Szabályok létrehozása és kezelése az Outlook 365 webmailben
Vegyes Cikkek / / December 02, 2021
Az e-mailek kezelése fáradságos feladat. Az e-mailekre való időben történő megválaszolástól és a hozzáadástól emlékeztetők az alapvető e-mailekre, rengeteg dolog verseng a figyelmünkért. Ezenkívül a beérkező leveleket hemzsegő spam e-mailek hordája növeli a fejfájást. A végén egy rendezetlen postafiók megnehezíti a fontos e-mailek megtalálását.
![Szabályok létrehozása és kezelése az Office 365 webmailben](/f/ac4792ea28e9ae9cb2a62d969fdc5be4.jpg)
Igen, az e-mailek kezelése nehéz feladat, de szerencsére szabályokkal egyszerűbbé tehető. Az Outlook 365 Webmail számos olyan szabályt támogat, amelyek lehetővé teszik az e-mailek továbbítását egy adott mappába. tudsz azonnal törölje az e-maileket egy adott feladótól. Jól hangzik, igaz?
Mielőtt elkezdené, nézzük meg gyorsan az e-mail szabályok működését.
Hogyan működnek a szabályok
A szabályok a módja a tiszta és rendezett postafiók elérésének. Egy tipikus szabály egy triggerből, egy műveletből és egy kivételből áll. A szabály aktiválása után egy műveletet indít el, például törli az e-mailt, hozzáadja egy mappához vagy továbbítja egy másik fiókba.
Ami a szabályokat illeti, az Outlook 365 számos lehetőséget kínál, mind a műveleteket, mind a feltételeket. Megadhatja a tárgyat, kiválaszthat egy adott címet, vagy kézzel kiválaszthatja a feladó nevét.
![Szabályok létrehozása és kezelése az Office 365 Webmail 8-ban](/f/1605ba6690c321aedd2675f849381cea.png)
És a legjobb az egészben az, hogy tetszőleges számú feltételt adhat hozzá. Mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja a megfelelő feltételeket.
Ugyanez igaz a cselekvésekre is – a választás bőséges. Tehát nincs más dolgod, mint elkészíteni a szabályt, kiválasztani a feltételt további szabályok feldolgozásához, majd bingó!
![Szabályok létrehozása és kezelése az Office 365 Webmail 9-ben](/f/3a63777aca994f98b956a1485ae2d670.png)
Most, hogy meghatároztuk a szabályok működését, nézzük meg, hogyan hozhatjuk létre őket.
A Guiding Tech-en is
Szabályok létrehozása az Outlook 365-ben
1. lépés: Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Beállítások ikonra a jobb felső sarokban. Ezután kattintson alul az Outlook összes beállításának megtekintése elemre.
![Szabályok létrehozása és kezelése az Office 365 Webmail 10-ben](/f/280992f3ec2e2a45a83316d14a7a0b3e.png)
2. lépés: A bal oldali panelen válassza az E-mail lehetőséget, majd válassza a Szabályok lehetőséget. Most érintse meg az Új szabályok hozzáadása opciót, és adjon nevet az új szabálynak.
![Szabályok létrehozása és kezelése az Office 365 Webmail 11-ben](/f/cd851b7117b4c1156b8bea5e274c5885.png)
Ha a Személyek feltételeit választja, meg kell adnia a megfelelő címeket. Ami a tárgyakat illeti, pontosan meg kell adnia a kulcsszavakat.
3. lépés: Miután nullázta a feltételt, ideje hozzáadni a műveletet. A művelet azt jelenti, hogy mit szeretne tenni a fenti feltételeknek megfelelő e-mailekkel.
![Szabályok létrehozása és kezelése az Office 365 Webmailben 1](/f/2b6d279d80600929ce0cb3c8ac13fee2.png)
Jelenleg az Outlook 365 webmailje sok egyéb mellett lehetővé teszi az e-mailek továbbítását, törlését és rögzítését.
4. lépés: Szeretnéd az e-mail szabályt nem időnként kiváltani? Ha igen, kattintson a Kivétel hozzáadása gombra, és adja meg a szükséges feltételt.
![Szabályok létrehozása és kezelése az Office 365 Webmail 2-ben](/f/aabbb54cce74c0b924b87dc99d08e900.png)
Ezután kattintson a Mentés gombra. Itt létrehozott egy e-mail szabályt.
jegyzet: Más levelezőprogramoktól, például a Gmailtől eltérően egy új e-mail szabály vonatkozik a szabály létrehozása után kapott üzenetekre. Régi üzeneteknél nem fog működni.
