A Google Táblázatok 9 legjobb tippje és trükkje a profi használatához

Aligha tudtam más táblázatkezelő programot használni, mint Microsoft Excel. Ez azelőtt történt, hogy a Google úgy döntött, hogy kiadja a Táblázatokat az irodai webalkalmazás-csomag részeként. A Google Táblázatok segített függetleníteni magam a platformtól és a számítógéptől. Mivel tisztességes időt töltöttem a használatával, összegyűjtöttem a legjobb és leggyakrabban használt Google Táblázatok tippjeit és trükkjeit.

Bár az Excel sokkal erősebb, a Google Táblázatok számos funkciót tartalmaznak, és rengeteg ütést rejtenek magukban. Tudnod kell, mit és hogyan kell csinálni. Itt számos hasznos módszerrel segítünk a Táblázatok profi használatában.

Kezdjük.

1. Sorok zárolása a Google Táblázatokban

Egy sor vagy oszlop zárolása rácszárolással jár. Ez azt jelenti, hogy (sor vagy oszlop) felül marad, amikor lefelé vagy oldalra görget. A Google Táblázatok dokumentumában válassza ki a rögzíteni kívánt sort a megfelelő számra vagy ábécére kattintva.

A Nézet menüben válassza a Freeze lehetőséget, és egy csomó lehetőséget fog látni.

A Nincs sor opció feloldja a kijelölt sorok rögzítését. Ezután egy sor rögzíti a kiválasztott sort, két sor pedig az alatta lévő sort is. Az aktuális sorig (1) lefagyasztja az összes sort addig, amíg a kurzor a munkalapon van. Az alábbiakban ugyanazok a beállítások láthatók, csak az oszlopokhoz.

2. Cellák egyesítése a Google Táblázatokban

Jelölje ki az egyesíteni kívánt sorokat és oszlopokat a munkalapon.

Kattintson a Formátum gombra, és válassza a Cellák egyesítése lehetőséget az összes elérhető lehetőség megtekintéséhez.

Vízszintesen vagy függőlegesen egyesítheti. Az összes összevonása mindkettőt megteszi. Amikor kiválaszt egy lehetőséget, ezt az előugró ablakot fogja látni.

A kiválasztott beállítástól függően a cellák egyesítése megőrzi a bal felső értéket. Mindig.

Esetünkben csak az A1 és A2 cellák maradnak meg, míg a többit töröltük. Ezért tartsa ezt szem előtt, mielőtt egyesít egy cellát.

3. Hogyan készítsünk grafikont a Google Táblázatokban

Az adatok nehezen értelmezhetők, ezért grafikonokhoz folyamodunk. A Google Táblázatok számos különféle diagramtípust tartalmaznak. Mielőtt kiválasztana egyet, győződjön meg arról, hogy készen áll az adatokra. Jelölje ki az összes grafikusan ábrázolni kívánt cellát, és kattintson a Diagramok elemre a Beszúrás alatt.

Most alapértelmezés szerint egy oszlopdiagramot kell látnia néhány lehetőséggel a jobb oldalon. Itt módosíthatja a diagram típusát sávról körre vagy másra, színezheti, cellákat jelölhet ki, címet és jelmagyarázatot adhat hozzá, és még sok minden mást.

Azt javaslom, hogy használjon néhány hamis adatot, és játsszon, amíg meg nem szokja. Létrehozás grafikonok és diagramok amúgy nem olyan nehéz.

4. Szöveg tördelése a Google Táblázatokban

Írsz egy hosszú szövegsort, és az túlcsordul a következő cellába, akadályozva ott az értéket, vagy egyszerűen eltűnik a cellafalban. Jelölje ki a cellát, és kattintson a Szöveg tördelése lehetőségre a Formátum alatt. Itt válassza ki a Wrap opciót.

A Túlcsordulás opció kiválasztásával a szöveg a következő cellába folytatódik, míg a Clip rövidre vágja, amint azt a fenti képernyőképen láttuk.

