Dapatkan Hampir Semua Layanan Google Di Akun Google Apps

Jika Anda memiliki situs web/organisasi dan menggunakan Google Apps untuk mengelola email, kalender, dan layanan sejenis lainnya untuk berkolaborasi dengan karyawan, maka Anda mungkin akan mengetahui bahwa tahun lalu Google berbicara tentang memperkenalkan infrastruktur Google Apps baru yang tidak lain adalah integrasi dengan infrastruktur yang menjalankan Gmail, Pustaka Google, dan semua lainnya layanan Google.

Apa itu Infrastruktur Google Apps Baru?

Apa yang dilakukan Google adalah mengintegrasikan Google Apps dengan Akun Google. Mengapa? Karena sebelumnya, Google Apps tidak memiliki semua layanan Google, termasuk produk-produk penting Google seperti Google Reader, Google Adwords, Google Adsense dan banyak lagi. Dan ini selalu menjadi hal yang menjengkelkan bagi hampir semua pengguna Google Apps. Oleh karena itu, Google akhirnya memutuskan untuk menyelesaikannya dengan mengintegrasikan Google Apps dengan infrastruktur Akun Google utama.

Selama beberapa bulan terakhir, Google telah meminta webmaster untuk memulai transisi dengan menampilkan pemberitahuan di Google Apps mereka

dasbor. Google akan segera mentransisikan setiap akun Google Apps secara otomatis sehingga sudah waktunya bagi pengguna Google Apps untuk melakukannya sendiri sebelumnya Google melakukannya sendiri, karena ada masalah seperti akun yang bentrok, transfer data, dan lainnya yang perlu dipahami jelas.

Sepatah Kata Tentang Akun yang Bertentangan

Tidak semua pengguna Google Apps akan memiliki akun bentrok, namun penting untuk memahami konsepnya, dan apa yang dapat dilakukan jika Anda memilikinya, setelah transisi. Untuk situs ini, kami menggunakan Google Apps, dan saya memiliki akun yang bentrok. Jadi, alamat email @guidingtech.com utama saya dikaitkan dengan akun Google Apps, namun, karena saya ingin menggunakan semua layanan Google dengan alamat itu, saya membuat akun Google lain dengan alamat yang sama.

Sekarang, karena Google Apps akan hampir sama dengan Akun Google, akun Google @guidingtech.com saya di atas, yang saya gunakan untuk layanan seperti Pustaka Google, alat Google Webmaster, dll. dianggap sebagai akun bentrok, dan setelah transisi ke Google Apps baru, saya perlu mengaitkan akun bentrok ini dengan alamat email baru (ini menyebalkan, saya tahu!).

Mengenai data, itu akan tetap ada di akun itu tetapi jika Anda ingin mentransfernya sepenuhnya ke Google Apps Anda karena sekarang itu memiliki semua layanan Google lainnya juga, ada cara untuk melakukan itu dan kami akan membicarakannya di posting berikutnya di ini seri.

Proses Transisi Langkah Demi Langkah

Sekarang mari kita lihat berbagai langkah yang terlibat dalam transisi.

Langkah 1. Masuk ke akun Google Apps Anda, terima perjanjian dan klik Simpan preferensi ini di bagian bawah halaman.

Langkah 2. Google akan memberi tahu Anda tentang perubahan tersebut. Klik Memulai.

Langkah 3. Kamu akan lihat Pahami transisinya halaman. Kami menyarankan Anda mengeklik tautan yang diberikan oleh Google dan memeriksa ikhtisar transisi untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang akan berubah di akun Google Apps Anda.

Langkah 4. NS Tinjau layanan baru halaman akan menampilkan produk Google baru yang sekarang akan menjadi bagian dari akun Google Apps Anda. Penting bagi Anda untuk mengaktifkan layanan yang ingin Anda gunakan dengan Google Apps SEKARANG, karena menurut saya tidak ada cara untuk melakukannya nanti setelah transisi selesai.

Langkah 5. Dalam langkah ini, Anda dapat pilih pengguna untuk siapa transisi harus dilakukan sekarang. Sebagai admin akun, Anda dapat mentransisikan semua orang secara otomatis, tetapi itu bukan sesuatu yang harus Anda lakukan tanpa mendiskusikannya terlebih dahulu dengan pengguna karena mereka mungkin ingin menangani akun mereka sendiri yang bentrok pertama.

Langkah 6. Ini adalah langkah terakhir di mana Anda memeriksa apakah semuanya baik-baik saja dan kemudian mengkonfirmasi transisi untuk memulai.

Setelah transisi selesai, Anda akan mendapatkan email dari Google yang menginformasikan bahwa akun Google Apps Anda akan berperilaku seperti akun Google mulai sekarang.

Itu berarti Anda harus mengaktifkan info masuk multipel jika Anda ingin mengakses akun Apps bersama dengan akun Google/Gmail pribadi Anda di browser yang sama. Selain itu, Anda dapat masuk ke Google Apps hanya dengan membuka URL biasa seperti mail.google.com atau google.com/calendar. Tidak perlu pergi ke URL khusus untuk domain Anda seperti yang biasa Anda lakukan sebelumnya. Pastikan Anda menggunakan yang lengkap alamat email @domain.com saat masuk.

Itu tentang transisi. Pada postingan berikutnya, saya akan membahas secara detail tentang akun yang bentrok dan cara mengelola atau memigrasikan data setelah transisi. Pantau terus!