy új lap a böngészőben. A rendszer kérni fogja, hogy jelentkezzen be Google-fiókjába. Írja be Google-fiókja hitelesítő adatait a megfelelő mezőkbe.
![Google űrlapválaszok küldése több e-mail címre 05](/f/30cf9669f5c2f3651cca9cbdd6482abb.png)
7. lépés: Ha sikeresen bejelentkezik Google-fiókjába, a következő teendő, hogy hozzáférést biztosít a fiókjához az „E-mail értesítés az űrlapokhoz” bővítményhez.
Görgessen a fiókhozzáférési oldal aljára, és koppintson az Engedélyezés elemre.
![Google űrlapválaszok küldése több e-mail címre 06](/f/349fe84db09c0e3dd50b5aa60197ac6f.png)
8. lépés: A képernyőn megjelenik egy felugró ablak, amely megerősíti a bővítmény sikeres telepítését. Érintse meg a Tovább gombot a beállítás befejezéséhez.
![Google űrlapválaszok küldése több e-mail címre 07](/f/866af7d10a17e02f19a12f95ee9d2f68.png)
A Google értesítő üzenetet is küld az Ön e-mail címére, amelyben tájékoztatja Önt az „E-mail Notification for Forms” bővítmény telepítéséről.
![Google űrlapválaszok küldése több e-mail címre 15](/f/4f8d5ed26e1af979182006ae9bd10e0a.png)
Most, hogy telepítette a szükséges bővítményt, nézzük meg, hogyan használhatjuk fel űrlapválaszokat több e-mail címre.
A Guiding Tech-en is
A kiegészítő beállítása és használata
1. lépés: Az űrlapkészítő oldalon érintse meg a Kiegészítő ikont a jobb felső sarokban.
![Google űrlapválaszok küldése több e-mail címre 08](/f/20dbed21f7289fc101af4816a47311e3.png)
2. lépés: Érintse meg az „E-mail értesítések a Google Űrlapokhoz” lehetőséget.
![Google űrlapválaszok küldése több e-mail címre 09](/f/131d5cd1a4fa68aa7338e582d6fe15c1.png)
3. lépés: Az új felugró ablakban válassza az "E-mail értesítés létrehozása" lehetőséget.
![Google-űrlapválaszok küldése több e-mail címre 10](/f/b1e64f31a0db03e6ad1068cffe2dc806.png)
Egy másik ablak jelenik meg a képernyő jobb alsó sarkában. Ezután beállíthat néhány szabályt, testreszabhatja, és megadhatja azokat az e-mail címeket, amelyekre az űrlapválaszokat el szeretné küldeni.
4. lépés: Adja meg az értesítés nevét a „Szabály neve” részben. A név bármi lehet; megegyezhet az űrlap címével/névvel.
![Google űrlapválaszok küldése több e-mail címre 11](/f/5fe3c62c8f6cdfdc1ce54e503348bd91.png)
5. lépés: Az „Értesítésre váró e-mail cím(ek)” mezőbe írja be az összes e-mail címet, amelyre szívesen elküldi az űrlapválaszokat.
![Google-űrlapválaszok küldése több e-mail címre 12](/f/06df1be1dd74b3553aa513282393e679.png)
Az egyes e-mail címeket vesszővel válassza el.
6. lépés: Az e-mail címek hozzáadása után görgessen az ablak aljára, és érintse meg a Szabály mentése gombot.
![Google űrlapválaszok küldése több e-mail címre 13](/f/f33991cb07cce14de0b146f8c6a9a607.png)
7. lépés: Sikeres értesítés, amely tájékoztatja az űrlapszabály létrehozásáról. És ez az. Most már megoszthatja űrlapját a válaszadókkal.
![Google-űrlapválaszok küldése több e-mail címre 14](/f/15cbe0c0928aa5ab7eda0e0c4b01770d.png)
Amikor valaki kitölti az űrlapot, a válaszadók válaszait az űrlapszabályban megadott összes e-mail címre elküldik.
![Google-űrlapválaszok küldése több e-mail címre 16](/f/7dc965ab66804bc26c8f8a236aec8af5.png)
![Google-űrlapválaszok küldése több e-mail címre 17](/f/abb69f7d5ffd84acf232e3f15d8c1336.png)
Űrlapválaszok kezelése több e-maillel
Most, hogy tudja, hogyan kell egy Google-űrlapra válaszokat küldeni több személynek (értsd: e-mail címnek), vessünk egy pillantást a kezelésükre, ha módosítani kell őket. Tegyük fel, hogy a jövőben szeretne hozzáadni vagy eltávolítani egy e-mail-címet. hogy állsz hozzá?
Nos, ez elég könnyű. Kövesse az alábbi lépéseket.
1. lépés: Nyissa meg a kezelni kívánt űrlapot a Google Űrlapok irányítópultján. Koppintson a bővítmény ikonjára.
![Google űrlapválaszok küldése több e-mail címre 08](/f/20dbed21f7289fc101af4816a47311e3.png)
2. lépés: Válassza az "E-mail értesítések a Google Űrlapokhoz" lehetőséget.
![Google űrlapválaszok küldése több e-mail címre 09](/f/131d5cd1a4fa68aa7338e582d6fe15c1.png)
3. lépés: Érintse meg az „Űrlapbeállítások kezelése” lehetőséget.
![Google-űrlapválaszok küldése több e-mail címre](/f/7687e74277f5a2709189e45a18c99a44.png)
4. lépés: Közvetlenül a létrehozott szabály alatt koppintson a Szerkesztés elemre.
![Google-űrlapválaszok küldése több e-mail címre 01](/f/9d4dc172bd97364e72fe98976db3b384.png)
5. lépés: Ezután folytathat egy további e-mail-cím megadását, eltávolíthat egyet, és bármilyen más módosítást végrehajthat a válaszbeállításokon.
![Google-űrlapválaszok küldése több e-mail címre 02](/f/0a3290c38e8e7b42555c38d6dc4b852f.png)
Jegyzet: Ne felejtsen el több e-mail címet vesszővel elválasztani.
A Guiding Tech-en is
Vigyél mindenkit magával
Egy felmérés, válaszadás vagy más események válaszainak automatikus megosztása több személlyel (csapattársak, munkatársak stb.) hatékony módja annak, hogy mindenkit azonnal értesüljön az új frissítésekről forma. Kövesse a fenti, lépésenkénti útmutatót, és gyorsan elküldheti a Google Űrlapok válaszait több e-mail címre.
Következö: A feltételes logika segít feldobni a Google Űrlapokat. Olvassa el az alább hivatkozott cikket, amelyből megtudhatja, hogyan teheti okosabbá és tömörebbé űrlapjait feltételes logika hozzáadásával.