A Google-űrlapokra adott válaszok egyszerű mentése különböző munkalapokra
Vegyes Cikkek / / December 02, 2021
A Google Forms talán az egyik legnépszerűbb szolgáltatás a felmérések összegyűjtésére, és könnyen belátható, miért. Tól től feltételes logika hozzáadása nak nek fájlok feltöltése, Az űrlapok áldás a földmérőknek és a tanároknak egyaránt. De amint azt a hatékony felhasználónak tudnia kell, fájdalmas a lapon szereplő összes válasz válogatása és elemzése, különösen, ha rengeteg válasz van.
![A Google-űrlapokra adott válaszok egyszerű mentése különböző munkalapokra 1](/f/9519bf727d4ce1c73b682d20a1d08915.jpg)
Nem lenne egyszerűbb, ha a válasz alapján automatikusan különböző lapokra menthetné az egyes Google-űrlap-válaszokat?
Nos, mindjárt 2020 van, és nagy baj lenne, ha az összes válogatást és elemzést manuálisan kellene elvégezni. A Google Táblázatok egyszerű képleteinek és funkcióinak köszönhetően egyszerű feladat az Űrlapok összes válaszának mentése az egyes munkalapokra.
Csak annyit kell tennie, hogy kitalálja, hogyan szeretné szétválasztani a válaszokat. Miután kitalálta a feltételeket (egy feltétel vagy több feltétel), a következő lépések már nagyon könnyűek.
Lássunk neki.
1. módszer: Lekérdezés használata
Ez a módszer a Google Táblázatok Lekérdezés funkcióját használja. Azok számára, akik nem ismerik, ez a funkció egyszerű SQL-szerű lekérdezéseket használ a táblázat adatainak tetszés szerinti rendezéséhez.
Az olyan matematikai képletektől kezdve, mint a Sum és Avg, egészen az olyan záradékokig, mint a Tartalmaz és a Tetszik, sok mindennel kísérletezhet. És természetesen kiválaszthatja azt az adattartományt, ahol teljesíteni szeretné ezeket a feltételeket.
Ha elkészült, a válaszokat különböző lapokra helyezheti.
Tehát, ha meg kell találnunk az A oszlop átlagát, a lekérdezés valahogy így fog kinézni:
=Lekérdezés (A1:A12,"select avg (A)")
Az alábbiakban felsorolunk néhány feltételt, amelyeket teljesíteni kell,
- A lekérdezést vagy idézőjelbe kell tenni.
- Ha nem, akkor a lekérdezésnek tartalmaznia kell egy hivatkozást a cellaértékekre.
- Az oszlopértékeknek logikai, karakterlánc vagy numerikus értékeknek kell lenniük.
Ez a módszer csak egy kezdeti beállítást igényel az űrlap értékei alapján. Ha elégedett a tesztelés kezdeti eredményeivel, megoszthatja az űrlapot a nyilvánossággal.
A Táblázatok lekérdezési funkciójának használata a Google-űrlapokra adott válaszok mentésére
1. lépés: Nyissa meg a Google Űrlapokat, és hozza létre az űrlapot. Esetünkben létrehoztunk egy feleletválasztós kérdéseket tartalmazó űrlapot (MCQ), mivel az adatokat a városnév szerint szeretnénk elkülöníteni.
![A Google-űrlapokra adott válaszok egyszerű mentése különböző munkalapokra 1](/f/bde8e653fb3b4a15cd32bbdd2bfcbc26.png)
Ha elkészült, lépjen a Válaszok lapra, és kattintson a hárompontos menüre az apró Táblázatok ikon mellett.
![A Google-űrlapokra adott válaszok egyszerű mentése különböző munkalapokra 2](/f/f4b91e2af2158831979eeb79a8cee8c4.png)
Válassza a Választás célhelyének kiválasztása lehetőséget a menüből, majd kattintson az Új táblázat létrehozása lehetőségre. Adjon a lapnak egy könnyen megjegyezhető nevet.
![A Google-űrlapokra adott válaszok egyszerű mentése különböző munkalapokra 3](/f/d925792fdc4cadaab88a9f24d5947c23.png)
Miután létrehozta a hivatkozást az említett táblázathoz, nyissa meg a Google Táblázatok segítségével. Ezen a ponton észre fogja venni, hogy az első munkalap neve Form Responses 1-re változott.
2. lépés: Most nyisson meg egy második lapot, és illessze be a következő képletet az első cellába,
=query('Űrlapválaszok 1'!A: E,"Select * Ahol D='Mumbai'")
Amint látja, először a munkalap neve, majd a cellatartomány, majd a feltételes lekérdezés következik. Miután megváltoztatta a feltételt a lekérdezésben, ismételje meg ugyanezt az összes többi lapon.
