A Flash Fill hatékony használata a Microsoft Excel programban

Ah, igen, Microsoft Excel. Ez az egyetlen eszköz, amelyet szeretünk utálni és utálunk szeretni. Ha olyan munkahelyen dolgozik, ahol feleslegesen kell egész nap Excel-lapokon dolgoznia, akkor nagyon együttérzek veled. Régen voltam egy ilyen munkában, és most jó hátradőlni, és közömbös pillantást vetni rá.

Ha azonban produktívabb szeretne lenni, miközben hasonló funkciókat használ Excel használata közben, hadd javaslom a Flash Fill használatát.

Olyan, mint a Varázslat

Ha még soha nem használta a Flash Fill-t, akkor varázslatos lesz. Egy egyszerű elven működik: azonosítja a mintákat, és ezekkel a mintákkal tölti fel az üres sorokat. Nézzünk egy példát.

A nevek felosztása

Vegyünk egy egyszerű feladatot az alkalmazottak nevének, keresztnevének és kezdőbetűjének elválasztására a Guiding Tech-en belül (és Albert Einstein) MS Excel használatával. A B oszlopban jelenleg olyan nevek találhatók, mint az adatbázisokban. A C oszloptól kezdve az a hely, ahol a teljes névnek csak egy (vagy több) eleme van.

Tehát mindössze annyit kell tennie, hogy először kézzel írja be az első személy nevét. Találat Belép és a következő cellába ne írjon be semmit. Ehelyett kattintson a Tölt menüt, majd válassza ki Flash Fill. És íme, az összes többi név magától benépesül.

Ha nem bízol bennem teljesen, akkor itt van egy szerkesztetlen videó (GIF formátumba konvertálva a könnyebb áttekinthetőség érdekében) a következő oszlophoz.

Billentyűparancs

Itt van még az billentyűparancs hogy ugyanazt érje el. Ugyanazon a lapon kézzel töltse ki az első cellát, ahogy fent tettük, és nyomja meg a gombot Belép. Most nyomja meg egyszerre a CTRL+E billentyűket, és a Flash Fill automatikusan kitölti az üres cellákat a megfelelő adatokkal.

Ennek ellenére folyamatosan ellenőriznie kell, hogy a Flash Fill megfelelően kitöltötte-e az adatokat. A kezdőbetűk oszlopában láttam, hogy nem csinálja jól. De amikor beírtam az első két név adatait (egy helyett), akkor minden probléma nélkül ki tudta tölteni a többit. Hé, ez még mindig sok időt takarít meg.

Megjegyzés: Ez a módszer mindaddig működik, amíg a beviteli oszlop azonos formátumú. Ha van eltérés, nem ismeri fel a mintát.

Számokkal is működik

Mielőtt mindenki kiborulna, hadd mondjam el, ez a számokkal is jól működik. Legyen szó tizedesjegyekkel n tizedesvessző előtti vagy utáni számok, vagy akár dátumok, amelyeket nn/hh/éé formátumba kell elkülöníteni.

Itt van még egy videó (megint GIF-be konvertálva), ami azt mutatja, hogy az első cellák infóit kézzel írtam be és Flash Fill fel tudta venni a mintát, és automatikusan kitöltötte az alábbi hiányzó információkat.

Kerülje az összetett képleteket

Az egész ötlet, hogy használjuk Flash Fill kerülni kell összetett képletek az MS Excelben. Ha más forgatókönyvekre is gondol, tudassa velünk fórumunkon.