E-mail értesítések engedélyezése a megosztott Google Dokumentumok-táblázatokhoz

Google Dokumentumok nagyszerű módja annak, hogy információkat osszon meg munkatársaival vagy általában bárkivel. Bár a megosztás nagyszerű, egy másik funkció, amelyet be kell vezetnie, ha ketten vagy többen dolgoznak együtt értesítéseket amikor változtatásokat hajtanak végre. A Google Dokumentumokkal beállíthatja, hogy a rendszer értesítési riasztásokat küldjön, ha a táblázatot megváltozott. Számos lehetőség kínálkozik erre, ezért tekintse meg alább, és kezdje el megosztani Google Dokumentumait.

Google Dokumentumok-táblázat megosztása

Mivel a legtöbb Google Dokumentumok-felhasználó először megoszt egy dokumentumot, majd az értesítési szabályok alapján e-mailben küldi el nekik a változtatásokat, először felsoroljuk, hogyan oszthat meg egy dokumentumot a Google Dokumentumokban.

Nézze meg a dokumentum jobb felső sarkában a nevű gombot Részvény. Ha fölé viszi az egeret, akkor megadja a megosztási állapotot, ami az Csak nekem privát alapértelmezés szerint, ami azt jelenti, hogy nincs megosztva senkivel.

Kattintson erre Részvény gombot a párbeszédpanel megnyitásához a másokkal való megosztáshoz.

Ha továbbra is megvan a névtelen dokumentum alapértelmezett neve, a megosztás előtt módosítani kell a nevet.

Nézz alá Kinek van hozzáférése és bárkit megtalál, akivel megosztja a dokumentumot. Mivel az alapértelmezett a nem megosztás, Ön lesz az egyetlen személy a listán.

Kattintson változás mellett Magán szakasz. Ez Megosztási beállítások ablakban megadhatja, hogyan történjen megosztás.

Nyilvános az interneten: A dokumentum megtalálható a keresőkben és bárki megnyithatja és elérheti a alapján Hozzáférés szabály.

Akinek van linkje: Csak azok érhetik el, akik rendelkeznek a dokumentumra mutató hivatkozással. A hozzáférés a Hozzáférés szabály.

Magán: A tulajdonoson kívül senki nem tekintheti meg vagy módosíthatja ezt a dokumentumot.

Tegyük fel, hogy a második lehetőséget választjuk Bárki, akinek van linkje hogy hozzáférjen a dokumentum megtekintéséhez.

Kattintson Megment hogy visszatérjen a szokásoshoz Megosztási beállítások ablak. Innen kimásolhatja a linket a megosztáshoz, vagy használhatja a link alatti közösségi megosztási gombok bármelyikét.

Alternatív megoldásként a fenti lehetőségek használata helyett elküldhet egy dokumentumot valakinek e-mailben közvetlenül a címről Megosztási beállítások ablak.

Alul írjon be egy e-mailt a Hívjon meg embereket szakaszt, és a jobb oldalon adjon meg egy hozzáférési típust.

Most, hogy megosztottunk egy fájlt, nézzük meg, hogyan engedélyezheti az értesítéseket, hogy megtudja, ha a felhasználó változtatásokat hajt végre.

Értesítések engedélyezése egy Google-táblázathoz

Fontos jegyzet: Ez a funkció csak a Google Dokumentumok táblázataiban érhető el, a dokumentumokban és a diákban nem.

Navigáljon ide Eszközök -> Értesítési szabályok.

Ezzel megnyílik a Állítsa be az értesítési szabályokat ablak. Itt végrehajtjuk az e-mail értesítésekhez szükséges összes módosítást.

Válassza ki az értesítéshez szükséges eseményeket. Például válasszon Bármilyen változtatás megtörténik e-mail küldésére, ha bármi módosul a táblázatban. Alternatív megoldásként válasszon ki egyes cellákat vagy egy másik lehetőséget ebből a listából.

Végül alul válassza ki, hogy mikor küldje el az e-mailt. Alatt Értesítsen ezzel, válassza ki, ha egy kivonatoló e-mailt szeretne kapni, amelyet naponta egyszer küldünk ki a változásokkal kapcsolatos információkkal, vagy válassza a lehetőséget E-mail – azonnal hogy azonnal megkapja az értesítést a módosítás után.

Jegyzet: Az e-mailes értesítéseket csak a Google Dokumentumok-fiókhoz társított címre küldjük. Az értesítő e-mailek nem tartalmazhatnak további címeket.

Kattintson Megment hogy biztosítsa az összes módosítás benyújtását.

Következtetés

A táblázat megosztása egy kollégával nagyszerű ötlet együttműködés. Valószínűleg akkor kell visszanéznie és felül kell vizsgálnia a változtatásokat. A Google Dokumentumok segítségével könnyedén beállíthat e-mailes értesítéseket a megosztott táblázatokon.