5. Hogyan összegezzünk egy oszlopot a Google Táblázatokban

A Google Táblázat könnyen végezhet matematikai számításokat. Az összeadás az egyik képlet, amelyet a legtöbben gyakran használnak. Jelölje ki az összesíteni kívánt oszlopban vagy sorban lévő cellákat, és válassza az Összeg opciót a matematikai ikon alatt.

Észrevette az összes többi rendelkezésre álló képletet? A Google Táblázatok nagyon jó számológépként működhetnek.

6. Oszlopok és sorok hozzáadása a Google Táblázatokhoz

Ha sok adatot kezel egyetlen lapon, nem jó ötlet mozgatni őket csak egyetlen sor vagy oszlop hozzáadásához. Szerencsére van egy egyszerű út. Csak válassza ki azt a sort vagy oszlopot, ahol új üres sorra/oszlopra van szüksége, majd válassza az 1 beszúrása a fölé vagy alá opciót.

Most látnia kell az üres sort. Az indexszám/ábécé automatikusan megváltozik a lapon.

Ugyanezt a módszert használhatja oszlopok hozzáadásához is.

7. A cellák zárolása a Google Táblázatokban

Egy cella zárolása megakadályozza, hogy véletlenül megváltozzon. Ne tévessze össze biztonsági intézkedéssel. Az emberek továbbra is készíthetnek képernyőképet, kinyomtathatják, vagy akár másolhatják vagy beilleszthetik a cella tartalmát.

Jelölje ki a zárolni kívánt cellákat, és válassza a Védett lapok és tartományok lehetőséget az Adatok alatt.

Nem csak zárja ide a cellákat, hanem a teljes lapot is. Adjon meg egy leírást, amely megkönnyíti a zárolt cellák felismerését a jövőben, ha egynél több készlettel rendelkezik. Válassza az Engedélyek beállítása lehetőséget, ha kész. Most kiválaszthatja, hogy kinek van engedélye a zárolt cellákhoz való hozzáférésre.

8. Legördülő menü létrehozása a Google Táblázatokban

A legördülő listák sok helyet takarítanak meg, megkönnyítve az értékek kiválasztását és az űrlapok kitöltését vagy a változókkal való játékot. Válassza ki azt a cellát, ahol legördülő listát szeretne létrehozni, és kattintson az Adatok ellenőrzése elemre az Adatok alatt.

Most kiválaszthatja a kérdéses cellához tartozó feltételeket. Létrehozhat például egy listát dátumokból, számokból, nevekből, jelölőnégyzetből vagy tételekből. Ezután kiválaszthat egy tartományt, és meghatározhatja, hogy mi történik érvénytelen adatok bevitelekor.

10 és 100 közötti számot választottam. Tehát amikor 5-öt írok be az adott cellába, a Google Táblázatok egy piros jelet jelenít meg a hiba jelzésére.

Ha több opcionális értéket tartalmazó listát hoz létre, a rendszer egy lefelé mutató nyilat szúr be a legördülő lista jelzésére.

9. Jelmagyarázat címkézése a Google Táblázatokban

Könnyen lehet szöveget és jelmagyarázatokat formázni a Google Táblázatokban. A folyamat egyszerű és könnyen azonosíthatóvá teszi adatait, különösen, ha a lapot több emberrel is megosztja.

Terjessze jól

A Google Táblázatok hatékony, sokoldalú és ingyenes, minden kötöttség nélkül. Az a tény, hogy minden platformon elérhető, és közvetlenül a böngészőből is működik, még népszerűbbé teszi. Ossza meg tippjeit és trükkjeit velünk az alábbi megjegyzések részben.

Következö: Mindig a Google Táblázatokkal dolgozik? Íme néhány Google Táblázat-sablon, amellyel időt takaríthat meg és növelheti a termelékenységet.