Panduan Menguasai Penelusuran Gmail

Jika Google adalah raja, Gmail mungkin adalah ksatria terbaik di meja bundar. Gmail memiliki kotak masuk yang dapat menelan email seumur hidup. Beberapa tahun terakhir saya telah menelan lebih dari seperempat dari batas kotak masuk 7 GB, dan itu karena saya biasanya mengarsipkan sebagian besar email saya.

Gmail memungkinkan saya untuk menggunakan manajemen email fitur seperti label dan label bersarang untuk menyortir semua email saya dengan rapi. Meski begitu, kotak masuk adalah tumpukan jerami yang sangat besar dan jika Anda harus mencari jarum, Anda memerlukan sesuatu yang sekuat Operator Penelusuran Gmail. Simpan gudang senjata mereka di kepala Anda untuk menggali lebih dalam email yang sudah lama hilang.

Cara termudah Untuk Menelusuri Gmail

Tautan kecil tepat di sebelah kotak pencarian besar di bagian atas antarmuka Gmail Anda yang mengatakan – Tampilkan Opsi Pencarian, menawarkan cara tercepat untuk melakukan penelusuran tertentu. Mengkliknya akan meluas untuk mengungkapkan opsi ini:

Opsi pencarian membuat pencarian dasar Anda jauh lebih mudah. Anda dapat memfilter semua email yang memiliki lampiran. Anda dapat mencari email yang memiliki string teks tertentu. Anda dapat menggunakan rentang waktu dengan menggunakan tanggal dan rentang dari dropdown di sebelah

Tanggal dalam bidang. Plus, untuk membuatnya lebih bertarget, Anda dapat menggunakan bidang dalam kombinasi. Misalnya, mencari email dari pengirim tertentu, pada tanggal tertentu, dan dengan lampiran.

Daftar Operator

Anda dapat menggunakan operator pencarian Gmail ini dan menggunakannya secara manual di kotak pencarian untuk hasil yang sama. Misalnya, Anda dapat mengambil email dari pengirim tertentu dengan menggunakan dari: pengirim (di mana pengirim adalah nama pengirim). Kotak pencarian juga secara otomatis menyarankan operator yang cocok saat Anda mulai memasukkannya.

Berikut adalah operator umum yang dapat Anda gunakan:

Cari dengan Kata Kunci yang Tepat

Penggunaan - “kata kunci”

Contoh - "membubuhkan tanda baca"

Cari Email yang Dikirim ke Kontak Tertentu

Penggunaan - ke: nama

Contoh - ke: Guidingtech

Atau…ke: [email protected]

Demikian pula, Anda juga dapat mencari salinan cc dan bcc.

bcc: nama atau cc: nama

Cari berdasarkan Subjek

Penggunaan - subjek: kata kunci

Contoh - subjek: perangkat lunak

Cari di Lokasi Tertentu

Penggunaan - di: nama label|kotak masuk|sampah|spam|di mana saja

Contoh - di: spam

Ini mengembalikan email yang disimpan di folder spam. Jika Anda tidak yakin dengan lokasinya, Anda dapat menggunakan di mana saja.

Cari Email yang Ditandai dengan Status Tertentu

Penggunaan - penting

Ini mengembalikan email yang ditandai sebagai penting.

Cari File

Penggunaan - nama file: nama file.format atau nama file: format

Contoh - nama file: resume.doc atau nama file: doc

Cari di Umum untuk Lampiran

Penggunaan - memiliki: lampiran

Contoh: dari: Abhishek memiliki: keterikatan

Ini mengembalikan email dari Abhishek yang memiliki lampiran.

Cari Pesan Obrolan

Penggunaan - adalah: obrolan

Contoh - adalah: pertemuan obrolan

Ini mengembalikan pesan obrolan yang memiliki kata rapat di dalamnya.

Anda dapat menguasai pencarian Gmail dengan mencetak daftar operator pencarian diberikan pada halaman dukungan Gmail.

Seperti Pencarian Google, semua operator dapat digabungkan bersama untuk membuatnya lebih kuat dan spesifik. Misalnya, jika Anda ingin mencari lampiran di label tertentu. Anda dapat membuat kueri penelusuran seperti – label: labelname nama file: ekstensi

Membangun operator pencarian yang kompleks dapat memakan waktu setiap saat. Di situlah Anda dapat menggunakan Tautan Cepat untuk menyimpan pencarian Anda dan menggunakannya saat dibutuhkan.

Gunakan Tautan Cepat untuk Menyimpan Pencarian Anda

Tautan Cepat adalah fitur yang sangat berguna jika Anda sering mencari. Itu menghilangkan rasa sakit mengetik di operator pencarian setiap saat. Tautan Cepat diaktifkan dari laboratorium (klik pada ikon Roda Gigi > Lab).

Saat Anda menyimpan perubahan dan kembali ke antarmuka Gmail, Anda dapat melihat kotak Tautan Cepat di bilah sisi kiri.

Ketik kueri penelusuran Anda di kotak telusur. Setelah hasil Anda muncul, klik Tambahkan Tautan Cepat di kotak Tautan Cepat.

Masukkan nama yang lebih mudah dibaca sebagai pengganti string default dan simpan pencarian cepat Anda. Mengklik tautan cepat menampilkan hasil pencarian dan menghemat repot mengetik dalam pencarian.

Demikian pula, Anda dapat menyimpan beberapa Tautan Cepat dan menggunakannya untuk menyortir kotak surat Anda dengan lebih efisien.

Apakah Anda seorang ahli pencarian Gmail? Atau apakah Anda seseorang yang secara manual mengeruk melalui kotak masuk? Beri tahu kami tentang kisah penelusuran Gmail Anda.