Cara Membagikan File atau Dokumen Google Drive

Dalam artikel terakhir saya, saya membahas bagaimana Anda bisa bagikan file besar secara online menggunakan SkyDrive Anda ruang penyimpanan. Sekarang Google juga telah bergabung dengan perang awan dengan peluncuran Google Drive, tidak adil bagi saya untuk tidak membicarakan berbagi file Google Drive untuk pengguna kami yang baru saja beralih ke layanan baru ini.

Jika sebelumnya Anda telah menggunakan berbagi dokumen di Google docs, Anda akan menemukan berbagi di Google Drive kurang lebih serupa. Antarmukanya sederhana, minimalis, dan mudah didekati. Jadi mari kita lihat bagaimana Anda dapat membagikan file Anda di Google Drive dengan orang lain.

Berbagi File di Google Drive

Langkah 1: Bukalah akun Google Drive dan unggah file yang ingin Anda bagikan menggunakan Google Drive. Jika file sudah diunggah ke akun Anda, pilih dan klik ikon Bagikan di bagian atas. Atau, Anda dapat mengklik kanan file dan memilih opsi berbagi dari menu konteks.

Langkah 2: Jendela popup akan menampilkan daftar orang yang saat ini memiliki akses ke file Anda dan izin file saat ini di web. Klik tautan Ubah untuk mengubah izin file dan mulai berbagi.

Langkah 3: Anda sekarang dapat membuat file publik di web, atau Anda dapat membagikannya dengan orang-orang tertentu yang memiliki tautan. Selanjutnya, saat memberikan izin, Anda dapat memperpanjang izin akses tulis pada file menggunakan bagian Access.

Setelah itu, bagikan tautan dengan orang yang ingin Anda bagikan melalui email, pesan instan, dan aliran sosial. Pengguna dapat mengerjakan file tergantung pada izin yang diberikan oleh Anda. Selanjutnya, dengan mengklik panah kecil di dekat file, seseorang dapat mengunduh file ke komputernya.

Jika Anda mencari berbagi aman, simpan file sebagai pribadi dan tambahkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan. Ini akan membagikan file hanya dengan orang-orang tertentu, dan mereka harus masuk ke akun mereka (akun Google) untuk melihat file. Semua pengguna yang telah Anda bagikan file Anda dalam mode pribadi akan diberi tahu saya email tentang hal yang sama, dan mereka kemudian dapat mengakses file di bawah tab bersama.

Langkah 4: Setelah Anda membuat perubahan yang diinginkan pada tingkat izin, bagikan dan simpan pengaturannya.

Tip keren: Untuk melihat dengan cepat semua file yang telah Anda bagikan dari akun Google Drive Anda, Klik Lainnya—>Pemilik, ketik, lainnya di bilah sisi kiri dan periksa opsi visibilitas dan kepemilikan yang diinginkan. Google Drive Anda kemudian akan memeriksa file Anda dan hanya menampilkan file yang cocok dengan filer.

Kesimpulan

Itulah langkah-langkah sederhana untuk membagikan file Anda dengan cepat dari Google Drive. Pengguna reguler Google Documents tidak akan menemukan hal baru, tetapi mereka yang baru saja memulai dengan layanan ini akan merasa terbantu.