5 nagyszerű tipp az MS Office különböző verzióinak kezelésére
Vegyes Cikkek / / December 02, 2021
Az MS Office programcsomag jellemzőit és funkcióit tekintve az évek során fejlődött. Ami azonban mindig is gondot okozott az egymást követő frissítéseknél, az az új verziók kompatibilitása a régebbiekkel.
Ha az MS Office különböző verzióit használja, vagy olyanokkal dolgozik együtt, akik az Office más verzióját használják, mint az Öné, akkor napi rendszerességgel foglalkozik ezzel a problémával. Örülne azonban, ha tudná, hogy csökkentheti annak kockázatát, hogy aggodalmakba ütközzön, ha csupán néhány dologra emlékszik és gyakorol.
Lássuk, mik ezek.
Lásd még: Tanulja meg és értse meg a különbségeket MS Office 2013 és Office 365 pont itt.
1. Ismerje meg a fájlformátumokat
Az Office 2007-2013 eltérő fájlkiterjesztéseket használ az Office 97-2003-hoz képest. A végükön egy „x” található, ami az Extensive Markup Language (XML) használatát jelzi.
MS Office eszköz | 97-2003 | 2007-2013 |
Miss szó | doc | docx |
MS Excel | xls | xlsx |
MS PowerPoint | ppt | pptx |
2. Dolgozzon kompatibilitási módban
Amikor megnyit egy 97-2003-as fájlt egy 2007-2013-as termékben, a fájl kompatibilitási módban nyílik meg. Folytathatja a munkát ebben a módban, hogy ne mutasson be olyan dolgokat/szolgáltatásokat, amelyek nem támogatottak.
Jegyzet: Kompatibilitási módban nem tudja használni a 2007–2013-as szolgáltatásokat annak ellenére, hogy a szoftver verzióját használja.
Ideális esetben, ha meg akarja osztani a dokumentumát valakivel, aki a 97-2003-at használja, akkor továbbra is kompatibilitási módban kell dolgoznia.
3. Átalakítás új funkciókhoz
Ha nem kívánja megosztani a fájl alacsonyabb verzióját, és ha a szoftver magasabb verzióját használja, konvertálja a fájlt. Így kihasználhatja az új funkciók előnyeit.
A dokumentum konvertálásához lépjen a következőre: Fájl -> Információ -> Konvertálás az alábbi ábrán látható módon. Így az eredeti fájl konvertálódik és lecserélődik.
4. Ellenőrizze a problémákat
Tegyük fel, hogy 2007-2013 között dolgozott, és a munkája végén ráébred, hogy szüksége van ossza meg a dokumentumot valakivel, akinek 97-2003. Munka közben előfordulhat, hogy olyan funkciókat használt, amelyeket az alacsonyabb verziók nem támogatnak.
Ilyen esetekben a megosztás előtt tanácsos ellenőrizni, hogy nincs-e probléma. Így csökkentheti a veszteség kockázatát adatok és formázás a megosztásról. Kattintson Fájl -> Információ -> Problémák keresése majd javítsa ki a szoftver által kért dolgokat.
5. Mentés 97-2003 néven
Ha úgy dönt, hogy a dokumentumot 97-2003 dokumentumként menti, annak ellenére, hogy a magasabb verzión dolgozik, a szoftver önmagában ellenőrzi a kompatibilitást. Ha talál ilyet, felszólítja a felhasználót.
Akkor soha nem lesz gond a megosztással.
Jó tipp: Ön olyan ember, akinek egyáltalán nincs MS Office-ja? Szüksége volt valaha egy ilyen fájl megnyitására? Ne aggódj, kinyithatod őket MS Office telepítése nélkül.
Következtetés
Ez az egyetlen néhány alapvető dolog, amelyet szem előtt kell tartania, ha munkája együttműködést kíván az MS Office különböző verzióin dolgozó emberekkel. Csak néhány további lépés, és valóban sok zűrzavart takaríthat meg, amely a kompatibilitási problémák miatt merülhet fel.