Mi történik, ha blokkol egy feladót az Outlookban: GT elmagyarázza
Vegyes Cikkek / / December 02, 2021
Az e-mailek továbbra is népszerűek, és még sokáig az is lesznek. Ez forróvá teszi célpont a spamküldők számára, marketingesek és hackerek. Minden e-mail szolgáltató kínál néhány módszert a probléma megoldására, és a Microsoft Outlook sem különbözik egymástól. Az ilyen e-maileket törölheti, vagy letilthatja a feladót az Outlookban. De tudja, mi történik valójában, ha letilt egy feladót az Outlookban?
Ez felvet néhány fontos kérdést: Továbbra is küldhetnek e-maileket? Tudsz nekik emailt küldeni? Mi történik ezekkel az e-mailekkel? És hogyan lehet feloldani a blokkolást a jövőben, ha szükséges? Nos, a kerítés ugyanazon az oldalán voltam, és az alábbiakban megpróbálok válaszolni ezekre a kérdésekre.
Kezdjük.
Hogyan blokkoljunk feladót az Outlookban
Ehhez a magyarázathoz e-mailt küldtem a Gmail-fiókomból a Microsoft Outlook-fiókba, hogy teszteljem, hogyan működik a feladó blokkolása az Outlookban.
Emellett az Outlook webes verzióját fogom használni, mert nem lehet letiltani az e-mail-címeket az Outlook Mobile alkalmazásban – ez felháborító, tekintve, hogy manapság a legtöbb ember okostelefont használ az e-mailek kezelésére.
Kétféleképpen teheti meg – használja a Sweep opciót vagy a Levélszemét gombot.
Nyissa meg azt a levelet, amelynek küldését blokkolni szeretné az Outlookban, és kattintson a Sweep gombra.
A következő felugró menüben egy csomó lehetőséget fog látni. Válassza az "Összes üzenet áthelyezése a Beérkezett üzenetek mappából és a jövőbeli üzenetek mappából" lehetőséget, majd az "Áthelyezés ide" legördülő menüből válassza a Törölt elemek lehetőséget. Ez arra utasítja az Outlookot, hogy az összes jelenlegi és jövőbeli e-mailt automatikusan áthelyezze a Törölt mappába.
Ha azonban a Levélszemét gombra kattint, három különböző lehetőséget fog látni.
Megjelölheti levélszemétként, adathalász levélként, vagy közvetlenül blokkolhatja a feladót. Itt válassza a Blokkolás lehetőséget. Legközelebb megerősítést kérnek. Csináld.
A Guiding Tech-en is
Mi történik, ha blokkol egy feladót az Outlookban?
A letiltott e-mail-azonosító továbbra is küldhet Önnek e-maileket. Ezek az e-mailek azonban soha nem kerülnek be a Beérkezett üzenetek mappába – soha nem fogja látni őket. Ehelyett közvetlenül a Törölt elemek mappába kerülnek. Ez akkor igaz, ha letilt egy feladót, vagy úgy dönt, hogy kiszűri az adott személytől érkező üzeneteket, amint azt fent láttuk. A különbség az, hogy a szűrők esetében nagyobb rugalmassággal választhatja ki azt a mappát, ahová át szeretné helyezni a leveleket, és a szűrő az Inboxban meglévő e-mailekre is vonatkozik. A letiltással csak a jövőbeni e-maileket állítják le, de nem érintik a Beérkezett üzenetek mappában lévő e-maileket.
Miért nem küldi az e-maileket inkább a Levélszemét mappába? Mert ez értesíti a feladót, hogy az e-mailt nem küldték el. Az e-mail törlése értesíti őt arról, hogy a címzett valóban megkapta az e-mailt. De továbbra sem jelenik meg a Beérkezett üzenetek mappában. Ez egy okos megoldás.
Jegyzet: A blokkolt feladótól érkező e-mailek a következő címre fognak menni Végfelhasználói karantén a vállalati felhasználó számára, de csak akkor, ha a rendszergazda engedélyezi.
E-mailek küldése/fogadása blokkolt feladótól/címnek
A blokkolt e-mail cím feladója továbbra is küldhet Önnek e-maileket. Az egyetlen különbség az, hogy az e-mail most közvetlenül a Törölt elemek mappába kerül a Beérkezett üzenetek mappába.
A letiltott címre is küldhet e-mailt.
Ki kap értesítést az e-mailek elküldéséről vagy fogadásáról
A rövid válasz – senki. Nem kap értesítést, ha egy letiltott feladó e-mailt küld Önnek. Ezt akartad, igaz? A feladó sem kap értesítést arról, hogy az e-mailje nem ment át. És ez azért van így, mert az e-mail a Törölt elemek mappába kerül, nem pedig a Levélszemét mappába.
A Guiding Tech-en is
Cím blokkolásának feloldása az Outlookban
Kattintson a fogaskerék ikonra a képernyő jobb felső sarkában a beállítások megnyitásához a jobb oldalsávban, és válassza az Outlook összes beállításának megtekintése lehetőséget. Engedélyezés sötét mód az Outlookban tényleg elrontja a jobb oldalsávot. Ha nem látja a beállításokat, kapcsolja ki a sötét módot.
Válassza a Levélszemét lehetőséget a Levelezés lapon.
Az összes blokkolt e-mail-azonosítót vagy címet eltávolíthatja onnan. Miután eltávolította őket, az adott címről érkező összes e-mail a Beérkezett üzenetek mappába kerül, nem pedig közvetlenül. Ott van szűrők és szabályok jól jöhet. Létrehozhat egy új mappát, majd létrehozhat egy szűrőt, amellyel egy adott feladótól származó összes e-mailt áthelyezhet abba a mappába. Így nem kell letiltanod a feladót, és az e-mailjei sem zsúfolják el a beérkező leveleket.
Domainek blokkolása az Outlookban
A Microsoft Outlookban egy teljes tartományt letilthat. Ez kiszűri az összes e-mailt minden olyan azonosítóból, amely az adott domain névvel végződik. Például a yahoo.com letiltása blokkolja az összes Yahoo ID-ről érkező e-mailt.
Menjen vissza a Levélszemét beállításaihoz a Levelezés lapon, és kattintson a Hozzáadás gombra. Ugyanaz a hely, ahol feloldja az e-mail-azonosítók letiltását.
Csak írja be a domain nevet, és nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten a blokkoláshoz.
E-mail címeket is megadhat ehhez a listához.
Blokkolja ezt a lépést
A spammerek és a hackerek kitartóak lehetnek. Olyan ez, mint egy véget nem érő csata. Ön továbbra is letiltja őket, és továbbra is új módokat fognak találni arra, hogy a bosszantó e-maileket a postaládájába juttatják. A háború tombol. Nem csoda, hogy az olyan alkalmazások, mint a Slack népszerű a csapatok körében szerte a világon, azt állítva cserélje ki az e-maileket. Bizonyos mértékig sikeresek voltak, de úgy gondolom, hogy minden hivatalos kommunikáció továbbra is e-mailben történik.
Használjon szűrőket és szabályokat a Microsoft Outlook beérkező levelek jobb kezeléséhez. Most már tudja, mi történik, ha letilt egy feladót az Outlook alkalmazásban. Tehát használja ennek megfelelően.
Következö: Microsoft Outlook 365-öt használ? Kattintson az alábbi linkre, ha megtudhatja, hogyan hozhat létre és kezelhet szabályokat az e-mailek hatékony és könnyed kezelése érdekében.