Névjegycsoportok létrehozása, kezelése és használata a Gmailben

A múltban láttuk, hogyan kell terjesztési lista létrehozása és használata az MS Outlookban. Nyilvánvaló előnye, hogy több embernek is küldhetünk e-mailt anélkül, hogy minden egyes e-mail címet be kellene írnia a Nak nek terület. Ezenkívül nullázza annak kockázatát, hogy üzenetek küldése közben valaki hiányzik a listáról.

Azonban nem mindenki használja a asztali e-mail kliens mint az MS Outlook, ezért megtanuljuk, hogyan kell létrehozni és kezelni kapcsolati csoportok a Gmailben (egy szolgáltatás, amit gondolom a legtöbben használunk).

Gmail-névjegycsoport létrehozásának lépései

Többféleképpen is létrehozhat új névjegycsoportot a Gmailben, és névjegyeket adhat hozzá. Tekintse meg a folyamatot a semmiből.

1. lépés: Jelentkezzen be Gmail-fiókjába, és kattintson a névjegyek nézetére Gmail a Gmail képernyő bal felső sarkában.

2. lépés: Kattintson az opció olvasására Új csoport a kezelőfelület bal oldali ablaktábláján a névjegyek alatt.

3. lépés: A rendszer kéri, hogy nevezze el az újonnan létrehozott csoportot. Adjon meg egy releváns nevet, amelyet könnyen kapcsolatba tud hozni a benne lévő kapcsolatokkal. Kattintson

4. lépés: Most névjegyeket kell hozzáadnia a csoporthoz. Kiterjed Kapcsolataim és kattintson az újonnan létrehozott csoportra a bal oldali ablaktáblában. A kattintás a. gombot, és kezdje el a névjegyek hozzáadását a csoporthoz.

Alternatív megoldásként kezdheti a névjegyek kiválasztásával Kapcsolataim majd kattintson a. gombbal hozzáadhatja őket egy meglévő csoporthoz, vagy létrehozhat egy újat.

Kapcsolattartó csoport kezelése

Azért, hogy további kapcsolatok hozzáadása a meglévő csoporthoz kövesse a fenti folyamatot a 2. lépéstől a 4. lépésig, vagy használja az általunk megadott alternatív módszert.

Bármilyen más dologhoz, például csoport átnevezéséhez, csoport törléséhez vagy névjegyek eltávolításához a listáról válassza a lehetőséget Több lapon. Ha névjegyeket töröl a csoportból, először ki kell választania a névjegyeket, majd tovább kell lépnie.

Van még egy lehetőség, amely időnként hasznos és hasznos – Névjegyek visszaállítása. Ha úgy érzi, hogy számos nem kívánt lépést hajtott végre (akár névjegyek hozzáadása, eltávolítása vagy bármi más), könnyen visszaállíthatja a csoportbeállításokat és beállításokat egy korábbi szakaszba.

Kapcsolati csoport használata

Ha e-mailt szeretne küldeni a csoportnak, egyszerűen menjen el és írjon üzenetet, ahogy mindig is teszi. A Nak nek mezőbe, amint elkezdi beírni a csoport nevét, javaslatok jelennek meg. Vagy bármikor kereshet a névjegyzékben is.

Következtetés

Mindig célszerű csoportokat létrehozni azoknak az embereknek, akikkel csoportosan vagy egyetlen e-mailben kell kapcsolatba lépnie. És hidd el, ez a gyakorlat sok időt és erőfeszítést takarít meg. További trükköket és funkciókat ismer ebben az összefüggésben? Oszd meg velünk a megjegyzések részben.