![A Google-űrlapokra adott válaszok egyszerű mentése különböző munkalapokra 4](/f/1f9beb2f634841492c874818f6a89d00.png)
A mi esetünkben a harmadik és a negyedik lap így nézett ki,
=query('Űrlapválaszok 1'!A: E,"Select * Ahol D='Delhi'")
=query('Űrlapválaszok 1'!A: E,"Select * Ahol D='Kolkata'")
4. lépés: Most már nem kell mást tennie, mint beküldenie néhány tesztválaszt, és látnia kell a varázslat kibontakozását.
![A Google-űrlapokra adott válaszok egyszerű mentése különböző munkalapokra 6](/f/e56089e56a66635359a6bd7419b5ea8a.png)
Profi tipp: Ha csak egy oszlop értékét szeretné kiválasztani, cserélje ki a * jelet az oszlop nevére.
A lekérdezés további finomítása
A jó dolog az, hogy a lap kezeli a fejlécek elnevezését, és nem kell aggódnia miattuk.
A lekérdezést tovább is módosíthatja az űrlap feltételeinek megfelelően. Például, ha a válaszadó válaszát egy karakterlánc értékkel szeretné párosítani, a „Hol” záradékot a „Tartalmazza” vagy a „Tetszik” záradék váltja fel. Ha pedig karakterlánc-értékeket hasonlít össze, mindig bölcs dolog a karakterláncot az Upper függvény segítségével konvertálni.
=query('Űrlapválaszok 1'!A: E,"Válassza ki a * Ahol E "jót" tartalmaz") =query('Űrlapválaszok 1'!A: E,"Válassza ki * Ahol E 'jó'-nak tetszik")
Ezenkívül a Google Sheet lekérdezései nem olyan fejlettek, mint az SQL-utasítások. Egyrészt nem használhatja a '%' paramétert a válaszok adott karakterlánc-értékkel való egyeztetésére. Csak pontos egyezés esetén működik. Tehát még ha valaki „jó” választ is adott a válaszban, a fenti lekérdezés nem veszi fel.
![A Google-űrlapokra adott válaszok egyszerű mentése különböző munkalapokra 7](/f/c0c5e29dbefe92d41efd7374945f46fb.png)
Hasonlóképpen játszhatsz a datolyákkal is.
Jegyzet: Jobbra kell görgetnie az alábbi képlet megtekintéséhez vagy kiválasztásához.
A Sheets csak az „éééé-hh-nn” dátumformátumot ismeri, ezért előfordulhat, hogy a jobb eredmény érdekében először be kell állítania az oszlop formátumát.
=lekérdezés (1 )
Több feltételt is hozzáadhat a lapokhoz. Mindössze annyit kell emlékeznie, hogy a két feltételt el kell választani a „Vagy” vagy az „És” szóval.
2. módszer: Szűrés
Egy másik alternatív funkció, amelyet használhat, a Szűrő, az egyszerű állapot érdekében, és konkrét eredmények elérésére használható.
Például az alábbiak az 1. és 7. soron keresztül fognak szűrni, ha a D1–D2 oszlop értéke Mumbai.
=filter('Űrlapválaszok 1'!A1:E7,'Űrlapválaszok 1'!D1:D7="Mumbai")
![A Google-űrlapokra adott válaszok egyszerű mentése különböző munkalapokra 71](/f/57dacee5d5d6673b2c18a5cf462feb35.jpg)
Ez a képlet azonban meghiúsulhat, ha olyan automatikus űrlapbeküldést keres, ahol a sorok száma meghaladhatja az elvárásait.
Dolgozz okosan
Így egyszerűen szétválaszthatja a Google Űrlapok válaszait különböző lapokra. A legjobb dolog az, hogy a törzsadatok mindig az első lapon lesznek, hogy később hivatkozhassanak rá.
Az egyetlen korlátozás az, hogy nem tudja közvetlenül másolni egy lap tartalmát a "Másolás ide" funkcióval. Ebben az esetben a Sheets a képletet másolja a tartalom helyett az új táblázatba, ami viszont használhatatlanná teszi az új táblázatot.
A jó hír az, hogy továbbra is manuálisan másolhatja és beillesztheti a tartalmat.
Következö: El kell hagynia a Google Űrlapokkal a Jot Forms számára? Olvassa el a következő cikket, hogy megtudja, melyik szolgáltatás készült az Ön számára.