Útmutató kezdőknek a Gmail címkéihez, szűrőihez és ezek együttes használatához
Vegyes Cikkek / / December 02, 2021
Az e-mailek az egyik olyan dolog, amelyet a legtöbben széles körben használunk mindennap. Régebben korlátozott volt a postafiók kapacitása, és néhány levelet kellett kezelnünk, ellentétben manapság, amikor az e-mail kifejezés sokak számára a „nyaki fájdalom” szinonimája. A szervezettség a kulcs itt, és ott van Gmail címkék és szűrők jöjjön játékba. Ha tudja, hogyan kell őket produktívan használni, az e-mail problémáid jelentősen csökkenni fognak.
Ma látni fogjuk, hogyan használhatja a Gmail szűrőit a címkékkel együtt a stresszmentes e-mail rendszerezés a Gmailben. Ez egy kezdőknek szóló útmutató, így a Gmail veteránjai szabadon kihagyhatják ezt.
Mik azok a Gmail-címkék, és hogyan lehet őket létrehozni?
A jobb megértés érdekében összehasonlíthatja címkéket a Gmailben az operációs rendszer könyvtáraiba. Például könyvtárakat hozunk létre, mint például zene, kép, szoftver stb. többféle fájltípus kategorizálásához. Hasonlóképpen, a Gmail címkéi felhasználhatók a különböző forrásokból származó e-mailek kategorizálására vagy tartalmuk alapján.
Új címke létrehozásához bontsa ki a postafiók navigációs oldalsávját, és kattintson a hivatkozásra Új címke létrehozása.
![Hozzon létre egy új címkét](/f/cb2bf8bd80f6f82243be417d86991aaf.png)
Adjon nevet a címkének, és kattintson a Létrehozás gombra. Létrehozhatsz is beágyazott címkék akárcsak almappákat hoz létre az operációs rendszerben a jobb szervezés érdekében.
![Irányadó műszaki címke](/f/42f00bcd87e0c914664c63a6c1e34f76.png)
Mostantól bármikor, amikor egy levelet kézzel szeretne áthelyezni egy címkére, kattintson a címke vagy mappa gombra a tetején, és válassza ki a címkét a listából.
![Költözik](/f/6e60c62930b5e577c90a8b44892ede43.png)
Nos, így végezheti el a dolgokat manuálisan. Most meglátjuk, hogyan hozhatunk létre szűrőt az e-mailek automatikus címkékbe helyezéséhez.
Szűrők létrehozása a Gmailben
Szűrő létrehozása a Gmailben nagyon egyszerű. Csak lépjen a Gmail beállításaihoz a jobb felső sarokban, és kattintson a szűrő fülre. A szűrő lapon kattintson a hivatkozásra Hozzon létre egy új szűrőt kezdeni.
![Szűrő létrehozása](/f/bde5b550ce093aea193044d6d005fc07.png)
Szűrő létrehozásakor a Gmail megkérdezi, hogy milyen típusú leveleket szeretne szűrni, például két címről, bizonyos szavakat tartalmazó leveleket stb. Például, ha ki szeretné szűrni az összes Facebook értesítő e-mailt, adja hozzá a facebookmail.com domain a feladó mezőben.
Ha meg szeretné győződni arról, hogy a létrehozott szűrő a megfelelő levélkészleteket célozza meg, kattintson a gombra Próbakeresés gomb. Most a vizsgálati eredményektől függően módosíthat a szűrőn, vagy megerősítheti a szűrőt.
![Szűrőbeállítások](/f/2d428939f703df910233e4aed53b92d4.png)
Ezután a Gmail megkérdezi, mit szeretne tenni a szűrt levelekkel. Vannak olyan lehetőségek, mint a beérkező levelek kihagyása, olvasottként megjelölés, indítás stb. Ha az adott levelet közvetlenül egy címkére szeretné helyezni, jelölje be a Címke alkalmazása jelölőnégyzetet, és válassza ki a címkét a legördülő listából. Létrehozhat egy új címkét is, és beágyazhatja a meglévő címkékbe, így faszerű szerkezetet hozhat létre.
![További beállítások](/f/025fb410f61ce22826728d2acb05a226.png)
Ennyi, ettől a naptól kezdve a rendszer automatikusan kiszűri az adott e-maileket, és áthelyezi a kívánt címkére, ezzel megkímélve a beérkező leveleket a rendetlenségtől.
Íme egy érdekes ötlet! Mit szólna, ha feliratkozna a napi e-mailes frissítéseinkre (a linket a jobb oldali oldalsávunkban találja), majd hozzon létre egy szűrőt Guiding Tech néven. Ez a gyakorlat nemcsak a szűrők létrehozásának gyakorlásában segít, hanem a legújabb tippjeinkkel és trükkjeinkkel is naprakészen tart.