Cara Mewarnai Baris atau Kolom Alternatif di MS Excel

Lembar Excel dapat dengan cepat menjadi berantakan banyak datanya. Dan, dalam format hitam putih biasa, akan sulit untuk mengikuti baris dan data di dalamnya. Salah satu cara terbaik untuk membuat segalanya lebih jelas adalah dengan mewarnai setiap baris alternatif dalam lembaran.

Beberapa orang suka sorot satu blok data untuk membuatnya berbeda dari yang lain. Bagi saya penyorotan alternatif selalu lebih baik untuk mata daripada blok berwarna lengkap. Lihat perbedaannya di bawah ini dan jika Anda suka, baca terus.

Seseorang selalu bisa mengubah data menjadi tabel dan pilih dari berbagai format tabel. Namun, ketika Anda melakukannya, Anda mengimpor semua properti tabel, itu tidak selalu diperlukan. Jadi, kita akan belajar cara mendapatkan bayangan alternatif sambil mengesampingkan properti tabel dan tabel.

Catatan: Tutorialnya menggunakan MS Excel 2010. Namun, triknya tetap sama di semua versi. Hanya pita yang mungkin sedikit berbeda.

Langkah-langkah untuk Mewarnai Baris Alternatif

Kami akan menerapkan beberapa

pemformatan bersyarat dan beberapa formula. Saya menyarankan Anda untuk berlatih bersama. Jadi, buka lembar Excel segera.

Langkah 1: Pilih sel tempat Anda ingin menerapkan bayangan alternatif. Jika Anda ingin melakukannya untuk seluruh lembar, tekan Ctrl + A.

Langkah 2: Navigasi ke Rumah tab dan pilih Pemformatan Bersyarat dari bawah Gaya bagian. Pilih untuk membuat Aturan baru.

Langkah 3: pada Aturan Pemformatan Baru jendela Pilih Jenis Aturan– Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat.

Langkah 4: Pada Edit Deskripsi Aturan bagian masukkan rumus =mod (baris(), 2)=0 lalu klik Format.

Langkah 5: pada Format Sel jendela, alihkan ke Mengisi tab, pilih warna Anda dan tekan Oke.

Langkah 6: Kembali ke Aturan Pemformatan jendela Anda akan mendapatkan pratinjau pemformatan Anda. Klik Oke jika Anda sudah selesai dengan pilihan Anda.

Inilah cara saya mewarnai seluruh lembar dengan baris biru alternatif.

Pada waktu tertentu Anda dapat menavigasi ke Pemformatan Bersyarat -> Kelola Aturan dan edit atribut format.

Tip Keren 1: Menggunakan rumus =mod (row(), 2)=0 akan menaungi baris bernomor genap. Jika Anda ingin menaungi baris ganjil coba =mod (baris(), 2)=1.

Tip Keren 2: Ingin mengganti shading dengan dua warna berbeda? Buat satu aturan dengan =mod (row(), 2)=0 dan pilih warna. Buat aturan lain dengan =mod (row(), 2)=1 dan pilih warna lain.

Tip Keren 3: Jika Anda ingin mewarnai kolom alternatif alih-alih baris alternatif, Anda dapat menggunakan trik yang sama. Ganti saja baris() dengan kolom().

Jika Anda perhatikan, saat Anda mengisi sel dengan warna, mereka menutupi garis kisi lembar. Sayangnya tidak ada cara untuk membawa mereka ke depan. Yang bisa kamu lakukan adalah terapkan batas untuk semua sel, pilih garis tipis dan warna yang mendekati warna garis kisi default.

Kecocokan terdekat dari perbatasan dan warna garis kisi adalah indeks warna R: 208 G: 215 B: 229.

Kesimpulan

Itu semua tentang bayangan baris alternatif di Excel. Mudah dan menarik bukan? Lain kali Anda menemukan lembar tidak terbaca, Anda tidak punya alasan untuk mengeluh. Yang perlu Anda lakukan adalah menghabiskan beberapa menit untuk memformat dan Anda selesai. Dan, pastikan untuk menyajikan data Anda dengan kontras yang baik di lain waktu.

Kredit Foto: karung08