6 Hasznos Trello-tipp, hogy ne maradjon le a feladatairól

A feladatkezelő rendszerekbe általában nehéz bejutni. Csak annyi a tennivaló itt, hogy végül nem csinál semmit. De a munkád során egy bizonyos ponton eleged lesz belőle, és egy kicsit kontrollálni akarod majd a munkabeosztásodat. Mostanában ezen mentem keresztül, és az első dolog, amire úgy döntöttem, hogy összpontosítok, az volt Trello.

Több mint egy éve használjuk a Trellót a Guiding Technél. A Trello a háttérszerkesztői folyamatunk szerves részét képezi. Önmagában is remek eszköz. Ám amikor néhánynál több feladatot kezdesz kezelni, elkezdesz eltévedni és frusztrált leszel.

Az alábbiakban olyan tippeket és trükköket talál, amelyek segítenek a Trellóban végzett feladatok/kártyák naprakészen maradásában, és sok időt takarítanak meg új feladatok létrehozása és kezelése során.

1. Ismerje meg a billentyűparancsokat

A Trello irányítási rendszere meglehetősen összetett. Még azután is rá fog jönni, hogy a menükben való kattintgatás és navigálás sok időt vesz igénybe, miután eldöntötte, hogy használni fogja a hatékony funkciókat. Egyszerű dolgok végrehajtása, például a szóköz billentyű lenyomása, hogy hozzárendelje a kártyát önmagához, és nyomja meg

d a határidő menü megnyitásához és l a címkék hozzáadása sokat segít. Tekintse meg a teljes listát gyorsbillentyűketitt.

2. Adja hozzá magát tagként

Ez az elsődleges módja annak, hogy nyomon kövesse az összes olyan feladatot te vagy társult, összekapcsolt, társított valamivel. Nem számít, hogy aktív feladatról vagy nagy, 6 hónapos projektről van szó, csak add hozzá magad a kártyához, hogy ne veszítsd el a nyomát. Ha felveszi magát tagként, az elvezet minket a következő lépéshez.

3. A kártyanézet használata

Kattintson a nevére a jobb felső sarokban, majd válassza ki kártyákat. Ekkor megjelenik az összes kártya, amelyet Ön hozzárendelt, az összes táblán egy képernyőn. Természetesen ez csak akkor működik, ha kéri, hogy kártyákat rendeljen magának (ami megint csak egy szóköz kattintásnyira van).

4. Az iOS és Android App Widgetek használata

Az Android alkalmazás pár widgettel érkezik – a legnagyobb az összes olyan feladatot mutatja, amelyeket bármilyen területen kiosztott magának. Ezenkívül találhat widgeteket a Trello-kártya gyors létrehozásához.

iOS-en a dolgok egy kicsit másképp mennek. Van egy Értesítési Központ widget, de nem jeleníti meg azokat a kártyákat, amelyekhez csatlakozott. Ehelyett parancsikonokat kap új kártyák létrehozásához szöveg, kép vagy vágólapok alapján. Ezenkívül megjelenik a három legutóbb használt tábla listája is.

5. Adjon hozzá egy további interakciós réteget a címkékkel

Az Avid Trello-felhasználóknak ismerniük kell az oszlopokat és azt, hogy milyen könnyű hozzáadni őket. Bár nagyszerűek, túl sok oszlop összezavarhatja az egész feladatkezelést. Tehát triviális dolgokhoz próbáljon címkéket használni. Ha az oszlopok időalapú rendszerben működnek - tenni, csinálni, kész, a címkék a feladat tulajdonságait vagy a folyamat további leállását jelölhetik.

6. Integrálja a Trellót a Sunrise naptárával

Napkelte naptár ingyenes és fantasztikus. Ha nem használod, érdemes komolyan megnézni. Az egyik legjobb dolog a Sunrise-ban, hogy milyen könnyen integrálható más termelékenységi szolgáltatásokkal, mint például a Trello és a Wunderlist.

Az egyik nagy problémám az, hogy a Trellónak nincs globális naptárja. Úgy tűnik, hogy egy táblára korlátozódnak. Több mint fél tucat fórumon vagyok aktív, és ha tudni szeretnék a különböző ma esedékes feladatokról, nincs egyszerű módja ennek a Trellóban. De a Sunrise-val lehetséges.

Csak lépjen a webhelyre, jelentkezzen be Google-fiókjával, csatlakozzon a Trellóhoz és az összes kártyához a határidők megjelennek a Sunrise-ban, miután aktiválta az adott Trello táblákat a oldalsáv.

Hogyan használod a Trellót?

Mik a legnépszerűbb tippjeid és trükkjeid a Trello használatához? Oszd meg velünk az alábbi megjegyzésekben.