Manajer Nama MS Excel: Cara Membuat, Menggunakan, Mengelola Nama

Untuk menggunakan rumus MS Excel dengan benar, kita perlu memiliki kejelasan tentang berbagai jenis referensi sel. Kami sudah membahas beberapa di antaranya. Namun hari ini, kita akan membahas konsep nama, yang memudahkan untuk membangun, menggunakan, dan memahami rumus.

Nama dapat digunakan untuk memberi nama objek MS Excel seperti sel, rentang sel, tabel, rumus, konstanta, dll. Ini kemudian dapat direferensikan di objek lain.

Mari kita lanjutkan pemahaman kita dengan bantuan sebuah contoh. Saya perlu menghitung bunga sederhana untuk data berikut. Saya telah memberi nama pada sel B1, B2, dan B3. Jadi ketika saya menulis rumus untuk SI, saya cukup menggunakan nama daripada referensi sel.

Cara Membuat Nama

1. Ada banyak cara untuk membuat nama. Cara pertama dan termudah adalah dengan menggunakan Nama kotak teks di kiri atas lembar, tepat di bawah pita dan bilah tugas. Saat Anda telah memilih sel, rentang, atau objek apa pun, ketikkan nama di kotak dan tekan Memasuki.

Catatan: Saat Anda membuat nama dengan cara ini, cakupan nama terbatas pada lembar kerja saat ini. Jadi, jika Anda ingin menggunakannya di sheet yang berbeda, Anda harus mendahuluinya dengan nama sheet.

2. Mari kita coba cara kedua. Untuk ini, pilih rentang, navigasikan ke Rumus -> Nama yang Ditetapkan dan klik Tentukan Nama.

Beri nama objek yang dipilih dan klik oke. Di sinilah Anda bisa memilih cakupan nama untuk seluruh buku kerja, bukan hanya satu lembar.

3. Buat dari pilihan adalah cara paling keren untuk membuat nama. Umumnya, kita memiliki kecenderungan untuk menamai data (baris dan kolom) berdasarkan header. Saat itu yang dibutuhkan, pilih data Anda dan tekan Buat dari Seleksi.

Sebuah jendela dialog akan muncul. Pilih tajuk baris/kolom yang ingin Anda gunakan untuk data. Dalam hal ini, saya hanya ingin baris atas yang digunakan.

Cara Menggunakan Nama

Sederhana – kapan pun Anda ingin menggunakan nama dalam rumus, mulailah mengetik dan Anda akan melihatnya muncul di daftar saran untuk Anda pilih.

Jika tidak, navigasikan ke Rumus -> Nama yang Ditetapkan dan pilih nama yang diperlukan dari Gunakan dalam Formula tarik-turun.

Cara Mengelola Nama

Anda juga harus memiliki opsi untuk mengedit dan menghapus nama jika Anda ingin mengubah beberapa definisi atau menghapusnya sama sekali. Di situlah Manajer Nama datang ke dalam gambar.

Ini juga menunjukkan kepada Anda detail nilai, referensi sel dan lembar, dan ruang lingkup nama.

Tip keren: Saat Anda membuat tabel di lembar kerja, mereka diberi nama secara otomatis. Nama otomatisnya adalah Table1, Table2 dan seterusnya. Namun, Anda dapat mengubah nama dari Manajer Nama jendela.

Kesimpulan

Ini adalah dasar-dasar penerapan dan pengelolaan nama yang harus diketahui oleh setiap pengguna Excel. Setelah terbiasa dengan nama, Anda dapat membuat dan menggunakan rumus dengan mudah. Mungkin perlu waktu untuk mempelajari dan membiasakan diri dengan kebiasaan ini, tetapi saya sarankan Anda berusaha. Ini sangat berharga!

Kredit Gambar: Carole Carey