Az e-mailek kézbesítésének ütemezése vagy késleltetése az MS Outlookban

Elkapott valaha olyan forgatókönyv, amikor egy e-mailt akart küldeni egy adott napon és időben, de tudta, hogy ezt nem fogja tudni megtenni? Ennek több oka is lehet, például a kedvezőtlen idő, az Ön elfoglaltsága vagy a számítógép vagy a telefon elérhetetlensége.

Bár van erre egy praktikus megoldás Gmail, formájában Bumeráng, nem sokat tudtam felfedezni más e-mail szolgáltatásokról. Arra gondolok, hogy tudjunk üzeneteket készíteni és ütemezni vagy késleltetni a szállítást egy nagyon konkrét és pontos időpontra/napra.

A trükk azonban nagyon egyszerű az MS Outlook felhasználók számára. És amióta áttértem a kliens használatára, életmentőként működik számomra. Itt vannak a lépések.

Az Outlook levelek ütemezésének lépései

Csak annyit kell tennie, hogy egy kicsit megtervezi az e-mailjeit, és kövesse ezt a két egyszerű lépést.

1. lépés: Kezdje el új e-mail üzenet létrehozását. Navigáljon a Lehetőségek fület, és kattintson rá Késleltetett kézbesítés rész alatt Több lehetőség.

2. lépés: Alatt Szállítási lehetőségek

, jelölje be a jelölőnégyzetet Ne szállítsa korábban. Ezután állítsa be azt a dátumot és időpontot, amikor szeretné, hogy az e-mailje megjelenjen.

Választható: A fenti két lépés nagyjából elegendő ahhoz, hogy beállítsa, amire szüksége van. De mi van akkor, ha meghibásodás történik, és üzenete nem érkezik meg a megfelelő időben? Mi van akkor, ha olyan időpontban (a kívántnál később) kézbesítik, hogy a küldeménynek nincs jelentősége?

Inkább azt szeretné, ha nem kézbesítenék a levelet, ha nem időben. Ezért azt javaslom, hogy jelölje be a négyzetet is után jár le és állítson be dátumot és időt ellene. Ez azt jelentené, hogy ha az ütemezés valamilyen oknál fogva meghiúsul, a levél kézbesítése nem történik meg/nem kísérelték meg kézbesíteni a lejárati idő után.

3. lépés: Rajtaüt Bezárás és biztos lehet benne, hogy az üzenet a Kimenő mappában marad, amíg a meghatározott dátum és idő el nem érkezik. Ha ez megtörtént, üzenetét a szokásos módon kézbesítjük.

Jegyzet: Ne feledje, hogy a gépének aktívnak kell lennie Internet kapcsolat és az abban a pillanatban futó MS Outlook. Ez remélem nem jelenthet problémát számodra.

Következtetés

Ezzel könnyen becsaphatod a főnöködet; ütemezze be az e-maileket, és higgye el vele, hogy még mindig hivatalban van, miközben elment filmet nézni a barátaival. Könnyű, igaz? Nos, komolyabban szólva, ez minden bizonnyal nagyszerű funkció az MS Outlookban, és időnként valóban hasznos.

Különösen akkor, ha olyan csapattársakkal kell kommunikálnia, akik különböző műszakban dolgoznak, és Ön nem csak azért szeretne leveleket küldeni a munkaidőben, mert hiányozna a zsúfolt postafiókból. Inkább, ha akkor kézbesítik, amikor a címzett az íróasztalnál van, akkor az Ön levele azonnal felkelti a figyelmet.