Buat Daftar Dropdown (Daftar Validasi) Di Buku Kerja MS Excel

Kebanyakan orang, di kantor dan tempat kerja lainnya, memelihara Lembar Excel ke melacak catatan tertentu dan entri data. Terkadang kita juga perlu berbagi buku kerja. Apapun masalahnya, sangat sulit untuk memeriksa silang entri dan memvalidasi kebenarannya (terutama, ketika ada volume data yang sangat besar).

Alih-alih mengkhawatirkan kesalahan, sebaiknya buat buku kerja atau lembar sedemikian rupa sehingga memvalidasi entri secara otomatis dan membatasi pengguna dari membuat input yang salah. Inilah tepatnya yang Validasi data alat, di bawah Data tab di MS Excel membantu Anda melakukannya.

Dan hari ini kita akan melihat salah satu fiturnya di mana Anda dapat buat menu tarik-turun untuk sel, baris, atau kolom mana pun dan batasi entri sel ke data dari daftar. Ini juga berarti bahwa pengguna tidak akan pernah bisa membuat kesalahan.

Langkah-langkah Membuat Daftar Dropdown

Langkah 1: Pilih sel, baris, atau kolom tempat Anda ingin membuat daftar validasi atau daftar turun bawah. Dalam contoh saya, saya telah memilih kolom no

E. Jadi, pengguna harus memasukkan nilai yang dibatasi oleh kolom E.

Langkah 2: Navigasi ke Data tab dan cari Validasi data alat di bawah Alat Data bagian. Klik ikon ini dan pilih Validasi data memulai dengan.

Langkah 3: Pada pop up yang muncul, pilih Daftar dari Mengizinkan daftar d rop ditempatkan di bawah Pengaturan tab.

Langkah 4: Selanjutnya, Anda harus memasukkan Sumber yaitu nilai yang membentuk bagian dari daftar atau nilai yang dapat dipilih atau dimasukkan. Anda dapat langsung memasukkannya di Sumber kotak teks (dipisahkan dengan koma).

kalau tidak, Anda dapat memilih rentang sel dari lembar saat ini di buku kerja dan nilai sel tersebut akan dianggap sebagai daftar. Namun, jika Anda ingin menggunakan opsi ini, Anda harus menyiapkan daftarnya bahkan sebelum Langkah 1.

Catatan: Penyimpanan Tarik-turun dalam sel dicentang menampilkan dropdown pada buku kerja. Jika tidak, hanya validasi yang berfungsi saat pengguna harus mengetikkan nilai.

Dengan ini dropdown dibuat dan siap digunakan. Pengguna dapat memilih nilai apa pun dari daftar. Dan keindahannya adalah mengurangi begitu banyak upaya untuk mengetik secara manual.

Namun, jika pengguna mencoba memasukkan nilai (dengan mengetik secara manual) yang bukan merupakan bagian dari daftar validasi, ia akan dimintai pesan kesalahan.

Kesimpulan

Ini hanyalah salah satu metode untuk memvalidasi entri data. Alat ini bahkan memiliki lebih banyak potensi daripada yang dapat Anda bayangkan. Kami akan berbicara tentang lebih banyak fitur-fiturnya dalam waktu dekat. Sampai saat itu gunakan dropdown dan beri tahu kami tentang pengalaman Anda.

Apakah Anda ingin melihat lebih banyak panduan seperti itu? Jatuhkan komentar Anda!