A Guiding Tech-en is
Mikor kell használni a Több feldolgozás leállítása szabályt?
Biztosan észrevette a További szabályok feldolgozásának leállítása jelölőnégyzetet a szabályok létrehozásakor. Ez a lehetőség akkor érvényes, ha a beérkező levelek mappájában több szabály is érvényes, amelyek egyetlen üzenetre vonatkozhatnak.
Tegyük fel például, hogy van egy A szabálya, amely az összes hírlevelet áthelyezi a Guiding Tech szolgáltatásból egy mappába. GT NL, és egy másik B szabály, amely az összes "Android" kulcsszóval küldött e-mailt a másodlagos e-mail-címére továbbítja fiókot.
![E-mail 1975018 1280](/f/27585012b7b5fa5bd765ed06b4212f66.png)
Ebben a forgatókönyvben nem szeretné, hogy a B szabály az A szabály sikeres végrehajtása után fusson. Ekkor jön képbe a Stop Processing More Rules opció. Miután megfelel egy adott feltételnek, több szabály végrehajtását is leállítja.
![Szabályok létrehozása és kezelése az Office 365 Webmail 3-ban](/f/08f86911081dfdf09b6e3f56f763fcae.png)
Ehhez meg kell győződnie arról, hogy a szabályok prioritása ennek megfelelően van beállítva, amit a következő pontban látni fogunk.
Szabályok szerkesztése és kezelése az Outlook 365-ben
Az Outlook 365-ben a szabályok a táblázatban szereplő sorrend szerint futnak. Szerencsére a sorrend nem végleges, és módosíthatja a prioritást.
Ehhez kattintson a fel és le nyilakra. Szabály szerkesztéséhez kattintson a Szerkesztés ikonra, és végezze el a módosításokat. Ne felejtse el megmenteni őket!
Bónusz tippek: Az e-mailek okos kezelése
1. E-mailek söpörése
A sweep egy másik módja a tisztább postafióknak. A szabályokhoz hasonlóan ez is lehetővé teszi egy adott feladótól származó összes e-mail automatikus törlését.
![Szabályok létrehozása és kezelése az Office 365 Webmail 5-ben](/f/8cf8e3060d73e328270027709a433c8e.png)
Nem egyszerűen törli az e-maileket. Dönthet úgy, hogy eltávolítja az e-maileket, vagy megtartja a legújabb e-mailt a láncban.
Az e-mailek seprése rendkívül egyszerű. Csak nyissa meg az Önt zavaró levelet, és koppintson a felül található Sweep ikonra.
![Szabályok létrehozása és kezelése az Office 365 Webmail 4-ben](/f/f26125217f2b78f40f4246588bbafbe8.png)
Ezután válassza ki a lehetőségeket a legördülő menüből. A második a legjobb, mivel automatikusan létrehoz egy szabályt. Ha elkészült, nyomja meg a Mentés gombot.
jegyzet: Sweep opció az Elküldött tételek, Piszkozatok, Levélszemét és a Törölt elemek mappákban.
A Guiding Tech-en is
2. Feladók és tartományok blokkolása
A fentieken kívül megteheti blokkolni bizonyos feladókat és a domainek összesen. Csak lépjen a Levélszemét részhez, kattintson a Hozzáadás gombra, és adja meg az e-mail címeket vagy a domain nevet.
![Szabályok létrehozása és kezelése az Office 365 Webmail 6-ban](/f/8ed6455371dea4a78b46cd13b6d76f5e.png)
Ugyanakkor biztonságos feladókat és domaineket is hozzáadhat. Ez a beállítás biztosítja, hogy a fontos e-mailek (vagy a fontos személyektől származó e-mailek) ne kerüljenek a kuka mappába.
Egyszerűen érintse meg a Hozzáadás gombot, és adja hozzá a domain nevet vagy az e-mail címeket.
Üdvözlöm, Smarter Inbox!
Nos, így hozhat létre és kezelhet szabályokat, és tisztán tarthatja postaládáját az értelmetlen zűrzavartól. Hiszen nem engedhetjük meg magunknak, hogy lemaradjunk a fontos e-mailekről, igaz?
Ha bármilyen érdekes szabályt használ, amelyet meg szeretne osztani, említse meg őket az alábbi megjegyzések részben.
Következö: Szeretne megszabadulni a nem kívánt hírlevelektől a postafiókjából? A következő bejegyzés megmutatja, hogyan kell ezt megtenni.