Cara Berbagi File Besar di Gmail Menggunakan Google Drive

Baru-baru ini, Gmail membuat perubahan dalam penulisan pesan dan antarmuka balas/teruskan. Kapan kami menunjukkan cara mengaktifkan dan menggunakannya, kami juga mengatakan bahwa perubahan tersebut dapat menjadi cuplikan dari sesuatu yang lebih besar yang mungkin dimiliki Google. Tepat sasaran, ada satu perubahan lagi – integrasi Google Drive dengan jendela penulisan Gmail telah ditayangkan dengan pengumuman terbaru di blog mereka.

Jika Anda sudah menggunakan antarmuka baru, kemungkinan besar perubahan terbaru juga telah diluncurkan ke profil Anda. Perubahan ini positif untuk semua pengguna Gmail karena Anda sekarang dapat berbagi lampiran yang menggunakan ruang Google Drive. Itu berarti lampiran yang lebih besar dari 25 MB tidak akan menghilangkan batas berbagi sebaris Anda.

Mari kita lihat cara kerjanya.

Tip keren: Untuk orang-orang yang menggunakan Outlook.com, kami siap membantu Anda cara berbagi file besar dari SkyDrive.

Langkah-langkah untuk Berbagi File Google Drive sebagai Lampiran Gmail

Anda bisa melakukan ini lebih awal juga. Tapi ada beberapa upaya manual di dalamnya. Anda perlu menavigasi keluar dari antarmuka Gmail, membuat tautan ke file yang diinginkan dan kemudian menempatkan tautan itu di email Anda. Sekarang, fitur tersebut telah tiba tepat di dalam jendela penulisan.

Langkah 1: Buat pesan baru di Gmail. Pada jendela penulisan baru (munculan), klik ikon Drive untuk memasukkan file sebagai lampiran.

Langkah 2: Jendela pemilihan file akan terbuka. Di sini, Anda dapat memilih file yang sudah menjadi bagian dari ruang Google Drive Anda atau Anda dapat memilih untuk mengunggahnya ke file yang sama.

Langkah 3: Setelah selesai dan kembali ke jendela penulisan, Anda akan melihat lampiran sebaris seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Klik Mengirim tombol dan lampiran akan dikirimkan seperti yang lain. Satu-satunya perbedaan di sini adalah Anda belum mengirim salinan file secara independen. File masih ada di cloud Anda tetapi telah tersedia untuk penerima email.

Keuntungan lain dari pesan semacam itu adalah penerima akan selalu memiliki salinan file terbaru. Jadi, jika Anda memperbarui file, Anda tidak memilikinya, kirimkan lagi.

Selain itu, mereka (di Blog Gmail Resmi) mengatakan, “Setiap kali Anda mengirim file dari Drive yang tidak dibagikan dengan semua orang, Anda akan diminta dengan opsi untuk mengubah pengaturan berbagi file tanpa meninggalkan email Anda. Ini bahkan akan berfungsi dengan tautan Drive yang ditempelkan langsung ke email.”

Saya mencoba berbagi beberapa file dengan teman-teman saya dan prosesnya bekerja sangat bersih. Namun, saya juga memperhatikan bahwa jika penerima membuka lampiran dan membagikan tautan lampiran dengan orang lain, file tersebut juga tersedia untuk orang tersebut. Itu bukan sesuatu yang perlu dikhawatirkan. Bisa juga dengan attachment konvensional, kan?

Kesimpulan

Saya suka perubahan yang datang ke antarmuka, fungsi, dan fitur Gmail. Perubahan ini sudah lama ditunggu-tunggu dan banyak dari kita akan mendapat manfaat darinya. Dan, untuk mengulang, mungkin ada lebih banyak perangkat tambahan yang akan datang kepada kami. Kita hanya perlu menunggu dan menonton. 🙂