Google Tasks vs Todoist: A feladatkezelő alkalmazások részletes összehasonlítása

A teendőalkalmazások segítenek abban, hogy produktívak maradjunk, és a lábunkon maradunk, vagyis addig, amíg el nem kezdünk csúszkálni, és folyamatosan elakadunk és elhalasztjuk a feladatot. Lassan mélyen eltemetődik az elvégzendő feladatok listája alatt.

A GT-nél jó néhány teendő alkalmazást áttekintettünk, mint pl Microsoft To-Do amely a Wunderlist reinkarnációja, és Google Keep, ami inkább egy jegyzetkészítő alkalmazás. Szóval, mit vizsgálunk meg ma?

A Google Tasks egy minimalista alkalmazás, amellyel feladatokat hozhat létre, és dátumokat rendelhet hozzájuk. Bár hiányoznak a fejlett funkciók, a kérdés az, hogy valóban szükségünk van-e rájuk? Néha több funkció is megzavarhat bennünket.

Töltse le a Google Tasks-t

Másrészt a Todoist egy teljesen betöltött teendő alkalmazás, amely lehetővé teszi mappák létrehozását, feladatok kiosztását és a csapattagokkal való együttműködést.

Töltse le a Todoist

Lássuk, hogyan egyeznek és különböznek egymástól.

A Google Tasks egy minimalista megjelenésű alkalmazás. Érintse meg az Új feladat hozzáadása gombot az első feladat létrehozásához. Új feladat létrehozásakor kattintson a „+” ikonra emlékeztető vagy részletek hozzáadásához.

Hasonlóképpen, a Todoistban egy funkcionális és anyagi kialakítással üdvözöljük, ahol könnyű feladatokat létrehozni. Új feladatok létrehozásához érintse meg a plusz ikont. A Todoist több lehetőséget kínál, például címkék, személyek hozzáadása és prioritás beállítása. Bővebben róluk később.

Könnyedén átrendezheti a feladatokat húzással, de többről van szó, mint ami látszik.

A Guiding Tech-en is

2. Going Deep

Miután elkezdi használni a Google Tasks-t, rá fog jönni, hogy hasonlóan működik, mint a feladatok és listák a Google Keepben. Vannak kisebb eltérések, de nem elég jelentősek ahhoz, hogy egy másik alkalmazást indokoljanak.

A Google Tasks számos listát és feladatot tud kezelni. Vegye figyelembe, hogy a menü alul található, és nem felül, vagy akár az oldalsávon. Ezt az elrendezést jobban szeretem, mert így az első dolog, amit meglátok, a listám neve és a feladataim. Ezenkívül nem kell módosítanom a kezeimet, hogy elérjem a jobb felső sarokban lévő menüt minden alkalommal, amikor listát kell váltanom. Az alsó menük könnyen elérhetők.

A Todoist a jól bevált oldalsáv menüje, ahol néhány olyan beállítást talál, mint az Inbox, a Today és a Next 7 Days, amelyek magától értetődőek. Ez lehetővé teszi, hogy arra összpontosítson, amit most meg kell tennie, ahelyett, hogy a jövő heti feladataival terhelné meg.

A Google Tasks alkalmazásban érintsen meg egy egyedi feladatot részfeladatok létrehozásához. Ez a funkció akkor hasznos, ha több feladat elvégzését igénylő projekteken dolgozik. Ezután minden feladathoz vagy részfeladathoz megjegyzéseket fűzhet. Mind a részfeladatok, mind a jegyzetek láthatók a főképernyőn. Egy dolog, ami nagyon zavar, az az, hogy beállíthat egy határidőt, de nem a feladatok elvégzésének időpontját. Ez meglehetősen furcsa, mivel ezt megteheti a Keep alkalmazásban.

A Todoist itt valóban felgyorsul, és hamarosan elhagyja a Google Tasks-t. Nézzük meg újra az oldalsávot, ahol talál néhány alapértelmezett projektet, először is, mindegyik színkóddal. A Todoist érti a természetes nyelvet, így ha azt írja be, hogy „emlékeztessen, hogy holnap 17 órakor hívjam fel az AB-t”, Todoist tudja, mire gondol. A feladatokhoz prioritásokat is hozzárendelhet, így tudja, melyikre van szükség nagyobb odafigyelésre.

A másokkal való együttműködés egyszerű, mivel a Todoist méretezhetőnek készült, és vállalati tervet is tartalmaz. Koppintson a személyek ikonra a meghívók küldéséhez. Minden feladathoz címkéket adhat hozzá, ami hasznos, mivel ugyanazt a címkét használhatja a különböző projektekhez tartozó feladatokhoz.

Végül az együttműködés szellemében haladva a Todoist támogatja a fájlok feltöltését az egyes feladatokhoz. Ezzel megkönnyítve a fontos dokumentumok és feladatok kiosztását a csapat bármely tagjához. A feladatok delegálása egyszerűvé válik.

A Google Tasks-ból azonban hiányzik az alapvető keresési funkció is az eltemetett/régebbi feladatok megtalálásához. A Todoist segítségével egyéni szűrőket hozhat létre, így elmentheti kereséseit a jövőre.

A Todoist testreszabhatja témákkal, módosíthatja az értesítési beállításokat, és új oldalt nyithat.

3. Platformok és árak

A Google Tasks elérhető Androidon, iOS-en és webböngészőkön. A webes verzió azonban kissé elavultnak tűnik. Az alkalmazás ingyenesen letölthető és használható hirdetések vagy alkalmazáson belüli vásárlások nélkül.

A Todoist Android, iOS, Windows és MacOS rendszereken érhető el. Kiterjesztéseket is tartalmaz az összes népszerű böngészőhöz, okosórákhoz, és rendelkezik beépülő modulokkal a Gmail és az Outlook számára. A Todoist ingyenes csomaggal rendelkezik címkék, emlékeztetők vagy fájlfeltöltés nélkül, valamint korlátozott támogatást nyújt az együttműködési eszközökhöz. A prémium csomag évente 36 dollárba kerül egyetlen felhasználó esetén, és 60 dollárba a vállalati felhasználók esetében.

A Guiding Tech-en is

Google Tasks vs. Todoist: Te döntesz

Őszintén szólva, a Google Tasks még nincs ott. A Google-nak vagy fel kell fejlesztenie a játékát, vagy le kell állítania. A Todoist ezzel szemben egy teljes körűen méretezhető megoldás, amely csodákat tesz magán- és szakmai életében, de csak akkor, ha frissít. Az ingyenes csomagban nincsenek emlékeztetők.

Következő: A Todoist a saját bajnokságában van. Nézzük meg, hogyan viszonyul a Google Tasks a Microsoft To-Do alkalmazáshoz.